안녕하세요. 메일플러그입니다.
기업 솔루션 도입 시 어떤 사항들을 살펴봐야 할지 어려움을 느끼는 분들이 많으실 텐데요.
그룹웨어 · 기업메일 도입을 결정하기 전에 꼭 살펴봐야 할 사항들을 알아보도록 하겠습니다.
① 조직에 알맞은 서비스 찾기
가장 먼저 확인해야 할 부분은 우리 조직에 어떤 서비스가 더 적합한지 인데요.
메일플러그에서는 필요한 기능과 원하는 규모에 따라 그룹웨어와 기업메일 상품을 선택할 수 있습니다.
먼저 대부분의 기업에서 선택하는 그룹웨어 상품인데요.
기업메일을 기본으로 메신저, 전자결재, 근태관리, Task, 자원예약
인사관리, 드라이브 등 업무에 필요한 기능을 한 번에 제공하는 올인원 솔루션입니다.
신규 혜택 적용 시 1인당 월 1,600원에 무제한 용량 그룹웨어를
도입할 수 있어 더욱 효율적인 업무 환경을 구축할 수 있는데요
반면 기업메일은 메일, 일정, 게시판, 연락처 기능을 중심으로
기초적인 업무 환경을 구성하기에 적합한 상품입니다.
신규 혜택 적용 시 1인당 월 1,300원으로 도입하실 수 있으며
무제한 용량 메일을 사용하실 수 있죠.
② 도메인 소유 여부 확인하기
도메인이란?
메일 주소에서 @ 뒤에 붙는 부분을 도메인이라고 하는데요.
대부분의 기업들은 ID@회사명.co.kr/ ID@회사명.com을 많이 사용하고 계시죠.
이외에도 .kr/.net/.org 등등 다양한 도메인을 활용하실 수 있습니다.
도메인은 메일 주소를 구성하는 기본 요소로,
기업메일을 사용하기 위해 반드시 필요한 항목인데요.
따라서 도메인 소유 여부에 따라 구입을 진행해 주셔야 합니다.
도메인 미소유 시
아직 보유하고 있는 도메인이 없다면,
메일플러그 홈페이지 내 주요 서비스 > 도메인 > 신규 등록을 통해 이용 가능합니다.
도메인 주소를 검색 후 사용을 원하는 도메인과 기간을 선택하여 구입해 주시면 되는데요.
⚠️ 도메인 구입 전 주의사항도 참고하시기 바랍니다.
- 기업or서비스명을 담아 생성
- 도메인은 고유한 주소로 중복 조회는 필수
- 구입 이후에도 정기적인 연장 필요
도메인 소유 시
현재 사용 중인 도메인이 있다면 해당 도메인을 메일 주소로 사용할 수 있는데요.
메일플러그 서비스 신청 과정에서 메일 주소로 사용할 도메인을 입력한 후,
해당 도메인의 정상적인 메일 송·수신을 위해 DNS 설정이 필요합니다.
DNS는 숫자로 이루어진 IP 주소를 사람이 이해하기 쉬운 도메인 이름과
연결해 주는 시스템으로 메일 이용을 위해 반드시 필요한 과정인데요.
DNS 설정에 관련된 안내는 아래 링크를 통해 확인 가능합니다.
③ 데이터 이전 준비하기 (기존에 사용하던 서비스가 있는 경우에만 해당)
기존에 다른 서비스를 사용하고 있다면 도입 전 메일 데이터를 이전하셔야 할 텐데요.
메일플러그에서는 자체 개발한 시스템을 통해 무료로 쉽게 데이터 이전이 가능합니다.
데이터 이전은 로그인 후 마이페이지-서비스 관리에서 신청하실 수 있는데요.
데이터 이전 시에는 계정 정보와 메일 데이터를 이전할 수 있습니다.
계정 정보는 지정된 양식을 입력한 CSV 파일을 통해 빠르게 업로드할 수 있죠.
메일 데이터의 경우, 사용 환경에 따라 아래와 같은 방식으로 이전이 가능합니다.
메일 데이터 이전 방식
· IMAP/ POP3
기존 이용 서비스가 IMAP/POP3를 지원하는 경우,
필요한 정보를 입력 후 메일 데이터를 자동으로 불러올 수 있는데요.
· 도메인 : 기존에 이용한 도메인 입력
연결 포트/서버 정보 : 기존 업체를 통해 전달받아 입력
IMAP과 POP3의 차이점도 확인해 주시기 바랍니다.
IMAP : 전체 메일함을 그대로 이전 / POP3 : 받은 메일만 이전
· 파일 업로드
만약 IMAP/POP3를 모두 지원하지 않는다면 EML 파일을 업로드해 주시면 됩니다.
⚠️ 데이터 이전 시 유의 사항
- 메일플러그 그룹웨어/기업메일 정상 개통 완료 후 진행 가능
- 기존 사용하던 서비스 유지되고 있는 상태에서 이전 진행 가능
- 사용자 정보 등록 후 데이터 이전 가능
- 네이버웍스, Google Workspace, 다음 스마트워크, 후이즈, 오피스 365는 IMAP 방식으로 데이터 이전 가능
- 위 5개 이외의 메일 서비스는 기존 업체에 POP3/IMAP 가능여부, 포트번호 등 정보 확인 필요
일반 포털 메일(네이버, 다음)의 데이터 이전은 메일플러그 고객센터(1544-9140)로 문의해 주시기 바랍니다.
지금까지 기업메일 · 그룹웨어 도입 전 사전 필수 체크리스트에 대해 알아보았는데요.
도입과 관련하여 궁금한 사항은 1544-9140으로 연락 주시거나
아래 고객센터를 통해 확인하시기 바랍니다! 감사합니다.
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