메일 아카이빙은 기업의 모든 이메일을
별도의 서버에 보관하여 관리할 수 있는 기능인데요.
메일플러그 메일 아카이빙은
모든 메일을 5년 동안 저장해 놓을 수 있습니다.
위변조 및 삭제가 불가하여 원본을 보관할 수 있는데요.
메일 데이터를 더 안전하게 관리하고 싶다면 추천드리는 기능이죠.
그럼 이제 아카이빙을 어떻게 활용할 수 있을지 소개해드리겠습니다.
✔️ 중요 견적서가 담긴 메일을 삭제했을 때
✔️ 3년 전 퇴사한 직원의 메일이 필요할 때
메일 아카이빙을 선택하는 이유 중 하나는
실시간으로 복구가 가능하다는 점 때문인데요.
또한 퇴사한 직원이 메일로 주고받은 자료가 필요할때도
메일 아카이빙의 데이터 백업을 이용한다면 문제 없죠.
아카이빙 내에는 수많은 메일이 보관되어있는데요.
이때 강력한 검색 기능을 통해
원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다.
상세 검색과 사용자별 검색으로 나누어져 있으며
상세 검색의 경우 메일주소, 이름, 제목, 본문 등
여러 조건을 통해 정확한 데이터 검색이 가능하죠.
✔️ 아카이빙 로그인 정보
✔️ 메일 백업 및 복구 현황
✔️ 필터링 추가 및 삭제 리스트
✔️ 사용자 권한 설정
아카이빙과 관련된 다양한 로그를 조회할 수도 있는데요.
이렇게 여러 기록들을 상세히 확인할 수 있어
보다 명확하고 투명한 관리가 가능하죠.
✔️ 대시 보드를 통한 메일 통계
(기간별 메일 개수, 용량 등 확인 가능)
✔️ 사용자별 권한 설정
(아카이빙 접속 권한, 소속 관리 권한 설정 )
마지막으로 아카이빙은
메일을 안전하게 보관할 수 있을 뿐만 아니라
효율적인 통계 모니터링과 관리까지 가능한데요.
데이터를 더 체계적으로 관리할 수 있는 메일 아카이빙은
기업메일/그룹웨어 상품에 추가하여 도입하실 수 있는데요.
더 다양한 내용은 아래 홈페이지를 통해 확인해주시기 바랍니다.
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