구글 워크스페이스 vs 메일플러그, 우리 회사에 맞는 그룹웨어 시스템은?

 

안녕하세요.

메일플러그입니다.

 

그룹웨어 시스템은 한 번 도입하면 장기간 사용하는 만큼
실제 업무에 필요한 기능과 운영 비용, 용량 정책까지 함께 고려해야 합니다.

그룹웨어 서비스는 다양한 선택지가 있지만
오늘은 구글 워크스페이스와 메일플러그를 기준으로 비교해보려고 합니다.

그럼 우리 회사의 업무 환경에는 어떤 그룹웨어 시스템이 더 적합한지 함께 확인하러 가시죠!

 

 

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1. 그룹웨어 시스템 비용 비교(1개월/12개월)

환율에 따라 구글 워크스페이스의 원화 가격은 변동될 수 있습니다.

 

1개월 요금을 기준으로 비교하면 계정 수가 늘어날수록
두 서비스 간 비용 차이가 커지는 것을 확인할 수 있습니다.

10인 기준 구글 워크스페이스는 약 12만 7천 원,
메일플러그는 3만 2천 원으로 약 9만 원 이상의 차이가 발생합니다.

또한 100인 기준으로는 월 약 95만 원의 비용 차이가 발생해
구성원이 많을수록 메일플러그가 훨씬 합리적임을 알 수 있죠.

환율에 따라 구글 워크스페이스의 원화 가격은 변동될 수 있습니다.

연결제 시 구글 워크스페이스는 일부 계정에 한해 10% 할인을 제공하며
메일플러그는 신규 고객 대상 50% 할인 혜택을 제공하고 있는데요.

비용으로 계산해보아도 10인 기준 구글 워크스페이스는 약 137만 원,
메일플러그는 19만 2천 원이며 약 118만 원의 차이가 발생합니다.

따라서 장기간 그룹웨어를 사용할 계획이라면 단순 월 요금뿐만 아니라
할인 혜택이 적용된 연간 비용까지 함께 비교해 보는 것이 좋습니다.

 

 

2. 구글 워크스페이스와 메일플러그 제공 기능 비교

그룹웨어 시스템은 단순히 메일만 사용하는 솔루션이 아닌 만큼
업무에 필요한 기능을 제공하는지 확인해야 하는데요.

구글 워크스페이스와 메일플러그의 주요 기능들을 비교해보겠습니다.

 

 

구글 워크스페이스는 메일, 메신저, 일정, 게시판
그리고 화상회의까지 제공하는데요.

메일플러그 또한 메일, 메신저, 일정 ,게시판을 제공하고 있습니다.

자체 화상회의 기능은 제공하지 않지만
메신저를 통해 Zoom과 연동하여 사용할 수 있습니다.

전자결재, 근태관리, 인사관리, 자원예약 기능은
기업 내 업무 프로세스를 체계적으로 운영하기 위한 기능입니다.

메일플러그는 전자결재, 근태관리, 인사관리,
자원예약 기능을 모두 제공하고 있는데요.

반면 구글 워크스페이스는 모두 제공하고 있지않아
필요시 다른 업무 프로그램을 추가로 도입해야 합니다.

파일 공유와 협업을 위한 드라이브,
업무 현황 공유 및 관리에 용이한 Task 기능인데요.

구글 워크스페이스와 메일플러그 모두
드라이브와 Task 기능을 제공하고 있습니다.

 

 

3. 그룹웨어 제공 용량 및 정책 비교

 

 

구글 워크스페이스는 계정당 30GB를 기본으로 제공하고 있습니다.

추가 용량을 구매하는 방식은 지원하지 않아
더 많은 저장 공간이 필요한 경우에는 상위 요금제로 변경해야 하는데요.

반면 메일플러그는 드라이브를 제외한
모든 기능을 무제한 용량으로 제공하고 있습니다.

또한 더 많은 드라이브 저장 공간이 필요한 경우,
드라이브 프리미엄 상품을 추가하여 더욱 넉넉한 저장 공간을 이용할 수 있죠.

 

 

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정리해 보자면 구글 워크스페이스는 스프레드시트, 프레젠테이션 등
문서 작성 및 공유 중심의 업무 환경을 원하는 기업이라면 고려해 볼 수 있습니다.

메일플러그는 합리적인 용량과 비용으로 메일·전자결재·근태관리 등
업무 특화기능을 이용하고 싶은 기업에게 적합할 수 있는데요.

각 기업의 업무 방식과 필요한 기능, 예산 등을
종합적으로 고려하여 적합한 그룹웨어를 선택하는 것을 추천드립니다.

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