그룹웨어 서비스 비교, 다우오피스 vs 메일플러그 차이점은?

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

이번 포스팅에서는 다우오피스와 메일플러그 그룹웨어를 기준으로
비용, 제공 기능, 용량 정책 등의 차이를 비교해보려고 하는데요.

다우오피스는 기존 10인 미만 무료 상품 운영 종료를 앞두고 있어
기존 무료 상품을 이용 중이거나 서비스 변경을 고려하고 있다면

오늘 포스팅을 꼼꼼히 확인하시기 바랍니다.

 

그럼 그룹웨어 서비스 비용 먼저 알아보도록 하겠습니다.

 

 

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1. 그룹웨어 서비스 가격, 얼마나 차이 날까?

 

먼저 1개월 요금 기준으로 살펴보겠습니다.

다우오피스는 5계정까지 무료로 사용가능하며,
10계정은 40,000원에 도입할 수 있는데요.

메일플러그는 5계정 기준, 16,000원부터 도입 가능합니다.

 

다우오피스의 무료 상품 계정 제한이 10계정 미만에서 5계정 이하로 변경되었으며
⚠️제공 용량도 제한적⚠️ 으로 구성되어 있다는 점도 함께 체크할 필요가 있는데요.

특히 기업에서는 업무 데이터가 지속적으로 누적되는 만큼
실제 운영 환경에서는 저장 공간 정책 역시 중요한 요소가 될 수 있습니다.

이 부분은 12개월 요금 비교 후
용량 정책에서 이어서 자세히 살펴보겠습니다.

 

장기적으로 사용할 계획이라면
12개월 기준 비용도 함께 확인하는 것이 좋은데요.

다우오피스는 12개월 계약 시
계정당 5% 할인 혜택이 적용됩니다.

메일플러그는 50% 할인 혜택을 제공하고 있어
초기 도입 비용 부담을 줄일 수 있는데요.

특히 계정 수가 많아질수록 전체 비용의 차이도 함께 커지기 때문에
예산에 맞춰 도입할 수 있는지 확인해 보시기 바랍니다.

 

 

2. 메일플러그 vs 다우오피스, 용량은 어떻게 구성되어 있을까? 

 

 

비용을 살펴봤다면

저장 공간도 넉넉히 제공하는지 확인해야 하는데요.

 

다우오피스는 무료 상품의 경우 최대 5인 기준 총 5GB를 제공하며,

서비스형 스탠다드 상품은 계정당 1GB 용량을 기본 제공하고 있습니다.

 

추가 저장 공간이 필요한 경우에는 별도의 비용이 발생할 수 있죠.

 

반면 메일플러그는 드라이브를 제외한
모든 기능에 대해 무제한 용량을 제공하고 있는데요.

따라서 많은 데이터를 보관해야 하는 기업이라면
메일플러그가 훨씬 합리적으로 도입할 수 있다는 점에서 차이가 있죠.
 

 

3. 그룹웨어 서비스, 용량 추가 시 실제 비용의 변화는?

 

 

다우오피스의 무료 상품은 기본 5GB를 제공하지만, 장기간 운영으로 인해

저장 공간이 부족해질 경우 추가 용량 비용이 발생할 수 있는데요.

실제로 5계정 기준으로 비교 시,

다우오피스는 총 15GB(계정당 3GB 수준)를 사용한다면

약 120,000원의 비용이 추가됩니다.

반면 메일플러그는 무제한 용량을 제공하고 있어
추가 용량 비용 없이 96,000원으로 이용할 수 있습니다.

따라서 장기간 저장 공간의 제약 없이 운영하려는 기업이라면
메일플러그가 더 합리적인 선택지가 될 수 있죠.

 

4. 다우오피스와 메일플러그는 어떤 기능을 제공할까?

 

다우오피스와 메일플러그 모두

메일, 메신저, 일정, 전자결재, 근태관리 등
기업 협업에 필요한 다양한 기능을 제공하고 있습니다.

따라서 기본적인 협업 환경 구축 측면에서는
두 서비스 모두 충분히 활용 가능하죠.

한 가지 차이점은 다우오피스는
경리관리 기능까지 함께 제공하고 있습니다.

 

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마지막으로 정리해 보면 다우오피스는
5계정 이하 무료 정책과 경리관리 기능까지 제공하는데요.

계정당 1GB 제공으로 데이터 사용량이 많지 않은 기업이라면 고려해 볼 만할 것 같습니다.

반면 메일플러그는 신규 50% 할인 혜택과 무제한 용량으로
장기 운영 시 비용 부담을 줄일 수 있다는 점이 특징인데요.

합리적으로 장기간 사용할 그룹웨어를 찾는다면 추천드립니다!

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