기업메일 솔루션 도입 시 고려해야 할 우선순위 요소

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

기업메일 솔루션을 도입할 때는 회사의 업무 환경과
운영 방식에 맞는 선택이 중요합니다.

그래서 오늘은 기업메일 솔루션 도입 시 어떤 요소들을

우선순위로 고려해야 하는지 소개해 드리겠습니다.

 

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1. 가격이 중요한 조직

 

예산이 한정된 소규모 기업이나 초기 스타트업의 경우,
기업메일 솔루션 도입 자체에 부담을 느끼는 경우가 많습니다.

따라서 이런 조직에는 많은 기능을 갖춘 고가의 솔루션보다는

필요한 기능만 담긴 실속형 솔루션이 더 적합한데요.

 

 

따라서 비용 부담을 줄이기 위해서는 업체측에서 제공하는
할인 프로모션을 적극 활용하는 것이 중요합니다.

신규 고객, 장기 계약 등 다양한 형태의 혜택이 있을 수 있는데요.

비슷한 가격의 상품이더라도 할인 조건에 따라
실질적인 도입 비용은 크게 달라질 수 있습니다.

따라서 초기에 반드시 확인하고 도입해야겠죠?

 

2. 기능이 중요한 조직

 

업무 흐름이 복잡하거나, 하나의 시스템으로 다양한 작업을
진행하고자 하는 조직은 기능의 수만큼 통합성이 매우 중요합니다.

따라서 이러한 환경에서는 솔루션이 얼마나 다양한
기능을 유기적으로 제공하는지가 업무 생산성과 연결됩니다.

 

이런 조직에는 단순히 기능이 많은 기업메일 솔루션보다는
각 기능이 유기적으로 연결된 시스템이 적합합니다.

각 기능이 단절 없이 이어져야 협업 과정에서
중복 작업이나 누락을 줄일 수 있기 때문이죠.

 

3. 현장 근무 중심의 조직

 

외근이 많은 영업팀 , 물류·유통 관련 현장직은 메일을 포함한
대부분의 업무를 PC가 아닌 모바일에서 처리할때가 많은데요.

이렇게 외부에서 일을 진행해야 하는 경우
메일, 메신저, 결재 등의 실시간 대응이 핵심이죠.

따라서 이러한 특성을 가진 조직에게는

모바일이 기본적으로 활용 가능해야 합니다.

따라서 모바일에서도 PC와 유사한 사용 구조와
기능을 제공하는 솔루션이 필요합니다.

예를 들어 메일 확인뿐 아니라 메신저, 전자결재, 일정 관리 등
주요 기능을 모바일에서도 끊김 없이 사용할 수 있어야 합니다.

또한 화면 구성이나 조작 방식이 모바일에 최적화되어 있어야 하겠죠?

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오늘은 기업메일 솔루션 도입 시

고려해야 할 우선순위 요소에 대해 알아보았는데요.

우리 조직은 어떤 유형에 해당 하는지 확인하시고

도입에 참고하면 좋을 것 같습니다!

메일플러그에서는 신규 50% 할인을 통해

부담없는 그룹웨어 도입이 가능한데요.

용량도 무제한으로 제공하고 있어 걱정 없이 이용 가능하죠.

기업을 위한 업무 기능을 제공하고 있어
더욱더 효율적인 협업이 가능합니다.

또한 모바일도 지원하고 있어 외근이나 출장 시에도 유용한데요.

무료체험을 통해 메일플러그의 모든 기능은 물론
모바일과 관리자모드까지 경험해보실 수 있죠.

더불어 전문교육을 받은 고객지원팀을 통해 이용 중

발생하는 문의도 신속하게 해결 가능한데요.

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