능률을 200% 높이는 업무 협업시스템 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 분명히 동일한 시간을 일하는데,유독 더 많은 업무 성과를 내는 분들이 있는데요. 그분들의 공통점은 바로 업무시스템을 잘 활용한다는 것이죠. 그래서 회사나 부서에 이러한 업무 협업시스템을도입하고자 하는 분들이 많으신데요.   여러 종류의 서비스 중 어떤 것을 선택해야 가장 효과적일까요? 그럼 오늘은 효과적으로 능률을 200% 높이는업무 협업시스템에 대하여 알아보도록 하겠습니다!  1. 불필요한 시간을 절약하는, 전자결재 보통 회사에서 어떠한 결정을 내리려고 하면,절차에 의해 여러 구성원의 합의가 필요한데요. 이 과정은 주로 결재를 올리고 승인받는 형식으로 진행됩니다.  하지만, 결재 문서를 작성하고 인쇄하여서류철에 넣고 직접 결재를 받으러 다니는 과정은시간도 오래 걸리고 비효..
회사에서 기업메일 그룹웨어 시스템을 써야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서는 다양한 업무들이 이뤄지는데요.기업의 높은 성과를 위해서는원활한 협업과 높은 업무 생산성이 필수이죠. 그래서 요즘에는 많은 기업에서그룹웨어나 협업툴을 많이 사용하시는데요. 오늘은 특별히 왜 회사에서 그룹웨어 시스템을사용해야 하는지 그 이유를 말씀드리겠습니다! 먼저, 협업툴과의 차이부터 살펴보겠습니다.  1. 협업툴과 그룹웨어의 차이  그룹웨어 시스템은 기업메일, 전자결재, 메신저 등다양한 업무 기능을 한 번에 제공하는데요. 반면, 협업툴은 메신저나 화상회의 등특정한 기능에 특화된 서비스를 제공합니다. 따라서, 그룹웨어가 좀 더 넓은 범위의 업무 도구를 포함하고 있죠.   한 가지에 특화된 협업툴은 목적에 맞게 도입해서효율적으로 사용할 수 있다는 것이 장점인데요. 하..
U+웍스 VS 메일플러그 그룹웨어 전격 비교! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 회사 전 직원이 사용하는 만큼,도입이나 교체 시 여러 가지를 따져보셔야 하는데요. 서비스 제공 업체들이 여러 곳이기 때문에,일일이 찾아보는 것이 쉽지 않죠. 그래서 오늘은 여러분을 위해 그룹웨어 비교 포스팅을 준비했는데요! 그럼 지금부터 LG그룹웨어인U+웍스와 메일플러그를 비교해보겠습니다.  1. 서비스 가격 및 용량 그룹웨어 비교 시, 가장 중요하게 생각하시는가격부터 먼저 살펴보려고 하는데요. 기업메일, 메신저, 전자결재, TASK 등기업에 필요한 모든 서비스를 담은상품을 기준으로 확인해보겠습니다.   두 업체 중 더 경제적인 곳은 메일플러그였는데요. 50인 기준으로 보았을 때,메일플러그 5만원 / U+웍스 30만원으로6배의 가격 차이가 난다는 것을 확인하실 수..
그룹웨어 업무툴, 합리적인 가격에 도입하는 비결 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 업무 생산성과 효율성 증가를 위해그룹웨어 도입을 결심하실 텐데요. 하지만 서비스 비용이 너무 높을까 봐 섣불리 도입하기 어려우실 수도 있죠.그래서 오늘의 포스팅을 준비했는데요! 그룹웨어 업무툴을 어떻게 하면합리적인 가격에 도입할 수 있는지그 비결을 지금부터 말씀드리겠습니다.  1. 회사에서 사용할 계정 수부터 확인하자!  첫 번째는 회사에서 업무툴을 몇 명이 사용할지,필요한 계정의 수를 먼저 파악하는 것입니다. 대부분의 그룹웨어 서비스 가격이사용하는 인원수에 따라 결정되기 때문인데요. 회사에 필요한 계정 수부터 확인하면,정확한 서비스 도입 비용을 미리 파악할 수 있고업체별로 상품의 가격을 비교해 보기가 쉽죠.   또한, 서비스 제공 업체에서결정된 인원수에 맞는 상품을..
회사 메신저로 기업의 생산성을 높이는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 대부분의 회사에서 소통을 위한 수단으로 메신저를 많이 사용하시는데요. 익숙하다고 개인용 메신저를 업무에 사용할 경우, 오히려 기업의 생산성이 저하될 수 있습니다. 그래서 오늘은 회사메신저를 써야 하는 이유부터 생산성을 높이는 법까지 말씀드리려 하는데요. 함께 차근차근 살펴보겠습니다! 1. 개인용을 쓰면 안 되는 이유 카카오톡과 같은 개인용 메신저는 처음부터 업무용으로 만들어진 게 아니라, 개인과 개인 사이의 소통을 위해 만들어졌는데요. 그래서 업무적인 소통을 나눠야 하는 회사에서 사용하기에는 부적절하죠. 이에 대해 2가지 측면으로 나누어서 더 자세히 알아보겠습니다. 1) 개인적인 측면 직장인의 스트레스는 업무의 생산성을 떨어트리는 원인 중 하나인데요. 개인용 메신저를 ..
전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업에서 전자결재 도입을 원하시는데요. 기존에 종이 문서로 이루어진 대면 결재보다 훨씬 이점이 크기 때문이죠. 그렇다면, 어떠한 이점을 가지고 있는지 전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 명확한 의사결정이 가능 먼저, 기업의 의사결정이 더욱 명확해집니다. 회사에 큰 영향을 미치는 중요한 사안일수록 의사결정은 더욱 신중하셔야 할 텐데요. 전자결재는 기안 > 합의 > 결재 등의 일련의 과정을 거쳐 신중한 일처리가 가능하며, 그 과정에서 의사결정에 대한 근거와 기록을 명확하게 남길 수 있죠. 또한, 서류결재와는 다르게 결재 과정이 투명하게 공유되는데요. 누가 언제 결재처리를 했는지 진행사항을 실시간으로 확인할 수 있죠, 더불어 해당 이력도..
이메일 주소, 전문성 있게 만들고 활용하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 메신저로 자주 소통을 하지만,중요하고 공식적인 내용을 주고받을 때는여전히 이메일을 많이 사용하실 텐데요. 오늘은 이러한 이메일 주소를더욱 전문성 있는 이미지로 만들고활용하는 방법에 대해 말씀드리겠습니다.    보통 이메일이라고 하면@naver.com  @gmail.com을많이 생각하실 텐데요. 이러한 @ 뒷부분을 원하는 주소로만들 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 이러한 메일을 도메인 메일 또는기업메일이라고도 하는데요. 포털메일과 다르게 정체성을 담을 수 있어,이메일 주소만으로도 전문성과 신뢰감을 전달할 수 있죠. 그렇다면, 만드는 방법부터 살펴보겠습니다!  1. 도메인 구매하기  기업메일을 만들기 위해선제일 먼저, 도메인을 구매하셔야 하는데요. 이메일 주소 중 @ ..
기업 메일 서비스, 회사 규모와 예산에 따른 도입 팁 안녕하세요. 메일플러그입니다.회사마다 규모와 예산은 전부 다를 텐데요. 업무메일을 회사에 딱 맞게 도입하기 위해선이러한 여건을 함께 고려하셔야 하죠. 그래서 오늘은 회사 규모와 예산에 따른기업메일 서비스 도입 팁을 말씀드리겠습니다!   먼저, 기업메일을 만드는 방법은 크게 두 가지인데요. 하나는 회사 자체적으로 이메일 서버를구축 및 개발하여 사용하는 방법이고, 다른 하나는 전문적인 업체의클라우드 서비스 상품을 도입하는 것입니다.   이메일 서버를 직접 구축하기 위해선관리 개발 및 유지보수 등을 위해많은 전문 인력과 큰 예산이 필요한데요. 반면, 클라우드형 기업메일은 합리적인 비용으로 전문가의 지속적인 관리를 제공받을 수 있습니다. 따라서, 전문 인력이 충분하지 않거나큰 비용 투자가 부담스럽다면클라우드형 ..

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