기업메일 솔루션, 합리적인 비용으로 도입하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이메일이나 메신저 등 업무용 소프트웨어를 도입하실 때, 어떤 부분을 가장 중요하게 검토하시나요? 다양한 조건 중에서도 아마 사용 요금이 결정적인 조건이 될 가능성이 높은데요. 하지만 무조건 저렴한 솔루션을 선택하기보다 다양한 조건과 함께 가격을 비교하셔야 합니다. 그래서 오늘은 기업메일 솔루션을 합리적으로 선택하기 위해 꼭 확인해야 할 조건에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 필요 계정 수 제공 여부 확인 솔루션 가격을 구성하기 위해서 가장 먼저 사용할 인원수를 결정하셔야 합니다. 대부분 사용 인원에 따라서 요금이 결정되기 때문인데요. 사용할 인원 수가 결정되면, 필요한 계정 수를 업체에서 제공하고 있는지 파악해보셔야 합니다. 제공되는 계정 수가 업체 별로 다르기 때문인데요. 이..
네이버 협업툴 라인웍스 vs 메일플러그 서비스 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 그룹웨어 도입을 고민 중이신 분들을 위해 협업툴 비교 분석 자료를 가져왔는데요. 다양한 업체 중, 네이버 협업툴인 라인웍스와 메일플러그를 꼼꼼하게 비교해보았습니다. 그럼 지금부터 하나씩 설명드리겠습니다. 가장 먼저 가격과 용량을 확인해볼 텐데요. 그룹웨어 중에서도 가장 사용량이 많은 기능인 기업메일의 용량을 무제한으로 제공하는 상품을 기준으로 비교해보겠습니다. 먼저, 네이버 라인웍스 Premium 상품은 기업메일의 용량만 무제한으로 제공하고 있는데요. 50인 기준 600,000원에 이용하실 수 있습니다. 반면 메일플러그는 모든 기능을 무제한 용량으로 제공하는데요. 드라이브만 사용 계정수에 따라 다르게 지원되죠. 비용은 50인 기준 50,000원인데요. 두 업체의 가격..
기업용 메신저가 우리 회사에 필요한 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 기업용 메신저가 회사에 필요한 이유를 말씀드리려고 하는데요. 먼저 기업용 메신저란, 기업 업무에 특화된 협업 솔루션 중 하나를 말합니다. PC, 모바일, 태블릿 등 기기에서 직원들끼리 실시간으로 커뮤니케이션이 가능한 도구이죠. 한국 IDC에 따르면, 국내 기업메신저 시장이 연평균 24.5% 성장해 2019년 1,075억 규모에 이르렀다고 밝혔는데요. 주 52시간 근무제 도입 그리고 스마트워크 시대에 발맞춰 효율적인 업무를 위한 디지털 근무 환경 구축에 공을 들이는 기업들이 많아지고 있기 때문입니다. 이에 따라 업무용메신저에 대한 수요는 점점 더 늘어날 것으로 보입니다. 그래서 오늘은 왜 회사에서 업무용메신저를 써야 하는지 구체적인 이유와 장점을 설명해 드리겠습니다. ..
기업용메일, 무료 vs 유료 장단점 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현재 스마트워크 전성시대에 발맞춰 기업용메일을 검토하시는 분들이 많을 것으로 예상되는데요. 이때, 무료와 유료 서비스 사이에서 어떠한 것을 이용할지 고민이 많이 되실 것입니다. 이익을 취해야 하는 기업의 입장에서는 별도의 비용을 지출할 필요 없는 무료 기업메일을 선호하실 것이라 예상되는데요. 예산도 중요한 부분이지만, 우리 회사가 필요로 하는 것은 무엇인지, 어떠한 서비스를 이용해야 효율성을 높일 수 있는지 꼼꼼히 비교 분석해 본 후 결정하시는 것이 좋습니다. 따라서, 지금부터 무료 기업메일과 유료 기업메일의 장단점을 비교해드리려고 합니다. 1. 메일 이용과 관리에 대한 통제권 가능 여부 무료 기업용메일은 주로 포털에서 제공하기 때문에 서비스에 대한 통제권이 기업에 속해 있..
이메일 만들기, 기업메일 서비스를 이용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 업무용 이메일 만들기를 계획하고 있으신 분들을 위한 정보를 가져왔습니다. 개인메일로 사용하던 일반 포털 (네이버, 다음 등) 의 무료 서비스를 그대로 사용할지, 기업메일 전문 업체의 유료 서비스를 사용할지 고민인 분들도 있으실 텐데요. 당장의 가격 경쟁력만 따질 경우, 일반 무료 메일을 사용해도 되지만 많은 회사들이 기업메일 서비스를 활용해 이메일 만들기를 하는데요. 장기적으로 봤을 때, 기업메일 서비스를 활용하는 것이 더욱 합리적이고 경제적이기 때문입니다. 오늘은 어떠한 이유 때문에 기업메일 서비스를 이용하는 것이 더 합리적인지 차근차근 안내해드리겠습니다. 1. 용량 Bad Case " 파일 몇 번 주고 받았더니 용량 초과? 오늘은 또 뭘 삭제하나.. 용량 추가 비..
클라우드 그룹웨어 VS 구축형, 장점부터 선택하는 방법까지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 그룹웨어 도입을 검토하신다면, '클라우드 그룹웨어', '임대형 그룹웨어' 또는 '구축형 그룹웨어'라는 용어를 자주 보셨을 텐데요. 오늘은 '클라우드 그룹웨어'와 '구축형 그룹웨어'의 차이는 무엇이고, 왜 많은 기업들이 클라우드형 그룹웨어를 활용하는지 그 장점부터 좋은 서비스를 선택하는 방법까지 안내해드리겠습니다. 1. 클라우드 그룹웨어 (임대형) VS 구축형 그룹웨어? '클라우드 그룹웨어'는 임대형 그룹웨어를 뜻하는데요. 기존 '구축형'의 단점을 보완하기 위해 등장했습니다. 쉽게 말해 부동산으로 생각하면, '구축형'은 집을 구입하는 것과 비슷하고 '임대형'은 월세처럼 집을 임대하는 것과 같은데요. 직접 집을 구입하는 것처럼, '구축형 그룹웨어'는 사용자 회사의 자체 서..
아웃룩 & 웹메일에서 예약메일 발송하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 여러분의 빠르고 정확한 업무를 돕기 위해 메일플러그 웹메일과 아웃룩에서 예약메일을 발송하는 방법을 안내드리겠습니다. 예약 발송 기능은 간단하지만 업무에 유용하게 활용할 수 있는데요. 먼저 해당 기능이 언제 필요한지 알아볼까요? 1. 메일 예약 발송 기능은 언제 필요할까? 예약 발송은 메일을 특정 시간에 정확하게 보낼 수 있다는 점에서 유용하게 활용할 수 있습니다. 거래처나 고객과 약속한 시간에 반드시 보내야 하는 메일이 있을 경우, 미리 작성해서 예약 발송을 걸어 둔다면 업무를 누락하지 않을 수 있습니다. 이벤트 소식이나 채용 안내처럼 정확한 시간에 외부에 전달할 내용이 있을 때 편리하겠죠? 또한, 평소 일상적인 업무 메일의 정확성도 높일 수 있습니다. 미리 내용을 작성..
우리 회사 업무에 전자결재를 활용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 여러분을 위해 전자결재에 대한 정보를 가져왔습니다. 스마트워크의 중요성이 떠오르면서 점점 더 많은 기업들이 전자결재를 도입하고 있는데요. 실제로 서울시의 재건축 재개발 조합은 사업구역 중 97%가 전자결재를 사용하고 있습니다. 서울시에서 전자결재 사용을 권장하고 의무화했기 때문이죠. 이밖에도 여러 공공기관 및 IT, 건설 등 다양한 업종에서 전자결재를 업무에 활용하고 있는데요. 그렇다면 왜 이렇게 많은 회사들이 전자결재를 사용하고 있을까요? 오늘은 전자결재의 장점은 무엇인지, 여러분의 회사에 왜 필요한지 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다. 1. 시간적, 경제적 자원 절약 전자결재를 사내에 도입하면 가장 먼저 느낄 수 있는 변화가 자원이 대폭 절약된다는 점입니다. 기존..

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