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기업메일

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우리 회사 정보 보안, 기업메일 서비스부터 점검하자 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 효율적인 기업 운영에 가장 중요한 요소인 보안에 대한 정보를 가져왔는데요. 안전한 정보 보안을 위해서 좋은 기업메일 서비스를 선택하는 것이 중요하다는 점 알고계신가요? 사내 중요한 데이터들을 메일을 통해 가장 많이 주고받기 때문인데요. 기업의 이러한 업무적인 특성을 파악해 최근 해커들이 메일 보안을 뚫고 사내 데이터를 노리는 경우가 증가했습니다. 대표적으로 PC에 침투해 중요한 데이터를 몰래 빼돌리는 악성코드나 랜섬웨어가 담긴 피싱메일 피해 사례가 있는데요. 거래처, 고객을 사칭하거나 메일 서버를 해킹해 대금 정보를 빼돌려 수익을 가로채는 사건도 있었죠. 실제로 보안 업체 '파이어아이'의 보고서에 따르면 2019년 1분기에만 피싱메일 공격이 17% 상승했다고 합니다. '..
기업메일 서비스 선택의 조건 3가지 안녕하세요. 메대리입니다. 국내에는 다양한 기업메일 서비스 업체가 있는데요. 업무솔루션 시스템을 사내에 처음 도입하시는 분들은 어떤 기준으로 업체를 선정해야 할 지 고민되실 겁니다. 그래서 오늘은 기업메일 서비스를 선택할 때 어떤 조건을 따져봐야 하는 지 가장 중요한 3가지를 선정해서 안내드리겠습니다. 1. 용량 - 업무에 불편함 없이 넉넉하게 활용 가능한가? 사내메일은 큰 용량의 중요한 데이터를 자주 주고받으며 이는 업무를 하다보면 계속해서 누적되는데요. 또한 단체메일, 참조 등으로 하루에도 여러 건의 메일이 쌓입니다. 그러다보면 일반 개인메일과는 달리 사용 용량이 금새 꽉 차게 되죠. 만약 기본 제공 용량이 적은 서비스를 선택하면 이러한 이유로 문제가 생기게 됩니다. 용량의 여유가 없다면 메일이 정상..
회사메일 만들 땐 주소도 신경써야 한다? 안녕하세요. 메대리입니다. 직장인이라면 업무를 보면서 회사메일을 상당히 자주 사용한다는 것 공감하실 겁니다. 업무를 위해 수많은 고객, 협력업체, 거래처 등과 메일 주소를 공유하고 커뮤니케이션을 하게 되는데요. 이처럼 회사메일 주소는 기업과 본인을 단편적으로 보여주는 얼굴의 역할을 하기도 합니다. 짧은 주소로 짧은 시간안에 브랜드 이미지와 전문성 등이 보여지기 때문에 일반적인 개인 메일처럼 생각하면 안되죠. 그럼 회사메일을 만들 때 주소의 어떤 부분을 신경써야 할까요? 1. 아이디와 도메인 주소 모든 이메일은 개인 아이디와 메일 서버의 소속을 알리는 도메인 주소로 이루어져 있습니다. 아이디는 새로운 계정을 만들 때 개인마다 자유롭게 구성이 가능하지만, 도메인 주소의 경우 케이스가 나뉘는데요. 일반 포털 ..
우리 회사에 대용량 메일 서비스가 필요한 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 여러분의 회사에서 사용하시는 업무용 메일 서비스의 만족도는 어떤가요? 용량이 부족해 매번 데이터를 삭제하거나, 예상치 못했던 추가 비용 때문에 걱정하고 있는 분들도 있을텐데요. 지금은 아니더라도 사세가 확장되거나 직원수가 늘어날 경우 흔하게 발생할 수 있는 문제들입니다. 위에서 언급했던 문제들은 ‘용량’과 관련된 사안이라는 공통점이 있는데요. 실제로 기업메일 서비스를 선택할 때, 제공 용량의 크기는 비용만큼이나 중요한 요소입니다. 업무에 직접적인 영향을 끼칠 뿐만 아니라 비용적인 문제와도 직결되기 때문인데요. 그래서 오늘은 메대리가 대용량 메일 서비스를 선택하는 것이 왜 합리적인지, 우리 회사에 필요한 이유는 무엇인지 안내해드리겠습니다. 1. 예산 아끼려다 추가요금 폭탄? 저렴..
단순 필터링보다 똑똑하게 스팸메일 차단하는 3가지 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 직장인 공공의 적이자 악성코드로 기업에 큰 손실까지 안겨주는 스팸메일에 대한 정보를 가져왔습니다. 메일함에 가득 쌓여있는 광고성 스팸으로 짜증났던 경험 누구나 있으실 겁니다. 하지만 최근 스팸메일은 단순한 짜증을 넘어서 랜섬웨어와 같은 악성코드 및 바이러스 유포, 해킹과 피싱으로 기업에 아찔한 위협을 가하고 있는데요. 최근 한 보도 자료에 소개되었던 피해 사례를 알려드리겠습니다. 얼마 전, A씨는 ‘저작권 위반 안내’라는 제목의 이메일을 받았습니다. A씨가 업무에 사용한 이미지가 저작권을 위반했으니 확인해보라는 내용과 함께 해당 이미지의 압축 파일이 첨부되어 있었는데요. 평소 이미지로 작업을 많이 하는 A씨는 놀란 마음에 첨부 파일을 열어봤다가 아차! 랜섬웨어에 감염되었..
우리 회사 업무에 전자결재를 활용해야 하는 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 여러분을 위해 전자결재에 대한 정보를 가져왔습니다. 스마트워크의 중요성이 떠오르면서 점점 더 많은 기업들이 전자결재를 도입하고 있는데요. 실제로 서울시의 재건축 재개발 조합은 사업구역 중 97%가 전자결재를 사용하고 있습니다. 서울시에서 전자결재 사용을 권장하고 의무화했기 때문이죠. 이밖에도 여러 공공기관 및 IT, 건설 등 다양한 업종에서 전자결재를 업무에 활용하고 있는데요. 그렇다면 왜 이렇게 많은 회사들이 전자결재를 사용하고 있을까요? 오늘은 메대리가 전자결재는 어떤 장점이 있는지, 여러분의 회사에 왜 필요한지 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다. 1. 시간적, 경제적 자원 절약 전자결재를 사내에 도입하면 가장 먼저 느낄 수 있는 변화가 자원이 대폭 절약된다는 점입니..
일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘의 포스팅은 기업메일 서비스를 우리 회사에도 도입해야 하나 망설이는 분들을 위해 준비했는데요. 무료로 포털사이트의 메일을 사용할 수 있는데, 굳이 요금을 내고 기업메일 서비스에 가입해야 하나? 라는 생각 해본 적 있으실 겁니다. 이에 대한 해답으로 일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유를 메대리가 차근차근 안내해드리도록 하겠습니다. 1. 기업 브랜드 이미지 구축 오프라인뿐만 아니라 온라인 상에서도 고객이 마주하는 기업과 관련된 모든 것들이 모여 브랜드 이미지로 쌓여갑니다. 홈페이지, 온라인 광고, 다른 고객의 사용 후기 등이 그런 것들이겠죠? 좁게는 고객사나 협력업체, 넓게는 일반 고객들에게 보여지는 이메일 주소 또한 마찬가지인데요. 일반 포털사이트 도메인인 ..
무료기업메일 서비스 우리 회사에서 사용해도 될까? 안녕하세요. 메대리입니다. 국내 기업메일 서비스는 여러 업체와 다양한 가격대의 상품이 있는데요. 무료로 메일 서비스를 제공하는 업체도 있기 때문에 우리 회사에서 사용해도 될지 고민중인 분도 있을 겁니다. 하지만 가격 경쟁력 하나로 섣불리 무료 서비스를 선택해도 될까요? 회사메일로 사내의 중요한 데이터를 자주 주고받는 만큼 신중한 선택이 요구되는데요. 여러분의 고민을 해결해 드리기 위해, 오늘은 메대리가 무료기업메일 서비스를 선택하기 전 짚고 넘어가야 할 사항들을 안내 드리겠습니다. 1. 용량, 계정 수, 기능 제한으로 추가 요금이 더 발생하지 않는가? 직원수와 메일 사용량이 적은 회사의 경우 상관없겠지만, 대부분의 기업이 많은 계정과 업무에 활용하기에 충분한 대용량의 메일이 필요합니다. 또한 우리 회사에..