기업의 형태에 따라 똑똑하게 협업툴 고르기

 

 
안녕하세요.
메일플러그 입니다.

회사와 맞는 그룹웨어의 선택은 효율성과
협업을 극대화하는 데 중요한 요소일 텐데요.

각 기업의 프로세스와 문화에 맞는 그룹웨어를
선택함으로써 효율적인 업무가 가능하죠

그래서 오늘은 기업의 형태에 따라 어떻게 하면
똑똑하게 협업툴을 선택할 수 있는지에
대해 알려드리려고 하는데요.

그럼 지금부터 자세히 알아보겠습니다.
 
 

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똑똑하게 협업툴 도입하기 ①

 

 
요즘은 모든 회사에 그룹웨어를 도입하여 사용하고 있는데요.

스타트업과 중소기업 등 구성원이 많지 않더라도
효율적인 업무를 위해 도입하는 회사가 대부분이죠.

그렇다면 이런 형태의 기업은 어떤 사항을
체크해야 똑똑하게 도입할 수 있을까요?
 
 

 
이 경우에는 자원과 인력이 제한적이므로
비용 효율성을 고려한 그룹웨어 선택이 중요합니다.

대기업에 비해 많은 예산을
협업툴에 투자하기 부담스럽기 때문인데요.

또한 중소기업에 적합한 그룹웨어는
업무 필수 기능이 포함된 솔루션을 선택해야 합니다.

특히 기초적인 소통체계를 확립할 수 있는
메일, 메신저 등이 제공되는지를 고려해야 하죠.
 
 

똑똑하게 협업툴 도입하기 ②

 

대기업은 다양한 부서 간의 협업이 필요한데요.
이때 다량의 데이터를 주고 받게 됩니다.

따라서 그룹웨어 선택 시 통합성과
보안성을 살펴봐야 하죠.
 
 

 
따라서 대기업에 적합한 협업툴은
다양한 기능을 통합하여 제공하는 솔루션이 필요합니다.

메일, 메신저 같은 기본적인 커뮤니케이션 뿐만 아니라
프로젝트 관리 등 원활한 협업을 위한 기능도 중요하죠.

또한, 대기업은 중소기업에 비해 훨씬 더 많은 데이터를 주고받죠.

따라서 회사의 자산인 업무 자료를
지키기 위해서는 데이터 보안이 중요합니다.

때문에 사용자 접근 권한 설정과 데이터 암호화 등
보안이 강화된 솔루션을 선택해야 하겠죠?
 
 

똑똑하게 협업툴 도입하기 ③

 

 
외국계기업은 본사와 지사로 나누어져 운영됩니다.
 
서로 대면으로 소통하기 힘들어
이에 맞는 기능들을 필요로 할 텐데요.
 
 

 
이렇게 외국계 기업처럼 본사와
각국의 지사 간 소통이 필요할 때,
화상회의 등의 기능이 있으면 편하죠.

또한 본사의 승인이 필요한 문서의 경우,
전자결재를 이용하면 어려움 없이 업무 진행이 가능한데요.

이렇게 상호 간 물리적으로 떨어져 있더라도
방해 없이 업무 수행이 가능한 서비스들의 여부를 체크하셔야겠죠?
 
 

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오늘은 기업의 형태에 따라 어떤 협업툴을
선택해야 할지에 대해 알아보았는데요.

각 회사의 유형에 따라 똑똑한 선택을 하시기 바랍니다!
 

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