협업툴 선택 시 꼭 체크해야 할 3가지 안녕하세요.메일플러그입니다. 현대 사회에서는 생산성 향상을 위해 기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 업무툴은 빠질 수 없는 업무도구 중 하나가 되었죠. 그렇다면 업무툴을 선택 시 꼭 체크해야 할 사항은 어떤 것이 있는지 궁금해 하는 분이 많을 듯한데요. 그래서 오늘은 협업툴 선택 시 꼭 체크해야 할 사항에관련하여 설명해 드리려고 합니다.   1. 그룹웨어의 도입 목표 파악하기 가장 먼저 기업솔루션을도입하려는 목적을 파악해야 하는데요. 평소에 업무를 하면서 불편했던 점이나 개선해야 할 사항을 체크하면 쉽게 떠올릴 수 있죠.  이때 필요한 기능과 서비스는 각 기업의 특성에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 외근이 잦은 기업이라면출퇴근을 편리하게 관리할 수 있는근태관리가 도움이 될 수 있죠. ..
회사 메신저, 업무용 도입의 필요성과 장단점 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 빠르고 원활한 사내 소통을 위하여, 메신저를 사용하는 회사가 많아졌는데요. 회사에서는 우리가 흔히 쓰는 개인용이 아닌 업무용 메신저를 쓰는 것이 바람직합니다. 하지만 왜 굳이 업무용을 사용하는 게 좋은 걸까요? 오늘은 그 이유부터 도입 시 장단점까지함께 차근차근 살펴보도록 하겠습니다.  1. 도입의 필요성  요즘은 전화나 문자메시지를 주고받는 수 보다메신저를 통해 연락하는 횟수가 훨씬 많은데요. 그렇기 때문에, 개인용에는 사적인 대화가 대부분이죠. 그래서 아무리 멀티 프로필 등을 통하여공과 사를 분리하려고 해도 쉽지 않은데요. 회사메신저를 도입하면 개인용과는 완전히 분리되어,지키고 싶은 사적인 영역을 보호할 뿐만 아니라업무 대화에만 온전히 집중하는 것이 가능합니다.   또한..
기업 솔루션, 그룹웨어 이메일 만드는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 솔루션은 비효율적인 업무 시간은 단축하고,생산성은 높이는 등 기업에 많은 도움을 주는데요. 필요한 목적에 따라정말 다양한 유형의 기업 솔루션이 존재하죠. 그중에서도 유형을 크게 2가지로 나누어 보면,그룹웨어와 메신저형 협업툴이 있는데요.   먼저, 그룹웨어는 메신저와 기업메일을 포함한다양한 기능을 제공하는 기업 솔루션입니다. 메신저형 협업툴은 말 그대로 메신저 기반으로,그 외에 업무 관리 기능이 추가된 도구인데요.다발성 대화가 많아 히스토리 보관이 어렵다는 단점이 있죠.   그래서 오늘은 히스토리 보관에 용이하며,다양한 업무기능을 제공하는그룹웨어 이메일 만드는 법을 말씀드리려 하는데요. 하나씩 차근차근 살펴보도록 하겠습니다!  1. 도메인 구입  혹시, 이메일 주소에 ..
조직의 성장을 원한다면? 그룹웨어 도입하고 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분의 조직은 계속해서 성장하고 있나요?기업은 지속적으로 성장하지 않으면 결국엔 뒤쳐지는데요. 꾸준히 성장하기 위해서는 무엇보다 협업이 중요합니다.함께 협력할 때, 더 큰 성과를 이뤄내기 때문인데요. 이러한 협업을 원활하도록 도와주는 것이 있습니다.그것은 바로, 그룹웨어인데요.  어떻게 도입하고 활용할 수 있는지지금부터 차근차근 살펴보도록 하겠습니다.  1. 그룹웨어 도입하기  그룹웨어는 조직의 원활한 의사소통 및 업무에 도움 되는 필수 기능들을 제공하는 서비스인데요. 예를 들면 기업메일이나 메신저, 근태관리 기능 등이 있죠. 요즘에는 특히 빠르고 간편하게 도입이 가능한클라우드형 그룹웨어가 대세인데요. 유지, 보수, 관리까지 모두 서비스 업체에서 제공하여관련 지식이 부족하..
그룹웨어 구축, 클라우드 서비스로 시작해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시, 그룹웨어 구축을 계획 중이신가요?아마도 이 포스팅을 클릭하신 분들이라면 그러실 것 같은데요. 회사의 예산을 들여 도입해야 하고모든 직원이 사용해야 하는 솔루션인 만큼,서비스 선택에 더욱 신중해질 수밖에 없죠.   그중에서도 제일 먼저 선택하셔야 할 것은바로, 그룹웨어 구축의 유형인데요. 어떠한 유형들이 있는지,왜 클라우드 서비스로 시작해야 하는 건지차근차근 함께 살펴보도록 하겠습니다.  1. 클라우드 서비스란?  클라우드 서비스는 인터넷 연결을 기반으로 하는데요. 기업이 직접 서버▪소프트웨어 등을 관리하지 않아도제공업체를 통해 모든 자원을 이용할 수 있는 서비스죠. 우리가 흔히 사용하는 i-Cloud나 구글 드라이브도 여기에 해당되는데요. 이처럼 클라우드형 그룹웨어도..
인트라넷이란? 쉽게 구축하는 법과 뜻 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 회사에서는 업무관리와 조직관리의 효율성,문서결재의 전자화 등을 위한 시스템이 꼭 필요한데요. 이런 시스템이 없다면 생산성이 떨어지고업무 시 불편함이 많기 때문이죠. 그래서 많은 분들이 회사 인트라넷 도입을 고려하실 텐데요. 오늘은 이러한 인트라넷의 뜻부터 쉽게 구축하는 법까지 함께 알아보겠습니다!  1. 인트라넷이란?  인트라넷은 쉽게 말하자면,기업과 조직 내부의 업무 시스템을 통합하여인터넷을 통해 사용할 수 있도록 한 시스템인데요. 조직 내의 다양한 정보를 쉽게 공유하고 업무를 관리하기 위해 사용됩니다. 예를 들어, 대학교에서는 성적이나 강의 등의다양한 정보를 확인하고 신청하기 위해 쓰이죠. 이외에도 행정기관이나 군대, 기업에 이르기까지여러 곳에서 많이 사용되고 있습..
중소기업 그룹웨어 추천, 어떻게 선택해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 회사 이름으로 된 도메인 메일,페이퍼리스 오피스를 위한 전자결재,업무를 위한 커뮤니케이션 툴인 메신저 등다양한 협업도구를 포함한 기업 솔루션인데요. 특별히 중소기업을 위한 서비스는 어떤 건지,또 어떻게 선택해야 할지 고민되실 수 있죠. 그래서 오늘의 포스팅을 통해여러분의 고민을 해결해 드리려 하는데요! 지금부터 중소기업 그룹웨어 추천 조건 3가지를 말씀드리겠습니다.  1. 솔루션 비용  중소기업 그룹웨어를 선택할 때,아마도 가장 고민되시는 부분은 가격일 텐데요. 솔루션에 많은 비용을 들이기 부담스럽거나사용 가능한 예산이 한정되어 있어서도입을 망설이시는 경우가 많죠. 따라서, 합리적인 솔루션을 찾는 것이 관건인데요.업체별로 비교해 보시면 쉽게 찾을 수 있습니다. ▶..
무료 협업툴을 추천하지 않는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 협업툴은 Team Collaboration Tool로,사용자의 효율적인 업무를 도와주는 서비스인데요. 도입하실 경우 협업과 소통이 원활해지고생산성이 높아지는 등의 다양한 이점이 있죠. 그럼에도 이를 위해 별도의 비용을 투자하는 것이아깝게 느껴지실 수도 있으실 텐데요.그래서 무료 협업툴을 찾는 분들도 계실 겁니다. 하지만, 회사에서 사용해도 괜찮은 걸까요?   무료 협업툴은 개인적으로 사용하기에는 유용한데요. 하지만 생산성과 보안 등이 더욱 요구되며여러 인원이 동시에 사용해야 하는 기업의 경우,이러한 무료 협업툴을 추천하지 않습니다! 지금부터 함께 자세한 이유를 하나씩 알아보겠습니다.  1. 인원수의 제한  첫 번째는 소규모로 한정된 인원만 사용 가능하기 때문입니다. 예를 들..

티스토리툴바