조직의 성장을 원한다면? 그룹웨어 도입하고 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분의 조직은 계속해서 성장하고 있나요? 기업은 지속적으로 성장하지 않으면 결국엔 뒤쳐지는데요. 꾸준히 성장하기 위해서는 무엇보다 협업이 중요합니다. 함께 협력할 때, 더 큰 성과를 이뤄내기 때문인데요. 이러한 협업을 원활하도록 도와주는 것이 있습니다. 그것은 바로, 그룹웨어인데요. 어떻게 도입하고 활용할 수 있는지 지금부터 차근차근 살펴보도록 하겠습니다. 1. 그룹웨어 도입하기 그룹웨어는 조직의 원활한 의사소통 및 업무에 도움 되는 필수 기능들을 제공하는 서비스인데요. 예를 들면 기업메일이나 메신저, 근태관리 기능 등이 있죠. 요즘에는 특히 빠르고 간편하게 도입이 가능한 클라우드형 그룹웨어가 대세인데요. 유지, 보수, 관리까지 모두 서비스 업체에서 제공하여 관련 지식이 ..
그룹웨어 구축, 클라우드 서비스로 시작해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시, 그룹웨어 구축을 계획 중이신가요? 아마도 이 포스팅을 클릭하신 분들이라면 그러실 것 같은데요. 회사의 예산을 들여 도입해야 하고 모든 직원이 사용해야 하는 솔루션인 만큼, 서비스 선택에 더욱 신중해질 수밖에 없죠. 그중에서도 제일 먼저 선택하셔야 할 것은 바로, 그룹웨어 구축의 유형인데요. 어떠한 유형들이 있는지, 왜 클라우드 서비스로 시작해야 하는 건지 차근차근 함께 살펴보도록 하겠습니다. 1. 클라우드 서비스란? 클라우드 서비스는 인터넷 연결을 기반으로 하는데요. 기업이 직접 서버▪소프트웨어 등을 관리하지 않아도 제공업체를 통해 모든 자원을 이용할 수 있는 서비스죠. 우리가 흔히 사용하는 i-Cloud나 구글 드라이브도 여기에 해당되는데요. 이처럼 클라우드형 그룹..
인트라넷이란? 쉽게 구축하는 법과 뜻 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 회사에서는 업무관리와 조직관리의 효율성, 문서결재의 전자화 등을 위한 시스템이 꼭 필요한데요. 이런 시스템이 없다면 생산성이 떨어지고 업무 시 불편함이 많기 때문이죠. 그래서 많은 분들이 회사 인트라넷 도입을 고려하실 텐데요. 오늘은 이러한 인트라넷의 뜻부터 쉽게 구축하는 법까지 함께 알아보겠습니다! 1. 인트라넷이란? 인트라넷은 쉽게 말하자면, 기업과 조직 내부의 업무 시스템을 통합하여 인터넷을 통해 사용할 수 있도록 한 시스템인데요. 조직 내의 다양한 정보를 쉽게 공유하고 업무를 관리하기 위해 사용됩니다. 예를 들어, 대학교에서는 성적이나 강의 등의 다양한 정보를 확인하고 신청하기 위해 쓰이죠. 이외에도 행정기관이나 군대, 기업에 이르기까지 여러 곳에서 많이 사용되..
중소기업 그룹웨어 추천, 어떻게 선택해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 회사 이름으로 된 도메인 메일, 페이퍼리스 오피스를 위한 전자결재, 업무를 위한 커뮤니케이션 툴인 메신저 등 다양한 협업도구를 포함한 기업 솔루션인데요. 특별히 중소기업을 위한 서비스는 어떤 건지, 또 어떻게 선택해야 할지 고민되실 수 있죠. 그래서 오늘의 포스팅을 통해 여러분의 고민을 해결해 드리려 하는데요! 지금부터 중소기업 그룹웨어 추천 조건 3가지를 말씀드리겠습니다. 1. 솔루션 비용 중소기업 그룹웨어를 선택할 때, 아마도 가장 고민되시는 부분은 가격일 텐데요. 솔루션에 많은 비용을 들이기 부담스럽거나 사용 가능한 예산이 한정되어 있어서 도입을 망설이시는 경우가 많죠. 따라서, 합리적인 솔루션을 찾는 것이 관건인데요. 업체별로 비교해 보시면 쉽게 찾을 수 ..
무료 협업툴을 추천하지 않는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 협업툴은 Team Collaboration Tool로, 사용자의 효율적인 업무를 도와주는 서비스인데요. 도입하실 경우 협업과 소통이 원활해지고 생산성이 높아지는 등의 다양한 이점이 있죠. 그럼에도 이를 위해 별도의 비용을 투자하는 것이 아깝게 느껴지실 수도 있으실 텐데요. 그래서 무료 협업툴을 찾는 분들도 계실 겁니다. 하지만, 회사에서 사용해도 괜찮은 걸까요? 무료 협업툴은 개인적으로 사용하기에는 유용한데요. 하지만 생산성과 보안 등이 더욱 요구되며 여러 인원이 동시에 사용해야 하는 기업의 경우, 이러한 무료 협업툴을 추천하지 않습니다! 지금부터 함께 자세한 이유를 하나씩 알아보겠습니다. 1. 인원수의 제한 첫 번째는 소규모로 한정된 인원만 사용 가능하기 때문입니다. 예를..
협업 프로그램, 그룹웨어 업체 선정의 기준은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 생산성과 능률을 높이기 위해 많은 기업에서 협업 프로그램을 사용하실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어는 빠질 수 없는 필수 솔루션이죠. 하지만 제공하는 업체가 워낙 다양하기 때문에, 어떤 곳을 선택해야 할지 어려우실 수도 있는데요. 그래서 오늘은 여러분들을 위하여 그룹웨어 업체 선정의 기준 3가지를 말씀드리겠습니다. 1. 경제적인 가격 협업 프로그램을 사용할 경우, 기업에는 비용이 발생하게 되는데요. 기업 입장에서는 비용이 높을수록 부담스러울 수밖에 없죠. 따라서, 경제적인 서비스 가격이 그룹웨어 업체 선정의 첫 번째 기준입니다. 하지만 여기서 주의하셔야 할 것이 있는데요! 단순히 저렴한 가격만 보실 것이 아니라 제공 용량이 얼마인지도 살펴봐야 한다는 것입니다. 협업 프로그램은 ..
생산성을 높이는 협업툴, 그룹웨어 도입하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 구성원 간의 원활한 협업, 높은 생산성 등을 위해 여러 가지 기업 솔루션을 도입하실 텐데요. 그중에서도 전자결재부터 기업메일 등 다양한 협업툴을 모두 제공하는 그룹웨어에 많은 분들께서 관심을 가시고 계시죠. 하지만 어떻게 도입해야 하는 건지 어려움을 느끼시는 분들도 계실 수 있는데요. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입하는 법을 단계별로 차근차근 말씀드리겠습니다! 1. 서비스 유형 선택하기 그룹웨어는 크게 2가지 유형으로 나뉘는데요. 먼저, 이러한 유형을 선택하셔야 합니다. 구축형은 온프레미스 방식이라고도 하는데요. 기업에서 자체적으로 하드웨어를 구입하여 설치부터 관리까지 직접 운영하는 방식입니다. 이와 다르게 클라우드형은 그룹웨어 전문 업체에서 서비스를 제공받아 사용하는 방식인데..
스마트 오피스 도입 전, 꼭 알아야 할 필수 조건 안녕하세요. 메일플러그입니다. 스마트 오피스란 IT 기반으로 이루어진 어디서든 근무할 수 있는 환경을 뜻하는데요. 기업의 경쟁력과 하이브리드 근무 등을 위해 여러 기업에서 도입을 고려하고 계시죠. 하지만 아직도 우리 회사에 구축을 해야 할지 말아야 할지 고민하시는 분들도 계실 텐데요. 오늘은 그런 분들 위하여, 스마트 오피스 구축의 필요성부터 도입 전 꼭 알아야 할 필수 조건까지 살펴보겠습니다! 1. 스마트 오피스의 필요성 우리가 흔히 알고 있는 기존의 전통적인 사무실은 물리적인 공간의 성격이 강한데요. 결재 서류나 보고서 등의 종이 문서와 각종 업무 기기들이 보관된 사무실에 가야만 일할 수 있었죠. 반면, 스마트 오피스는 언제 어디서나 다양한 형태로 근무할 수 있도록 도와주는데요. 기존 사무실의 고정적..

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