업무 메일 솔루션, 지금 바로 도입해야 하는 기업의 특징 살펴보기

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

업무 메일 솔루션을 도입하게 되면
효율적인 일처리가 가능한데요.

따라서 많은 기업에서 사용하고 계시죠.

 

 

 

다만 여러 조건 때문에 아직 도입을

망설이고 계신 분들도 있으실 듯합니다.

 

하지만 오늘 알려드리는 특징을 가지고 있다면
하루빨리 그룹웨어를 도입하는 것이 좋으실 텐데요.

그렇다면 업무 메일 솔루션을 당장 도입해야 하는 기업의 특징들을 알아보겠습니다.

 

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1. 재택 및 유연 근무 시행 중인 기업

 

요즘은 사무실에서만 근무하는 것이 아닌데요.

근무 형태가 다양해져 재택근무, 유연근무 등
이전보다 자유롭게 근무하는 방식이 많아졌죠.

이렇게 근무형태가 다양하다면 업무 메일 솔루션을 통해
훨씬 편리하게 업무 진행이 가능할 텐데요.

따라서 아직 그룹웨어를 이용하고 있지 않으시다면
하루빨리 도입하시는 것이 좋습니다.

 

 

특히 전자결재와 근태관리가 포함되어 있는
업체의 서비스를 도입하셔야 하는데요.

먼저 전자결재는 대면 상황이 아니더라도
결재 승인이 신속하게 이루어질 수 있죠.

의사결정이 빨라지고 업무 진행이 원활해집니다.

근태관리는 관리자가 쉽게 출퇴근을 관리할 수 있을뿐더러
직원들도 언제 어디서나 출퇴근 기록이 가능한데요.

따라서 재택근무나 유연근무를 시행 중인 기업이라면
전자결재와 근태관리는 필수라고 할 수 있겠죠?

 

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2. 사내 정보를 편리하게 공유하고자 하는 기업

 

회사 생활을 하다 보면 여러 가지 정보를 공유할 일이 많죠.

전사 공지사항 및 여러가지 일정 등을
개개인에게 알린다면 이 또한 번거로운 일인데요.

그룹웨어를 도입한다면 사내 정보를 아주 편리하게 공유할 수 있습니다.

 

이 경우에는 게시판 및 일정을 활용할 수 있는

업무 메일 솔루션을 선택하는 것이 좋은데요.

게시판은 직원들이 중요한 정보를 신속하게 공유하고,
업데이트 사항을 효과적으로 전달할 수 있죠.

일정은 회의부터 기업 내 행사 등을 기록할 수 있어
중요한 날을 쉽게 기억할 수 있게 도와줍니다.

사내 정보 공유를 편리하게 하고 싶은 기업이라면
일정과 게시판이 포함된 업무솔루션을 고려하셔야겠죠?

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3. 부서 간 원활한 협업이 필요한 기업

 

프로젝트를 진행하다 보면 팀원뿐만 아니라 
다양한 부서와 함께 일하게 될 텐데요.

이때 여러 부서가 함께 작업 과정을 확인하고
공유할 수 있다면 더욱더 생산성을 끌어올릴 수 있죠.

그렇다면 이런 특징을 지닌 기업은

어떤 업무 메일 솔루션이 어울릴까요??

 

여러 부서가 함께 협업하는 것이 중요한 기업은
업무관리 기능이 있는지 눈여겨보셔야 합니다.

업무 관리를 통해 프로젝트의 진행 상황,
담당자, 마감 기한 등을 명확히 할 수 있는데요.

이는 전체적인 업무의 흐름을 잘 파악할 수 있습니다.

따라서 프로젝트 진행 시 부서 간 협업 
잘 안된다고 느껴진다면 프로젝트 관리가 꼭 필요하겠죠?

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오늘은 업무 메일 솔루션 도입이 필요한 기업의 특징과
그에 맞는 서비스는 어떤 것이 있는지 설명드렸는데요.

저희 메일플러그에서는 오늘 소개해 드린
전자결재와 근태관리, 일정 및 게시판,
업무관리(Task)까지 모두 제공해드리고 있죠.

24년 5월 30일부터는 자원예약 기능도 오픈되니
자원예약이 필요한 기업까지 모두

메일플러그 그룹웨어를 도입하시면 될 텐데요.

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메일플러그에서는 무제한 용량 그룹웨어를
합리적인 비용으로 도입하실 수 있습니다.

메일, 전자결재, 근태관리, Task 등
다양한 업무 필수 기능 10종을 제공해드리고 있죠.

검증된 보안 시스템으로 안전한 비즈니스 운영이 가능한데요.

신속하고 정확한 고객지원 서비스도 받아보실 수 있죠.

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