업무 협업툴, 슬기로운 도입을 위한 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 생산성 증가와 효율적인 협업 등을 위해 협업툴 도입을 고려하시는 분들 많으실 텐데요. 기껏 비용을 들여서 서비스를 도입했는데, 그만큼의 효과가 없으면 안 되겠죠. 그래서 오늘은 업무 협업툴을 슬기롭게 도입하는 방법에 대해 말씀드리려 하는데요. 어떤 부분을 어떻게 체크해나가야 하는지 함께 살펴보겠습니다! 1. 개선해야 할 부분 점검하기 가장 먼저, 회사에서 개선이 필요한 부분을 체크해 보셔야 합니다. 개선되어야 할 문제를 정확하게 알아야만 서비스를 도입했을 때의 기대효과가 훨씬 크기 때문이죠. 예를 들어, A회사는 종이 결재로 인해 비품 구매비가 많고 업무 진행 속도가 더딘데요. B회사는 프로젝트를 자주 진행하여 실시간으로 빠른 소통이 요구됩니다. 이처럼 회사마다 필요한..
그룹웨어란? 개념부터 필요성까지 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 코로나19 이후 비대면 업무가 증가하면서 클라우드 서비스 시장의 규모 또한 커졌는데요. 글로벌 시장조사업체 가트너에 따르면, 전 세계 클라우드 시장 규모는 올해 약 593조 원에서 2025년에는 약 1032조 원으로 더욱 커질 전망입니다. 국내에선 이러한 클라우드 서비스 시장을 주도하는 것이 바로 그룹웨어인데요. 오늘은 그 개념부터 필요성까지 말씀드리려고 합니다. 1. 그룹웨어란? 먼저, 개념부터 함께 살펴보겠습니다. 그룹웨어란 조직 간의 원활한 의사소통 및 효율적인 협업을 도와주기 위한 업무용 소프트웨어를 의미하는데요. 조금 더 자세히 말하자면, 기업메일이나 전자결재, 메신저, TASK 등 업무에 도움을 주는 여러 비즈니스 기능을 제공하는 기업의 솔루션이라고 할 수 있죠...
회사 메신저로 기업의 생산성을 높이는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 대부분의 회사에서 소통을 위한 수단으로 메신저를 많이 사용하시는데요. 익숙하다고 개인용 메신저를 업무에 사용할 경우, 오히려 기업의 생산성이 저하될 수 있습니다. 그래서 오늘은 회사메신저를 써야 하는 이유부터 생산성을 높이는 법까지 말씀드리려 하는데요. 함께 차근차근 살펴보겠습니다! 1. 개인용을 쓰면 안 되는 이유 카카오톡과 같은 개인용 메신저는 처음부터 업무용으로 만들어진 게 아니라, 개인과 개인 사이의 소통을 위해 만들어졌는데요. 그래서 업무적인 소통을 나눠야 하는 회사에서 사용하기에는 부적절하죠. 이에 대해 2가지 측면으로 나누어서 더 자세히 알아보겠습니다. 1) 개인적인 측면 직장인의 스트레스는 업무의 생산성을 떨어트리는 원인 중 하나인데요. 개인용 메신저를 ..
근태관리 프로그램, 꼭 도입해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 주 52시간 근무제가 시행되면서, 전체적인 업무 중 근무 관리가 매우 중요한 부분이 되었는데요. 하지만 그렇다고 해서 꼭 근태관리 프로그램을 도입해야 하는 걸까요? 이런 궁금증을 가지고 계신 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했습니다! 그럼 지금부터 차근차근 살펴보겠습니다. 1. 근로기준법 규정 준수 먼저 근태관리란, 직원들의 근무 태도나 출근과 결근 등을 관리하는 일인데요. 주 52시간 근무제가 실시된 이후 근로시간이 법적으로 단축 및 제한됨에 따라 근무 관리의 중요성이 더욱 커졌습니다. 또한, 법정근로 시간을 초과한 근무에 대한 수당 지불이 의무화되었는데요. 직원들의 급여와 밀접하게 연결되었기 때문에, 정확한 관리의 필요성 또한 높아졌죠. 이처럼 근무관리는 근로기준법, 취..
전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업에서 전자결재 도입을 원하시는데요. 기존에 종이 문서로 이루어진 대면 결재보다 훨씬 이점이 크기 때문이죠. 그렇다면, 어떠한 이점을 가지고 있는지 전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 명확한 의사결정이 가능 먼저, 기업의 의사결정이 더욱 명확해집니다. 회사에 큰 영향을 미치는 중요한 사안일수록 의사결정은 더욱 신중하셔야 할 텐데요. 전자결재는 기안 > 합의 > 결재 등의 일련의 과정을 거쳐 신중한 일처리가 가능하며, 그 과정에서 의사결정에 대한 근거와 기록을 명확하게 남길 수 있죠. 또한, 서류결재와는 다르게 결재 과정이 투명하게 공유되는데요. 누가 언제 결재처리를 했는지 진행사항을 실시간으로 확인할 수 있죠, 더불어 해당 이력도..
네이버웍스 VS 메일플러그, 기업용 메일 그룹웨어 비교하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어를 도입하기 위해서는 여러 가지를 고려하셔야 하는데요. 그러다 보니 탐색 과정이 오래 걸릴 수밖에 없죠. 그래서 오늘은 여러분을 도와드리기 위해 비교 콘텐츠를 가지고 왔는데요. 많은 업체 중에서도 여러분께 친숙한 네이버웍스와 저희 메일플러그의 기업용 그룹웨어를 비교해 보겠습니다! 1. 서비스 비용 먼저, 제일 중요한 요금부터 살펴보겠습니다. 네이버웍스는 제공 용량과 가격에 따라 Basic과 Premium 상품을 제공하고 있는데요. 메일플러그는 기본적으로 용량에 제한 없는 무제한 그룹웨어 상품을 제공합니다. 50인 기준으로 도입 비용을 비교해 보면, 메일플러그가 최대 12배 더 경제적인데요. 네이버웍스의 Basic상품보다도 합리적인 가격이죠. 더불어 요금을 확인하실 때..
근태관리 솔루션, 성공적인 도입을 위한 기준 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떻게 근태를 관리하고 계신가요? 직접 수기로 진행할 경우, 데이터를 일일이 기입하는 것만으로도 많은 시간이 소요될 텐데요. 이는 업무 효율을 떨어트리기 때문에, 스마트워크를 위해선 근태관리 솔루션을 도입하시는 게 바람직하죠. 오늘은 이러한 솔루션을 성공적으로 도입하기 위해, 꼭 확인해야 할 3가지 기준을 말씀드리겠습니다! 1. 다양한 근무 형태에도 적용되는가? 먼저, 근태관리 솔루션이 다양한 근무 유형에 유연하게 적용 가능한지 확인하셔야 합니다. 요즘은 유연근무제, 하이브리드 근무 등 새로운 근무 형태가 많이 생겼는데요. 회사마다 정책과 업무 방식에 따라 세부적인 근무 형태가 더욱 다양해지기 때문에, 유연한 관리가 가능해야 하죠. 이러한 다양한 형태를 지원하는 솔..
기업 이메일 만드는 법, 단계별 필수 확인 사항 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이름이 이메일 주소에 들어가는 걸 본 적 있으신가요? 우리 회사도 이런 기업 이메일을 도입하고 싶다면, 오늘 포스팅을 주목해주세요! 이메일 만드는 법을 단계별 주의사항과 함께 하나하나 살펴보겠습니다. 1. 도메인 구입 단계 먼저 도메인을 구입해야 합니다. 메일 주소 @ 뒷부분에 해당하는 요소이기 때문에 회사메일을 사용하기 위해선 꼭 필요한데요. 우리 회사만의 정체성을 담은 도메인을 결정하고, 신규 등록을 통해 소유해야 합니다. 만약 기존에 소유하고 있던 도메인의 만료일이 남았다면, 사용하실 수도 있죠. 위 링크를 통해 도메인 조회부터 신규 등록까지 진행하실 수 있으니 확인해보시길 바랍니다. 이때 도메인과 기업메일 모두 제공하는 업체를 선택하면 편리하다는 점을 기억하시면..

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