업무 협업플랫폼, 업무 스타일에 맞게 활용하기

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

여러분은 회사에서 어떤 업무스타일이신가요?

 

개개인의 성격과 특성 마다도 다르겠지만,

직군이나 직무, 조직 문화에 따라 확연히 다를 텐데요.

 

오늘은 이러한 각자의 업무스타일에 맞게

업무협업플랫폼을 활용하는 법을 말씀드리려 합니다.

 

지금부터 크게 3가지 유형으로 나누어

차근차근 함께 알아보시죠!

 

 

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1. 일정을 계획해서 일하는 유형

 

 

데일리 단위로 일이 반복되거나 마감일이 따로 없다면,

일정 계획이 크게 중요한 부분이 아닐 수도 있는데요.

 

여러 일정이 겹쳐서 진행되거나

정해진 마감일이 있는 분들에겐 매우 중요하죠.

 

계획이 제대로 되지 않으면,

우선순위가 뒤죽박죽이 되어 정해진 기간 안에

일을 마무리 못할 수도 있기 때문인데요.

 

 

 

이런 분들은 업무협업플랫폼의 캘린더를 활용하시면 됩니다!

 

개인의 업무뿐만 아니라 부서나 회사 일정까지

동시에 관리 가능한 편리한 도구인데요.

 

유형별로 색상을 다르게 하여 쉽게 구분할 수 도 있죠.

또한, 관리하고자 하는 일정만 체크하여

각각 확인하는 것도 가능합니다.

 

이러한 캘린더를 활용한다면,

일을 계획적으로 관리하는 것이 가능하겠죠?

 

 

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2. 프로젝트 단위 근무가 많은 스타일

 

 

다음은 프로젝트 단위 근무가 많은 유형입니다.

 

개발자나 광고 기획자, PM과 PL 등이

이러한 스타일에 해당될 텐데요.

 

여러 사람이 공동으로 같이 일하는 유형인만큼

역할을 잘 분배하고 관리하는 것이 중요하죠.

 

그렇지 못할 경우, 일을 중복으로 하게 되거나

쏠림 현상 등이 발생할 수 있기 때문인데요.

 

따라서, 여러 프로젝트의 관리가 필수인 스타일이죠.

 

 

 

이런 유형이라면 메일플러그 업무협업플랫폼의

TASK와 같은 툴을 사용하시는 게 바람직합니다.

 

칸반보드 형식으로 구성되어

프로젝트의 진행 흐름 파악이 쉽고,

담당자나 체크리스트 등의 세부적인 설정도 가능한데요.

 

중요도나 긴급도에 따라 task에 라벨을 설정해

프로젝트의 우선순위를 확실히 할 수도 있습니다.

 

프로젝트 단위 근무가 많다면,

업무협업플랫폼의 TASK 기능을 활용하시는 게 좋겠죠?

 

 

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3. 외근이 잦은 유형

 

 

마지막은 외근이 잦은 유형입니다.

 

보통 영업직이시거나 외부 서버를 운영하는 엔지니어,

현장직을 병행하시는 분들이 여기에 해당될 텐데요.

 

자리에서 PC로만 근무를 하는 게 아니다 보니

다른 어떤 업무스타일보다 더 모바일 접근성이 중요하죠.

 

 

 

특히 업무협업플랫폼 중에

근태관리의 모바일 접근성이 중요한데요.

 

외근을 나갔더라도 출퇴근 기록부터

기타 근무 신청까지 모두 모바일을 통해 할 수 있기 때문이죠.

 

또한, 전자결재도 모바일 접근성이 중요합니다.

외근 중에 아무리 급한 결재가 왔더라도

모바일로 즉각적인 처리가 가능하기 때문인데요.

 

외근 중에 PC가 없더라도

모바일로 편리하게 일하실 수 있겠죠?

 

 

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지금까지 업무스타일에 딱 맞는

업무협업플랫폼의 활용법을 알아봤는데요.

 

어떤 도구가 나에게 맞는지 잘 알고 활용하신다면,

능률을 200%로 발휘하실 수 있겠죠?

 

혹시 아직 업무협업플랫폼이 없으시다면,

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오늘 언급한 캘린더, TASK, 근태관리, 결재뿐 아니라

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지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)

 

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