그룹웨어 협업솔루션, 도입 전후 모습 비교하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 다양한 협업솔루션을 종합적으로 제공해, 업무환경을 더욱 스마트하게 만들어 주는데요. 오늘은 특별히 그룹웨어를 도입하기 전과 후로 나눠 대체 어떤 차이가 있는지 비교해보려 합니다! 그럼 협업솔루션 별로 어떻게 변화되는지 함께 살펴볼까요? 1. 전자결재 전자결재를 아직 시작하지 않은 회사라면, 여전히 종이로 결재를 받아야 할 텐데요. 종이결재는 용지나 서류철 등의 비품들과 결재 서류를 보관하기 위한 공간이 꼭 필요합니다. 그래서 비품 구매비나 더 넓은 사무실을 임대하기 위한 물리적인 비용이 발생할 수밖에 없는데요. 원하는 문서를 찾으려면 시간이 오래 걸리고, 결재를 받기 위해서는 직접 돌아다녀는 등 비용에 비해 매우 비효율적이죠. 하지만 전자결재 협업솔루션 도입으로 ..
업무 협업도구, 당장 도입해야 할 4가지 장점 안녕하세요. 메일플러그입니다. 코로나 팬데믹 이후, 크게 달라진 일하는 방식으로 인해 협업도구는 기업의 필수 요소가 되었는데요. 하지만 아직 예전 방식을 고수하며 도입을 망설이시는 분이 계실 수도 있죠. 그래서 오늘은 당장 도입할 수밖에 없는 업무협업툴의 4가지 장점을 말씀드리려 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 하이브리드 근무가 가능하다! 앞서 말씀드렸듯이, 코로나 이후에 일하는 방식이 크게 변화되었는데요. 대표적으로 사무실 출퇴근과 재택근무를 병행하는 하이브리드 근무가 있죠. 예기치 못한 상황이 발생해도 적응이 쉽고, 인재 유치 및 유지에 경쟁 우위를 가질 수 있어 많은 분들께서 원하시는 근무 형태인데요. 협업도구가 있다면, 이러한 하이브리드 근무가 가능합니다. 협업도구는 인터넷만 있으..
자료 공유부터 협업까지! 유용한 업무관리시스템 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 일을 하다 보면 다른 사람과 협업하거나, 기간 안에 업무를 마무리해야 하는 등 다양한 상황에 놓이는데요. 여러 상황과 일이 동시에 진행되더라도, 자료 공유부터 원활한 협업까지 돕는 유용한 업무관리시스템을 추천해드리려 합니다. 그럼 업무관리시스템이 왜 중요한 건지 먼저 살펴볼까요? 업무관리시스템의 중요성 업무관리시스템은 기업의 생산성이 더욱더 높아지도록 도와주기 때문에 중요한데요. 협업을 할 때 꼭 필요한 일정 조율부터 워크프로세스 관리, 편리한 자료 공유 등 여러 기능을 통해 체계적인 업무관리가 가능하죠. 업무가 제대로 관리되지 않는다면, 목표 달성도 늦어지고 효율성도 떨어질 텐데요. 따라서 업무관리시스템으로 일을 똑똑하게 관리하고 효율성과 생산성은 모두 업그레이드하시는 게..
효율적인 업무를 돕는 업무툴! 도입 팁 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업은 이윤을 위하여 업무효율 최적화와 더욱 높은 생산성을 추구하는데요. 이를 위해 많은 곳에서 업무툴 도입을 고려하시죠. 하지만 아무 도구나 그냥 선택해서는 원하는 기대효과를 얻지 못하실 텐데요. 그래서 오늘은 효율적인 업무를 돕는 최적의 업무툴을 도입하기 위한 팁을 말씀드리려 합니다. 어떤 조건들을 살펴봐야 하는지 함께 알아볼까요? 1. 업무 몰입이 가능해야 한다 업무에 집중을 넘어 몰입까지 하게 되었을 때, 구성원들의 생산성과 창의성은 크게 급등하는데요. 이러한 몰입을 깨지 않기 위해선, 기능 연동을 통하여 연속성이 이루어지는 협업툴을 도입하시는 것이 바람직합니다. 연동이 되지 않는 도구를 따로따로 사용할 경우, 진행 중인 업무 내용이나 데이터가 분산되어 집중이 흩어질..
중소기업 그룹웨어 추천, 어떻게 선택해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 회사 이름으로 된 도메인 메일, 페이퍼리스 오피스를 위한 전자결재, 업무를 위한 커뮤니케이션 툴인 메신저 등 다양한 협업도구를 포함한 기업 솔루션인데요. 특별히 중소기업을 위한 서비스는 어떤 건지, 또 어떻게 선택해야 할지 고민되실 수 있죠. 그래서 오늘의 포스팅을 통해 여러분의 고민을 해결해 드리려 하는데요! 지금부터 중소기업 그룹웨어 추천 조건 3가지를 말씀드리겠습니다. 1. 솔루션 비용 중소기업 그룹웨어를 선택할 때, 아마도 가장 고민되시는 부분은 가격일 텐데요. 솔루션에 많은 비용을 들이기 부담스럽거나 사용 가능한 예산이 한정되어 있어서 도입을 망설이시는 경우가 많죠. 따라서, 합리적인 솔루션을 찾는 것이 관건인데요. 업체별로 비교해 보시면 쉽게 찾을 수 ..
업무 협업플랫폼, 업무 스타일에 맞게 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 회사에서 어떤 업무스타일이신가요? 개개인의 성격과 특성 마다도 다르겠지만, 직군이나 직무, 조직 문화에 따라 확연히 다를 텐데요. 오늘은 이러한 각자의 업무스타일에 맞게 업무협업플랫폼을 활용하는 법을 말씀드리려 합니다. 지금부터 크게 3가지 유형으로 나누어 차근차근 함께 알아보시죠! 1. 일정을 계획해서 일하는 유형 데일리 단위로 일이 반복되거나 마감일이 따로 없다면, 일정 계획이 크게 중요한 부분이 아닐 수도 있는데요. 여러 일정이 겹쳐서 진행되거나 정해진 마감일이 있는 분들에겐 매우 중요하죠. 계획이 제대로 되지 않으면, 우선순위가 뒤죽박죽이 되어 정해진 기간 안에 일을 마무리 못할 수도 있기 때문인데요. 이런 분들은 업무협업플랫폼의 캘린더를 활용하시면 됩니다!..
무료 협업툴을 추천하지 않는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 협업툴은 Team Collaboration Tool로, 사용자의 효율적인 업무를 도와주는 서비스인데요. 도입하실 경우 협업과 소통이 원활해지고 생산성이 높아지는 등의 다양한 이점이 있죠. 그럼에도 이를 위해 별도의 비용을 투자하는 것이 아깝게 느껴지실 수도 있으실 텐데요. 그래서 무료 협업툴을 찾는 분들도 계실 겁니다. 하지만, 회사에서 사용해도 괜찮은 걸까요? 무료 협업툴은 개인적으로 사용하기에는 유용한데요. 하지만 생산성과 보안 등이 더욱 요구되며 여러 인원이 동시에 사용해야 하는 기업의 경우, 이러한 무료 협업툴을 추천하지 않습니다! 지금부터 함께 자세한 이유를 하나씩 알아보겠습니다. 1. 인원수의 제한 첫 번째는 소규모로 한정된 인원만 사용 가능하기 때문입니다. 예를..
회사 메신저 선택 전, 반드시 살펴봐야 할 것 TOP3 안녕하세요. 메일플러그입니다. 원활하고 효율적인 업무 커뮤니케이션을 위해많은 기업에서 회사메신저 도입을 고려하시는데요. 제대로 알아보시지 않고 아무거나 선택했다가는오히려 사용하기 어렵고 불편하실 수 있죠. 그렇다면, 어떤 것들을 알아봐야 하는 걸까요? 지금부터 함께 회사메신저를 선택하기 전,반드시 살펴봐야 하는 체크사항 TOP 3을메일플러그 메신저의 예시와 같이 살펴보겠습니다.  1. 업무자료를 공유하기 쉬운가?  먼저, 첫 번째로 체크할 사항은 자료 공유 기능입니다. 협업 시 회사메신저로 대화를 하다 보면,업무 자료를 주고받을 때가 많기 때문인데요. 따라서, 빠르고 원활한 협업을 위하여자료를 공유하기 쉬운 회사메신저가 바람직하죠.   예를 들어, 메일플러그의 메신저는 파일을Drag & Drop 하여 쉽..

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