안녕하세요. 메일플러그입니다.
그룹웨어는 회사 이름으로 된 도메인 메일,
페이퍼리스 오피스를 위한 전자결재,
업무를 위한 커뮤니케이션 툴인 메신저 등
다양한 협업도구를 포함한 기업 솔루션인데요.
특별히 중소기업을 위한 서비스는 어떤 건지,
또 어떻게 선택해야 할지 고민되실 수 있죠.
그래서 오늘의 포스팅을 통해
여러분의 고민을 해결해 드리려 하는데요!
지금부터 중소기업 그룹웨어 추천 조건 3가지를 말씀드리겠습니다.
1. 솔루션 비용
중소기업 그룹웨어를 선택할 때,
아마도 가장 고민되시는 부분은 가격일 텐데요.
솔루션에 많은 비용을 들이기 부담스럽거나
사용 가능한 예산이 한정되어 있어서
도입을 망설이시는 경우가 많죠.
따라서, 합리적인 솔루션을 찾는 것이 관건인데요.
업체별로 비교해 보시면 쉽게 찾을 수 있습니다.
특히, 인원 추가 비용도 함께 고려하셔야 하는데요.
스타트업이나 중소기업의 경우
대부분 성장하는 속도가 빠른 편이라
사용 인원이 많아질 가능성이 크기 때문입니다.
만약 계정 수마다 비용이 책정되는데 가격도 높다면,
인원이 늘수록 훨씬 비싸질 수밖에 없는데요.
따라서, 서비스 비용이 합리적일 뿐 아니라
계정 수 설정도 유연한 것이 더욱 좋겠죠?
2. 활용성
낮은 가격의 서비스는 고가의 서비스에 비해
아무래도 제공 기능이 한정될 수밖에 없는데요.
그래서 기업 솔루션의 가격이 낮을 경우,
활용 가능한 기능이 부족하지는 않을까 고민되실 수 있죠.
하지만 반대로 생각해 보면,
우리 회사에는 불필요한 여러 기능이 탑재되어
가격이 높은 것일 수도 있는데요.
그래서 중소기업 그룹웨어로
업무에 꼭 필요한 기능만 모두 담은 합리적인 서비스를 추천합니다.
더불어, 솔루션을 직접 사용하게 될 구성원들이
얼마나 잘 활용할 수 있는지도 중요한데요.
비용을 들여 도입을 했는데
막상 활용하지 못한다면 무용지물이기 때문이죠.
따라서 업체에서 매뉴얼을 제공하는지,
궁금증을 해결하기 위한 1:1 문의가 가능한지 등을
꼼꼼히 확인해 보셔야 합니다.
3. 도입 및 사후관리
마지막으로, 도입 방법이 어렵지 않을까
고민하시는 분들도 계실 텐데요.
아무래도 규모가 작은 소기업일수록
전산 관리 인력이 따로 없기 때문에 더 어렵게 느끼실 수 있죠.
실제로 구축형 그룹웨어의 경우,
서버 설치부터 관리까지 직접 관여해야 해
전문 인력이 필요하고 구축 시간도 많이 소요되는데요.
클라우드형은 전문 업체에서
서비스를 그대로 제공받아 사용하는 것이기 때문에
간편하고 빠른 도입이 가능합니다.
따라서, 중소기업 그룹웨어 추천으로
클라우드형 서비스가 바람직한데요.
별도의 전문 지식이나 관련 인력이 없어도,
전문 업체에서 주기적인 업데이트부터
고객지원까지 전부 제공하기 때문입니다.
그러니까 유지 보수 및 사후관리도 걱정 없겠죠?
지금까지 중소기업 그룹웨어 추천에 대해 알아보았는데요.
도입에 대한 고민과 궁금증이 모두 해결되셨길 바랍니다!
저희 메일플러그는 무제한 용량 그룹웨어를
월 2만 원부터 합리적으로 제공하는데요.
단위에 따라 계정을 유연하게 설정하실 수 있죠.
또한, 기업에 꼭 필요한 업무툴 10종을 모두 드리는데요.
장기 계약 시 드리는 추가 할인 혜택까지 꼭 잡으시기 바랍니다!
그럼 지금까지 메일플러그 였습니다. 감사합니다:)
▶ 중소기업 그룹웨어 추천
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