생산성을 높이는 협업툴, 그룹웨어 도입하는 법

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

구성원 간의 원활한 협업, 높은 생산성 등을 위해

여러 가지 기업 솔루션을 도입하실 텐데요.

 

그중에서도 전자결재부터 기업메일 등

다양한 협업툴을 모두 제공하는 그룹웨어에

많은 분들께서 관심을 가시고 계시죠.

 

하지만 어떻게 도입해야 하는 건지

어려움을 느끼시는 분들도 계실 수 있는데요.

 

그래서 오늘은 그룹웨어 도입하는 법을

단계별로 차근차근 말씀드리겠습니다!

 

 

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1. 서비스 유형 선택하기

 

그룹웨어는 크게 2가지 유형으로 나뉘는데요.

먼저, 이러한 유형을 선택하셔야 합니다.

 

 

 

구축형은 온프레미스 방식이라고도 하는데요.

기업에서 자체적으로 하드웨어를 구입하여

설치부터 관리까지 직접 운영하는 방식입니다.

 

이와 다르게 클라우드형은 그룹웨어 전문 업체에서

서비스를 제공받아 사용하는 방식인데요.

 

제공업체에서 서버 및 시스템부터

유지 보수와 관리까지 모두 지원받을 수 있죠.

 

 

 

구축형은 직접 운영하는 만큼 안정적이고

커스터마이징이 가능하다는 장점이 있는데요.

 

하지만 초기 구축 비용과 시간이 많이 들고

유지 보수를 위한 전문 인력을 충분히 갖춰야 하죠.

 

반면, 클라우드형은 초기 비용이 경제적이며

구축 기간이 짧아 바로 사용하실 수 있는데요.

 

유지 보수와 업데이트를 모두 지원받기 때문에,

전문 인력이 없더라도 사용 가능합니다.

 

그래서 요즘에는 클라우드형이 대세인데요.

회사의 상황과 여건에 맞게 선택하시면 되겠죠?

 

 

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2. 도메인 준비하기

 

다음 단계에서는 협업툴 사용을 위한

도메인을 준비하셔야 합니다.

 

 

 

그룹웨어에는 커뮤니케이션을 위한

필수 협업툴인 기업메일이 포함되어 있는데요.

 

도메인은 메일 주소의 @뒷부분에 해당하기 때문에

반드시 필요한 요소입니다.

 

또한, 그룹웨어 시스템 접속 주소로도 활용되는데요.

 

기존에 소유한 도메인의 만료일이 남아있다면,

바로 사용하시면 되죠.

 

만약 회사만의 도메인이 없으신 경우에는

신규 등록을 하셔야 하는데요.

 

 

 

효율적인 관리를 위해서는 도메인과 그룹웨어를

모두 제공하는 업체에서 등록하시는 것이 바람직하죠.

 

예를 들어, 메일플러그는 도메인을 함께 구입할 경우

메일 시스템이 자동으로 세팅되는데요.

 

별도의 설정 없이 편리하게

서비스를 이용하고 관리하실 수 있습니다.

 

 

 

신규 도메인 등록이 필요하신 분들은 위 링크에서

중복 조회부터 구입 가격까지 확인해 보시기 바랍니다.

 

 

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3. 서비스 신청하기

 

모든 준비가 끝났다면,

마지막으로 서비스를 신청하셔야 하는데요.

 

 

 

업체마다 정책에 따라 스펙이 다르기 때문에,

그중에 조건이 제일 적합한 곳을 선정하셔야 하죠.

 

일반적인 선택 기준으로는

합리적으로 책정되어 있는 가격

높은 생산성과 효율성을 위한 협업툴 종류

업무 활용도가 높은 세부적인 기능

등이 있는데요.

 

 

 

특별히, 가격을 확인하실 때는

용량을 함께 보시는 것이 좋습니다.

 

가격이 저렴해서 도입했더니 추후에 용량이 모자라

스토리지 추가 비용이 더 생길 수도 있기 때문인데요.

 

세부적인 기능의 경우,

각 업체에서 제공하는 무료 체험을 통하여

직접 이용해 보시는 편이 바람직하죠.

 

서비스 신청이 마지막 단계인 만큼,

말씀드린 기준들을 꼼꼼하게 비교하셔서

회사에 딱 맞는 그룹웨어를 선정하시기 바랍니다.

 

 

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지금까지 생산성을 높이기 위한 협업툴인

그룹웨어의 도입 방법을 말씀드렸는데요.

 

오늘의 포스팅을 참고하셔서

단계별로 차근차근 진행하시면 어렵지 않겠죠?

 

 

 

저희 메일플러그에서는

그룹웨어부터 필수 준비물인 도메인까지

한 번에 도입하실 수 있는데요.

 

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더불어 메일 / 메신저 / 전자결재 / Task 등

그룹웨어에 포함된 업무 협업툴 10종을 모두 이용 가능하신데요.

 

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더 자세한 내용을 확인해 보실 수 있습니다!

 

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다.

 

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