기업메일솔루션 도입 시 흔히 하는 세 가지 착각 안녕하세요 메일플러그입니다기업메일솔루션 도입을 위해 준비하고 계신 분들도 많으실 텐데요. 하지만 막상 도입 과정에서 중요한 부분을 다소 오해하거나 단순하게 판단하는 경우가 많습니다. 오늘은 이러한 착각들을 한 번 짚어보고, 기업메일솔루션을 선택하는 데 도움이 될 수 있는 세 가지를 알아보겠습니다. 1. 기능이 많을수록 효율적이다는 착각그룹웨어를 도입할 때 많은 기업이 ‘기능이 많을수록 효율적일 것’이라고 생각하는데요. 하지만 기능이 많다고 해서 업무 효율이 높아지는 것은 아닙니다. 먼저 우리 기업에 어떤 기능이 실제로 필요한지 업무 흐름과 사용 목적을 기준으로 파악하는 것이 더 중요하죠. 이 기준이 명확하지 않으면기능이 아무리 많아도 제대로 활용하기 어렵기 때문이죠. 또한 기능이 많다고 해서 기업이 필요..
협업툴로 완성하는 스마트한 업무 환경 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업은 업무를 진행하다 보면 여러 불편과 비효율을 경험하게 되는데요. 이럴 때 협업툴을 활용하면 복잡한 과정을 단순하게 하고 조직이 더 효율적으로 일할 수 있습니다. 그렇다면 그렇다면 협업툴의 어떤 기능들이 업무 환경을 스마트하게 바꿔줄 수 있을지 함께 살펴보겠습니다. 1. 전자결재기존 결재 방식은 종이 문서 작성과 여러 단계를 거쳐야 해 시간이 오래 걸렸는데요.전자결재는 표준화된 양식을 제공해 복잡한 작성 과정을 줄여줍니다.이로써 결재 절차가 훨씬 간단해지고 업무 효율도 자연스럽게 높아질 수 있겠죠? 또한 재택근무나 외근 중에도 결재를 진행할 수 있어 스마트한 업무가 가능한데요. 시간과 장소의 제약이 줄고, 모든 내역이 자동으로 기록되기 때문에 추후 확인과 관리도 훨씬 ..
기업메일 솔루션 도입 시 고려해야 할 우선순위 요소 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 솔루션을 도입할 때는 회사의 업무 환경과 운영 방식에 맞는 선택이 중요합니다. 그래서 오늘은 기업메일 솔루션 도입 시 어떤 요소들을우선순위로 고려해야 하는지 소개해 드리겠습니다. 1. 가격이 중요한 조직 예산이 한정된 소규모 기업이나 초기 스타트업의 경우, 기업메일 솔루션 도입 자체에 부담을 느끼는 경우가 많습니다. 따라서 이런 조직에는 많은 기능을 갖춘 고가의 솔루션보다는필요한 기능만 담긴 실속형 솔루션이 더 적합한데요. 따라서 비용 부담을 줄이기 위해서는 업체측에서 제공하는 할인 프로모션을 적극 활용하는 것이 중요합니다. 신규 고객, 장기 계약 등 다양한 형태의 혜택이 있을 수 있는데요. 비슷한 가격의 상품이더라도 할인 조건에 따라 실질적인 도입 비용은 크게..
그룹웨어 하나로 끝내는 효율적인 하루 업무 루틴 안녕하세요.메일플러그입니다. 출근부터 퇴근까지 이어지는 반복적인 업무,마땅한 시스템 없이 일하다 보면 불편함이 쌓이기 마련인데요. 하지만 그룹웨어를 도입하더라도어떻게 활용해야 할지 막막한 분들도 많으실 겁니다. 그래서 오늘은 그룹웨어 하나로 완성하는효율적인 하루 업무 루틴을 함께 살펴보겠습니다! 1. 출근 후, 근태체크와 할 일 정리그룹웨어의 근태관리 기능을 통해 간편하게 출근 등록을 하면 오늘 업무가 시작되는데요. 이어서 메일을 확인하여 어떤 업무 요청이 들어왔는지 빠르게 파악할 수 있죠. 이때 중요한 메일은 따로 표시해두고, 어떤 일부터 처리할지 대략적인 우선순위도 정리해두면 좋습니다. 메일 확인이 끝났다면 일정을 통해 오늘의 계획을 구체화해보면 좋을텐데요. 회의나 외부 미팅, 팀원들과 공유된 프로..
[2025년 6월호] 이거 모르고 도입하면 손해 봅니다 2025년 6월호 이달의 PICK! 1. 이거 모르고 도입하면 손해 봅니다2. 협업툴이냐 웹메일이냐 그것이 문제로다3. 우리 회사의 성장 단계는 어디? 그럼 M레터 6월호 하나씩 살펴보겠습니다 아는 만큼 보인다는 말처럼,그룹웨어나 웹메일 또한 아는 만큼 잘 도입할 수 있는데요. 그냥 무작정 아무거나 선택했다간돈은 돈대로 쓰고 효과는 생각보다 미비할 수 있습니다. 이러한 손해를 보지 않기 위해서는 잘 아는 것!즉, 사전에 꼼꼼하게 체크하시는 게 중요한데요. 그중에서도 필수로 확인하셔야 할 부분들을메일플러그에서 정리해 보았습니다. ☝️ 위 버튼을 클릭해 바로 확인해 보세요! 업무의 효율을 높이기 위한 다양한 솔루션들이 존재하는데요.특히 협업툴과 웹메일은 인기가 많으면서도,서로 특징이 다른 솔..
기업메일 솔루션 도입이 시급한 회사의 공통점 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업들이 기업메일 솔루션을 도입하여 사용하고 있는데요. 하지만 아직도 우리 회사에 기업메일 솔루션이꼭 필요한지 고민하고 계신분들도 많으시죠.그래서 오늘은 기업메일 솔루션 도입이 시급한 회사들의 공통점을 알아볼텐데요. 기업에 그룹웨어가 필요한 시점인지 체크해 보시기 바랍니다! 기업의 규모가 빠르게 성장하면 직원 수 증가와 함께 생성되는 업무 자료도 급증하게 될 텐데요. 이때 제대로된 기업메일 솔루션이 갖춰져 있지 않다면 자료가 분산되거나 손실되는 문제가 발생하기 쉽습니다. 따라서 용량 제한 없이 자유롭게 데이터를 저장할 수 있는 무제한 용량의 기업솔루션이 꼭 필요합니다.그렇다면 왜 무제한 용량이어야 할까요? 조직이 성장하더라도 저장 공간에 구애받지 않고안정적으로 ..
기업의 형태에 따라 똑똑하게 협업툴 고르기 안녕하세요. 메일플러그 입니다. 회사와 맞는 그룹웨어의 선택은 효율성과 협업을 극대화하는 데 중요한 요소일 텐데요. 각 기업의 프로세스와 문화에 맞는 그룹웨어를 선택함으로써 효율적인 업무가 가능하죠 그래서 오늘은 기업의 형태에 따라 어떻게 하면 똑똑하게 협업툴을 선택할 수 있는지에대해 알려드리려고 하는데요. 그럼 지금부터 자세히 알아보겠습니다. 똑똑하게 협업툴 도입하기 ① 요즘은 모든 회사에 그룹웨어를 도입하여 사용하고 있는데요. 스타트업과 중소기업 등 구성원이 많지 않더라도 효율적인 업무를 위해 도입하는 회사가 대부분이죠. 그렇다면 이런 형태의 기업은 어떤 사항을 체크해야 똑똑하게 도입할 수 있을까요? 이 경우에는 자원과 인력이 제한적이므로 비용 효율성을 고려한 그룹웨어 선택이 중요합니다. 대기..
예산 효율성을 고려한 업무메일 협업툴 선택 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무협업툴 도입을 계획하면서 여러가지 사항들을 고려하실텐데요. 그중에서도 비용을 가장 신경을 많이 쓰실겁니다. 합리적인 비용으로 다양한 기능과 넉넉한 용량을 사용하고 싶어 하시기 때문인데요. 그래서 오늘은 예산을 효율적으로 활용하여 업무메일 협업툴을 도입할 수 있는 팁에 대해 소개하겠습니다.그럼 어떻게 합리적인 협업툴을 선택할 수 있는지 알아볼까요? 1. 합리적인 구축 방식 고르기 업무메일은 생산성을 높이고 효율적인 커뮤니케이션을지원하는 필수적인 도구로 자리 잡았습니다. 때문에 많은 기업들이 디지털 전환을 위해다양한 업무메일 협업툴을 도입하고 있는데요. 이때 경제적인 측면을 생각한다면클라우드 그룹웨어를 도입하는 것이 좋습니다. 클라우드 그룹웨어는 초기 투자 비용이 낮은..

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