메일플러그 VS 네이버웍스 기업용 그룹웨어 비교

 

안녕하세요.

메일플러그입니다.

 

오늘은 회사 그룹웨어 업체 중
메일플러그와 네이버웍스를 비교해보려고 하는데요.

요금, 제공 기능, 용량 정책, 고객지원 등
도입 시 확인해야 할 주요 항목들의 차이점을 정리해 보겠습니다.

 

 

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[네이버웍스 VS 메일플러그 그룹웨어, 차이점 정리 ]

1. 그룹웨어 비용, 계정 수에 따라 얼마나 차이 날까?

 

1개월 요금 기준으로 먼저 살펴보겠습니다.

비교표를 보면 네이버웍스 스탠다드는
5계정 기준으로 42,500원으로 이용할 수 있는데요.

메일플러그 그룹웨어는 16,000원에 도입할 수 있어
비용 부담을 최소화할 수 있죠.

특히 계정 수가 늘어날수록 비용 차이가 커지기 때문에
합리적인 가격의 그룹웨어를 찾고 있다면 메일플러그가 더 적합할 수 있습니다.

 

 

그룹웨어는 일반적으로 장기간 활용하는 경우가 많기 때문에
연간 계약 시 적용되는 할인 혜택도 중요하게 확인해야 합니다.

12개월 기준으로 네이버웍스는 계정당 1,500원 할인,
메일플러그는 계정당 50% 혜택이 적용되는데요

5계정 기준으로 네이버웍스는 420,000원, 메일플러그는 96,000원으로
가격 차이가 4배 이상 차이 나는 것을 알 수 있습니다.

따라서 비용 부담 없는 그룹웨어 도입을 원하다면
메일플러그가 더 효율적인 선택입니다.

 

2. 기업에 필요한 기능을 지원하는 그룹웨어일까?

 

네이버웍스는 메일, 메신저, 게시판, 업무관리 등
커뮤니케이션·협업 기능 중심으로 구성되어 있는데요.

결재·근태나 인사관리 기능까지 함께 도입하고 싶다면
별도의 상품을 추가하여 사용하셔야 합니다.

반면 메일플러그는 커뮤니케이션·협업 기능은 물론
전자결재·근태관리·인사관리 기능까지 함께 제공하고 있는데요.

추가 비용 없이 그룹웨어만으로
보다 폭넓은 업무 운영이 가능하다는 장점이 있습니다.

특히 여러 업무 기능을 하나의 시스템으로 통합하고 싶은 기업이라면
메일플러그가 더욱 적합한 선택지가 될 수 있습니다.

 

3. 용량 걱정 없는 그룹웨어는 어디일까?

 

그룹웨어는 장기간 사용하는 업무 시스템인 만큼
용량 정책 역시 꼼꼼하게 확인하는 것이 중요합니다.

먼저 네이버웍스는 메일을 계정당 100GB를 제공하고 있는데요.
그 외 제공 기능들은 공용 용량 기반으로 운영되고 있습니다.

반면 메일플러그는 드라이브를 제외한 모든 기능에서
무제한 용량 정책을 제공하고 있어 용량 걱정 없이 사용할 수 있는데요.

기능별 데이터 사용 패턴에 따라 적합한 서비스를 선택하는 것이 중요하지만,
용량 대비 비용 효율까지 생각한다면 메일플러그가 더욱 유리할 수 있습니다.

 

4. 아카이빙 기능도 함께 비교해야 할까?

 

더욱 체계적이고 안정적인 데이터 관리 및 보관을 위해
아카이빙을 추가 도입하는 경우도 많은데요.

 

아카이빙이란?
기업의 메일·메신저를 별도의 서버 최대 5~10년간 보관·관리할 수 있도록 지원하는 기능입니다.
보다 안정적이고 체계적인 데이터 관리를 위해 그룹웨어와 함께 도입하는 경우가 많습니다.

네이버웍스는 메일 아카이빙과 메신저 아카이빙 기능 제공하고 있습니다.
각각 계정당 2,500원 추가 시 이용할 수 있죠.

반면 메일플러그는 메일 아카이빙만 제공하고 있으며
계정당 1,200원으로 도입할 수 있는데요.

메일 아카이빙만 필요한 기업이라면 메일플러그를,
메신저 아카이빙까지 함께 도입한다면 네이버웍스를 고려해 보시는 것이 좋겠습니다.

 

 

5. 그룹웨어 고객지원 체계도 중요할까?

 

 

기업솔루션은 도입 이후에도 지속적으로 운영하는 업무 시스템인 만큼
고객지원 체계 역시 중요한 비교 요소 중 하나인데요.

네이버웍스는 1:1 문의, 실시간 채팅, 유선 문의를 지원하고 있습니다.

메일플러그는 1:1 문의와 실시간 채팅, 유선 문의뿐 아니라
챗봇 지원과 원격 지원까지 함께 제공하고 있는데요.

따라서 좀 더 폭넓은 고객지원을 원한다면 메일플러그를 추천드립니다.

 

 

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메일플러그&네이버웍스 그룹웨어, 우리 회사를 위한 선택은?

 

 

지금까지 메일플러그와 네이버웍스의 업무툴을 비교해 보았는데요.

비용과 기능, 용량에서 큰 차이를 보이는 만큼,

우리 회사의 업무 환경에 맞는 그룹웨어를 선택하는 것을 추천드립니다.

 

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