기업메일 솔루션 도입 과정, 한 번에 살펴보기

 

안녕하세요.

메일플러그입니다.

 

기업메일 솔루션의 도입은
업무 방식 전반에 영향을 주는 선택인데요.

그만큼 도입 과정에서
여러 요소를 꼼꼼히 확인하는 것이 중요하죠.

그래서 오늘은 기업메일 솔루션의
도입 과정을 한 번에 정리해 보겠습니다.

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그룹웨어 도입을 고민할 때 가장 먼저 해야 할 일은
조직의 내부 상황을 점검해 보는 것인데요.

구성원 수가 몇 명인지, 사무실 근무인지 외근 비중이 높은지 등
기업의 상황에 따라 필요한 서비스는 크게 달라질 수 있기 때문이죠.

만약 이 단계가 정리되지 않으면 조직에
실제로는 활용하지 못하는 기능들만 많아지거나
불필요한 비용을 지출하는 등의 문제를 일으킬 수 있습니다.

내부 기준이 정리되었다면
여러 기업메일 솔루션을 비교해 볼 차례인데요.

앞서 세운 내부 기준에 따라서 각 기업에
필요한 기능이 포함되어 있는지 확인해야 합니다.

이때에도 필요 기능들이 기본으로 제공되는지,
별도로 추가금을 지불해야 하는지 등 옵션들을 꼼꼼히 살펴야 하죠.

기능뿐만 아니라 용량과 가격도 기본으로 비교해보셔야 하는데요.

저장 용량이 인원에 따라 제한되는지,
사용량 증가 시 비용이 어떻게 달라지는지 등
용량 대비 비용 변화를 중요하게 살펴봐야 합니다.

초기 비용만 보고 선택했다가 예상치 못한 추가 비용이
발생하는 경우도 많기 때문에 장기적인 관점에서 비교해 보는 게 좋겠죠?

 

마지막으로 확인해야 할 부분은
도입 이후의 운영·관리 부담인데요.

유지관리를 위해 별도의 인력이 필요하다면
실제 운영 과정에서 부담으로 이어질 수 있기 때문입니다.

이러한 이유로 서버 및 유지보수 관리를 직접적으로 할 필요가 없는
클라우드형 그룹웨어를 선택하는 기업이 대부분인데요.

 

따라서 도입 이후에도 운영 부담이 적은 기업메일 솔루션을
찾고 있다면 클라우드형을 도입하는 것이 좋겠죠?

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업무에 꼭 필요한 기능만 담은 올인원 솔루션으로
소통, 협업, 업무관리를 한 번에 도입할 수 있습니다.

무제한 용량을 제공해 장기간 사용하더라도
저장공간 걱정 없이 안정적으로 이용할 수 있는데요.

신규 고객에게는 50% 할인 혜택이 제공되어
도입 비용 부담을 줄일 수 있습니다.

클라우드형 그룹웨어로
운영 부담 없이 사용할 수 있습니다.

또한 고객지원과 매뉴얼을 함께 제공해
도입 이후에도 안정적인 활용을 지원하는데요.

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