그룹웨어 도입, 실패로 이어지는 3가지 함정 안녕하세요.메일플러그입니다. 기업이 그룹웨어를 도입하는 이유는 업무 효율을 높이고 협업을 원활하게 하기 위함인데요. 하지만 준비 없이 선택하면 비용 부담이나 활용도의 저하로 이어질 수 있죠. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입 시 실패를 부르는 3가지 함정과, 이를 피하기 위한 체크 포인트를 소개해드리겠습니다. 1. 예상 못한 추가금의 부담그룹웨어 도입에서 가장 흔히 겪는 문제는 바로 용량 초과로 인해 발생하는 ‘추가금’입니다. 처음에는 충분할 거라 생각한 기본 용량도 데이터가 쌓이다 보면 금세 한도를 넘어가게 되죠. 결국 추가 저장 공간을 구매해야 하고, 예상치 못한 비용이 기업에 부담으로 다가올 텐데요. 이처럼 추가금 문제가 잦기 때문에 단순히 월 요금만 보고 결정하는 것은 위험합니다. 앞으로 인원 증가와..
기업 그룹웨어 추천, 편리한 사용을 위한 선택 기준 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 그룹웨어는 한 번 도입하면 오랫동안 기업의 협업 환경을 책임지는 시스템인데요. 따라서 장기적으로도 편리하고 효율적으로 사용할 수 있는지를 기준으로 선택해야 하죠. 그렇기 때문에 오늘 알려드리는 3가지 기준을 검토 후그룹웨어를 도입하는 걸 추천드리는데요.어떤 기준들이 있는지 알아보겠습니다. 1) 넉넉한 용량기업 내에서는 메일이나 업무 자료가 매일 쌓여갑니다. 이렇게 계속해서 데이터가 누적되다 보면 저장공간은 쉽게 부족 해질 텐데요. 이때 용량이 제한된 기업 그룹웨어라면 주기적으로 자료를 정리하거나 삭제해야 하죠. 이는 실수로 중요한 문서도 함께 삭제할 위험이 있는데요.또한 정리하는 데 드는 시간도 무시할 수 없죠. 하지만 무제한 용량을 지원하는 기업 그룹웨어라면 스..
[2025년 9월호] 성과 200% 올리는 필승 전략! 핵심은 이것? 2025년 9월, 이달의 PICK! 1. 성과 200% 올리는 필승 전략! 핵심은 이것?2. 천 리 길도 한 걸음부터! 기업이 꼭 갖춰야 할 기본3. 이건 첫 번째 레슨, 그룹웨어는 꼭 비교하기 M레터 9월호, 하나씩 살펴볼까요? 많은 기업들이 그룹웨어를 도입하지만,모두가 같은 성과를 얻는 것은 아닙니다. 왜 그럴까요? 바로 도입 과정에서의 전략 차이 때문인데요. 그룹웨어를 제대로 도입하면 단순한 효율 향상을 넘어,성과까지 200% 끌어올릴 수 있는 비밀이 숨어 있습니다. 이번 포스팅에서 반드시 챙겨야 할 도입 전략을 정리했으니, 놓치지 말고 확인해 보세요! 성공하는 기업들의 공통점, 무엇일까요? 바로 협업의 기반이 잘 갖춰져 있다는 것인데요.하지만 의외로 많은 기업들이 이러한 기본기를..
웹메일 도입 체크포인트, 효율적인 기능과 추천 솔루션 안녕하세요. 메일플러그입니다. 웹메일은 단순한 소통 수단을 넘어 신뢰를 높여주는 중요한 역할을 하기 때문에 기업에게 필수입니다. 따라서 이번 포스팅에서는 기업 웹메일의 필요성과 실무에서 도움이 되는 기능과 적합한 솔루션을 살펴보려고 하는데요. 하나씩 차근차근 알아보도록 하겠습니다. 1. 기업메일 필요성 기업메일은 단순한 메일 서비스가 아니라 기업의 전문성과 신뢰도를 보여주는 도구인데요. 도메인 기반으로 제공되어 공식적이고 관리자가 계정을 관리해 운영의 효율성도 확보할 수 있죠. 결국 웹메일은 원활한 소통과 체계적인 업무 환경을 위해 꼭 필요한데요. 이제 기본적인 필요성을 넘어, 실무에서 유용하게 쓰이는 기능인 대표메일과 메일링을 소개해드리겠습니다. 2. 효율적인 메일 기능(1) 대표메일 대표메일은 조..
[2025년 7월호] 그룹웨어 예산 50% 줄이는 3가지 전략 2025년 7월호 이달의 PICK! 1. 그룹웨어 예산 50% 줄이는 3가지 전략 2. 유료? 무료? 어떤 솔루션을 선택해야 할까 3. 협업이 어려운 기업이라면 필독! M레터 7월호를 자세히 살펴보겠습니다. 그룹웨어는 꼭 필요한 도구지만, 도입 비용이 부담되는 것도 사실이죠. 실제로 도입을 망설이는 이유 1순위는 '비용 부담'이기도 한데요. 조금만 전략적으로 접근하면 예산을 최소 절반까지 줄일 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 불필요한 기능을 덜고, 필요한 인원만 정확히 설정하고 과금 방식을 확인하면 끝! 메일플러그가 정리한 3가지 절감 전략이 궁금하시다면 지금 바로 ☝️위 버튼을 클릭해 확인해보세요. 무료 솔루션으로도 충분할까? 아니면 유료 솔루션을 써야 할까? 협업툴이나 그룹웨어를 찾다..
기업에서 업무협업툴을 기본으로 갖춰야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 현대사회에서 업무협업툴은 더 이상 선택이 아닌 필수가 되고 있는데요. 그렇다면 업무협업툴을 왜 기본으로 갖춰야 하는지 그 이유를 함께 살펴보겠습니다. 1. 변화하는 업무 환경에 필요 최근 기업의 업무 환경은 점점 더 복잡해지고 있는데요. 프로젝트 단위의 협업이 늘어나고, 여러 부서가 동시에 같은 업무를 진행하는 일이 많아졌습니다. 구성원 간 실시간 소통은 물론, 진행 상황을 투명하게 공유하고 빠르게 피드백을 주고받는 환경이 필수가 되었죠. 특히 재택근무, 유연근무 등이 확대되면서 물리적으로 떨어져 있어도 원활한 협업이 가능한 시스템이 필요한데요. 이전처럼 메일이나 종이문서에 의존하는 방식만으로는 지속적으로 변화하는 업무 환경을 따라가기 어렵기 때문입니다. 따라서 이러..
[2025년 6월호] 이거 모르고 도입하면 손해 봅니다 2025년 6월호 이달의 PICK! 1. 이거 모르고 도입하면 손해 봅니다2. 협업툴이냐 웹메일이냐 그것이 문제로다3. 우리 회사의 성장 단계는 어디? 그럼 M레터 6월호 하나씩 살펴보겠습니다 아는 만큼 보인다는 말처럼,그룹웨어나 웹메일 또한 아는 만큼 잘 도입할 수 있는데요. 그냥 무작정 아무거나 선택했다간돈은 돈대로 쓰고 효과는 생각보다 미비할 수 있습니다. 이러한 손해를 보지 않기 위해서는 잘 아는 것!즉, 사전에 꼼꼼하게 체크하시는 게 중요한데요. 그중에서도 필수로 확인하셔야 할 부분들을메일플러그에서 정리해 보았습니다. ☝️ 위 버튼을 클릭해 바로 확인해 보세요! 업무의 효율을 높이기 위한 다양한 솔루션들이 존재하는데요.특히 협업툴과 웹메일은 인기가 많으면서도,서로 특징이 다른 솔..
[2025년 5월호] 그룹웨어 도입, 이것만 알면 끝! 핵심 요약본 2025년 5월호 이달의 PICK! 1. 그룹웨어 도입, 이것만 알면 끝! 핵심 요약본2. 통합솔루션 도입한다고 뭐가 달라지나요?3. 업무 속도가 느린 분들을 위한 극복방안 5월 M레터에는 어떤 내용이 담겨 있을지 같이 확인하러 가시죠! 업무와 협업을 최적화하는 가장 좋은 솔루션은 바로 그룹웨어인데요. 그래서 많은 분들이 도입을 원하지만,전문가가 아니라면 어렵게 느끼실 수 있죠. 만약 이런 어려움 때문에 아직 도입을 못하셨다면오늘의 요약본을 확인해 보세요!꼭 확인하셔야 하는 핵심 포인트만 콕콕 집어 정리했는데요. 이것만 확인하셔도 그룹웨어 도입에 대한 감을 잡으실 수 있을 겁니다.아는 만큼 더 성공적인 도입이 가능하겠죠? 회사에서 비효율적인 업무로 고생하더라도,막상 솔루션을 도입하자니 걱정부..

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