조직 유형에 따른 업무시스템의 중요도 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 방식이나 회사의 상황에 따라 업무시스템의 필요여부가 결정될텐데요. 하지만 막상 도입 시점을 판단하기가 애매하거나 우리 조직에 어떤 시스템이 맞는지 고민되는 경우가 많죠. 그래서 오늘은 조직의 유형에 따른 업무 시스템의 중요도에 대해 알아보겠습니다. 업무는 진행되고 있지만 누가 어떤 이야기를 했는지 어디에 자료가 저장됐는지 헷갈렸던 적 있으신가요? 그렇다면 정보가 흩어져 있는 분산형 조직에 가까울텐데요. 이러한 조직의 업무시스템 필요 여부를 따져본다면 중간~높음이라고 볼수 있죠. 분산형 조직은 소통이나 협업의 기록이 중앙에서 관리되는 업무시스템을 도입하는 것이 좋은데요. 커뮤니케이션나 정보가 분산된 환경에서는 업무의 연속성이 떨어지기 쉽기 때문이죠. 때문에 메일, 게..
업무 실수를 최소화하는 업무협업툴 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 실수를 줄이는 가장 확실한 방법은 협업 방식 자체를 바꾸는 것인데요. 그래서 오늘은 조직 내 실수를 최소화할 수 있는 업무협업툴을 추천해 드리려고 합니다. 그렇다면 상황별로 어떤 업무협업툴이 필요할지 알아보겠습니다. 업무 중 가장 많은 실수가 발생하는영역 중 하나가 바로 커뮤니케이션입니다. 전달사항이 구두로 끝나거나, 개인 메신저를 통해 이뤄지면 업무 내용이 누락되거나 왜곡될 수 있기 때문이죠. 업무협업툴의 메신저 기능과 협업 게시판을 활용하면 업무를 신속 정확하게 전달 가능한데요.업무 전용 메신저로 일에만 집중할 수 있으며 신속한 소통을 통해 발생할 수 있는 오류를 최소화할 수 있죠. 또한 게시판은 안내사항이나 매뉴얼 등을 정리해 기록으로 남기기에 정확한 정보를..
협업도구 없이 일하는 기업이 겪는 한계점 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 효율적인 협업과 원활한 커뮤니케이션은기업의 생산성을 결정짓는 중요한 요소입니다. 하지만 그룹웨어 없이 업무를 진행하는 다양한 한계에 직면하게 될 텐데요. 따라서 이러한 문제를 해결하려면 기업의 업무 방식에 맞는 그룹웨어를 도입하는 것이 필수적입니다. 그래서 오늘은 그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점 3가지와 그룹웨어 도입 시 기본 체크사항까지 함께 알려드리려고 하는데요. 먼저 그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점은 무엇일지 알아보도록 하겠습니다. 그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점은? 협업도구 없이 업무를 진행하면 정보가 다른 부서와공유되지 않고 고립되는 ‘사일로 현상’이 발생하기 쉬운데요. 예를 들어, 한 부서에서 작성한 보고서가다른 부서와 공유되지 않는다면 어떨까요?..
기업메일 솔루션 도입이 시급한 회사의 공통점 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업들이 기업메일 솔루션을 도입하여 사용하고 있는데요. 하지만 아직도 우리 회사에 기업메일 솔루션이꼭 필요한지 고민하고 계신분들도 많으시죠.그래서 오늘은 기업메일 솔루션 도입이 시급한 회사들의 공통점을 알아볼텐데요. 기업에 그룹웨어가 필요한 시점인지 체크해 보시기 바랍니다! 기업의 규모가 빠르게 성장하면 직원 수 증가와 함께 생성되는 업무 자료도 급증하게 될 텐데요. 이때 제대로된 기업메일 솔루션이 갖춰져 있지 않다면 자료가 분산되거나 손실되는 문제가 발생하기 쉽습니다. 따라서 용량 제한 없이 자유롭게 데이터를 저장할 수 있는 무제한 용량의 기업솔루션이 꼭 필요합니다.그렇다면 왜 무제한 용량이어야 할까요? 조직이 성장하더라도 저장 공간에 구애받지 않고안정적으로 ..
안전하고 유연한 협업을 위한 업무포털시스템 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현대 비즈니스 환경은 빠르게 변화하고 있기 때문에기업들은 안전하고 효율적인 업무환경 구축에 집중하고 있는데요. 업무포털 시스템은 이러한 요구를 충족하는 시스템으로 다양한 기능을 통해 팀 간 협업을 촉진하고 정보 관리를 지원하죠. 그래서 오늘은 안전하고 유연한 환경을 위한업무포털시스템에 대해 알아보려고 하는데요. 보다 개선된 근무 환경을 위한 협업툴을찾고 계신다면 오늘 포스팅 놓치지 마시기 바랍니다! 1. 보안 기능 및 서비스 체크 보안이 철저한 그룹웨어를도입해야 하는 이유는 여러 가지가 있는데요. 우선, 기업의 정보나 민감한 데이터를안전하게 보호하는 것이 가장 중요합니다.만약 데이터 유출및 손실 등의 문제가발생하면 업무가 중단될 수 있는데요.철저한 보안 체계를 갖춘 ..
[메일플러그] 천리안메일 사용자 한정, 90% 할인되는 협업솔루션 추천 ----- 해당 이벤트는 종료되었습니다 ----- 안녕하세요.메일플러그입니다. 천리안메일 서비스가 2024년 10월 31일부로 종료되는데요. 그래서 오늘은 할인 및 데이터 이전 등 혜택을 받아 도입 가능한 메일플러그를 추천드리려고 합니다. 기존 천리안메일에서 사용하던 메일, 주소록(연락처), SMS를 메일플러그에서도 이용할 수 있는데요. 그렇다면 어떤 혜택이 있는지 알아보겠습니다. ① 메일플러그 그룹웨어 / 기업메일 서비스 할인 메일플러그 상품을무려 90% 할인 적용해 드리고 있습니다. 부담 없는 비용으로 새로운 서비스를도입할 수 있는 기회인데요.② 무료 메일 데이터 이전 메일플러그 협업솔루션만의 자체 개발 시스템으로 쉽고 안전하게 자료를 이동시킬 수 있습니다. STEP 1. 신규 상담 후 90%..
[메일플러그] 새롭고 편리해진 사내메일 그룹웨어 탐구백서 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 새롭게 바뀐 메일플러그에 대해 안내해 드리려고 하는데요. 서비스 UI부터 새로운 기능의 오픈까지 하니씩 천천히 함께 알아보러 가시죠! 1. 서비스 UI 개편 가장 먼저 서비스 UI에 변화가 생겼는데요.직관적이고 사용하기 쉬운 UI로 바뀌었죠.먼저 전체적으로 통일된 디자인을 적용시켰는데요.아이콘과 텍스트도 또렷하게 하여 가독성을 높였습니다.신규 고객의 경우, 새로운 UI가 적용된 서비스를 바로 이용하실 수 있는데요. 기존 고객사의 경우, 순차적으로 적용된다는 점 참고해주시기 바랍니다. 2. 그룹웨어 기능 추가 그룹웨어 상품에 새로운 기능인자원예약이 추가되었는데요. 자원예약은 공동 자산을 한눈에 확인할 수 있어스마트하고 체계적인 관리가 가능하죠. 일정과 연동되어..
기초부터 알아보는 스마트오피스 도입 노하우 안녕하세요. 메일플러그입니다. 스마트오피스를 위해서는 다양한 필요조건이 있는데요.그중에서도 업무시스템을 구축하는 것이 중요하죠. 그래서 오늘은 스마트오피스를 위한 사내협업툴 도입 방법에 대해 알아보려고 하는데요. 도입 전에 필요한 사항은 무엇인지 그룹웨어를 선택할 때에는 어떤 조건을 살펴야 할지에 대해 알아보겠습니다. 잘 모르시는 분들을 위해 차근차근 하나씩 알려드릴테니 같이 확인하러 가시죠! 스마트오피스 그룹웨어 도입, 사전 체크사항 ① 메일 주소에서 @뒷부분을 도메인이라고 하는데요. 도메인은 그룹웨어 도입 시에 꼭 필요합니다.도메인이 있어야 그룹웨어 내메일 주소를 사용할 수 있기 때문이죠.만약 우리 회사가 사용하려는 주소가이미 사용 중이라면 구입할 수 없습니다. 도메인은 고유한 주소로 중복 사..

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