[2026년 1월호] 지금 놓치면 안되는 2026년 협업 트렌드 2026년 1월, 이달의 PICK! 1. 지금 놓치면 안되는 2026년 협업 트렌드2. 그룹웨어 도입 후 달라진 업무의 모습3. 우리 회사에 맞는 솔루션, 따로 있습니다. 2026년 첫 뉴스레터 자세히 살펴보겠습니다. 새해를 맞아 업무 환경을 점검하는 기업들이 늘고 있습니다. 단순히 더 열심히 일하기보다, 불필요한 과정은 줄이고협업의 흐름을 정리하는 데서 차이를 만들고자 하는 움직임인데요. 앞서가는 기업들은 일하는 방식을 먼저 정비하며업무 속도와 협업의 질을 동시에 끌어올리고 있습니다. 새해를 다르게 시작하고 싶다면,2026년에는 어떤 협업 트렌드가 있는지 지금 확인해 보세요! 업무툴을 쓰기 전에는 일을 처리하고 있음에도 불구하고업무가 앞으로 나아가고 있다는 것을 체감하지 못할 때가 많은..
로그인 보안 강화를 위한 서비스 업데이트 안내 안녕하세요. 메일플러그입니다.2026년을 맞아 로그인 보안 관련 서비스 업데이트 소식을 전해드립니다. 업데이트 SUMMARY 1. 일정 : 2026년 1월 중 순차 적용 예정 2. 대상 기능 1) 로그인 화면 2) 2단계 로그인 관련 3) 로그인 기록 관련 최근 계정 보안, 개인정보의 중요성이 커짐에 따라,보다 안전한 서비스 이용을 위한 로그인 보안 강화를 진행할 예정입니다.지금부터 자세히 살펴보도록 하겠습니다! 1. 로그인 화면 Turnstile 로그인 도입Turnstile 로그인이란?악성 봇과 비인가 접근 등을 차단하고, 정상 사용자 검증을 통해 로그인하는 인증 방식인데요.자동 검증으로 편리하면서도 안전한 환경에서 로그인이 가능하도록 도입됩니다. 아이디 신청 기능 제거기존 : 로그인 화면에서 계정..
업무툴 도입이 필요한 시점, 업무 상황에 따라 판단하기 안녕하세요.메일플러그입니다. 업무툴 도입을 고민할 때에는 솔루션이 정말 필요한 시점인지 판단하는 것이 중요한데요. 그래서 오늘은 어떤 상황일때 업무툴 도입을 고민해야 할지 살펴보겠습니다. 1. 기록이 아닌 기억에 의존해 업무를 진행할 때업무 내용이 별도로 정리되지 않은 채, 각자의 기억에 의존해 관리되는 경우도 많으실텐데요. 이처럼 업무가 기록으로 남지 않는 상황이라면 전체적인 일의 흐름을 한눈에 파악하기 어려워집니다. 이럴 때는 일이 잘 진행되고 있는지보다 업무가 기록으로 관리되고 있는지 체크해 볼 필요가 있는데요. 업무 내용을 사람의 기억에 의존해 전달하는 일이 잦아진다면 업무가 늘어날수록 누락이 발생할 가능성이 크기 때문이죠. 이런 상황이 반복되고 있다면 업무 흐름을 기록으로 정리하고 공유할 수 있..
회사 그룹웨어 시스템 선정 시 반드시 확인해야 할 기준 안녕하세요.메일플러그입니다. 효율적인 협업 체계를 구축하는 것은 많은 기업의 공통된 과제인데요. 업무 방식이 다양해지면서, 우리 조직에 맞는 그룹웨어를 판단하기가 쉽지 않죠. 그렇기 때문에 도입 전 기준을 명확히 하는 것이 중요한데요. 그래서 오늘은 회사 그룹웨어 시스템 선정 시반드시 확인해야 할 핵심 기준을 함께 살펴보겠습니다. 가장 먼저 확인해야 할 사항은현재 조직에 어떤 문제점이 있는지를 정확히 파악하는 것인데요. 업무 진행 상황을 한눈에 파악하기 어렵거나부서 간 소통 속도가 느려지는 등현재 겪고 있는 불편을 구체적으로 정리해야 합니다.이 부분을 충분히 고민하지 않으면 실제 도입 후에도 기대했던 효율을 얻지 못하는 경우가 발생할 수도 있는데요.이 과정을 거치면 실제 개선에 필요한 요소 중심으..
[2025년 12월호] 올해 마지막으로 점검해야 할 단 한 가지 2025년 12월, 이달의 PICK! 1. 올해 마지막으로 점검해야 할 단 한 가지2. 답답한 업무, 이제는 180도 바꿔야 할 때3. 협업툴 도입, 이게 최선이었나요? M레터 12월호, 하나씩 자세히 살펴보겠습니다. 연말이 되면 업무 방식의 개선이 필요하다는 걸 느끼지만,막상 바뀌지 않은 채 새해를 맞이하는 경우가 많습니다. 이렇게 기약 없이 미루다 보면 내년에도 같은 문제를 반복할 수밖에 없죠.그렇기 때문에 2026년을 훨씬 효율적으로 맞이하고 싶다면그룹웨어의 도입을 더 이상 미뤄서는 안 될 텐데요. 이번 포스팅에서는 성공적인 도입을 위해 꼭 알아야 할 핵심 전략을 정리했습니다. 바쁘게 일하고 있음에도 불구하고업무가 어디까지 진행됐는지 명확히 알기 어려울 때가 많습니다. 각자의 역할은 ..
기업메일솔루션 도입 시 흔히 하는 세 가지 착각 안녕하세요 메일플러그입니다기업메일솔루션 도입을 위해 준비하고 계신 분들도 많으실 텐데요. 하지만 막상 도입 과정에서 중요한 부분을 다소 오해하거나 단순하게 판단하는 경우가 많습니다. 오늘은 이러한 착각들을 한 번 짚어보고, 기업메일솔루션을 선택하는 데 도움이 될 수 있는 세 가지를 알아보겠습니다. 1. 기능이 많을수록 효율적이다는 착각그룹웨어를 도입할 때 많은 기업이 ‘기능이 많을수록 효율적일 것’이라고 생각하는데요. 하지만 기능이 많다고 해서 업무 효율이 높아지는 것은 아닙니다. 먼저 우리 기업에 어떤 기능이 실제로 필요한지 업무 흐름과 사용 목적을 기준으로 파악하는 것이 더 중요하죠. 이 기준이 명확하지 않으면기능이 아무리 많아도 제대로 활용하기 어렵기 때문이죠. 또한 기능이 많다고 해서 기업이 필요..
사내 그룹웨어 시스템 정말 필요할까? 셀프 체크리스트로 확인하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 효율화를 위해 그룹웨어 시스템을 검토하는 기업은 많지만, ‘지금 우리에게 꼭 필요한가?’라는 고민으로 도입을 미루는 경우도 많습니다. 그래서 오늘은 사내 그룹웨어가 꼭 필요한지알아보기 위한 셀프 체크리스트를 준비했는데요.어떤 질문들을 통해 확인할 수 있는지 자세히 알아보겠습니다. [사내 그룹웨어 시스템 도입을 위한 셀프 체크리스트] 업무를 진행할 때 메신저, 메일, 결재 시스템 등등 협업툴을 각각 따로 사용하는 기업이 많습니다. 이렇게 여러 툴을 번갈아 사용하다 보면 같은 일을 처리하더라도 흐름이 끊기기 쉬운데요. 단순한 승인이나 공유도 각각의 프로그램을 열어야 하니 업무 속도가 느려질 수밖에 없죠.. 때문에 하나의 플랫폼에서 여러 기능이 통합되어있어야 업무의 흐름이..
[2025년 11월호] 그룹웨어 도입이 막막한 당신에게 2025년 11월, 이달의 PICK! 1. 그룹웨어 도입이 막막한 당신에게2. 매번 삭제하는 업무 자료, 이제 그만!3. 협업툴, 왜 우리팀만 효과가 없을까? 하나씩 자세히 살펴보겠습니다. 그룹웨어를 처음 도입하려는 기업이라면어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있습니다. 하지만 절차를 명확히 이해하면 시행착오를 줄이고효율적인 시스템을 구축할 수 있죠. 그래서 이번 포스팅에서는 단계별 도입 방법그리고 실제로 얻을 수 있는 효과까지 단계별로 준비했는데요. 우리 조직에 꼭 맞는 도입 방법을 지금 바로 확인해 보시기 바랍니다! 업무 자료는 매일 쌓이는데,한정된 용량 때문에 필요한 파일까지 지워야 할 때가 있습니다. 어떤 파일을 지워야 할지 고민하는 시간도 아까울 때가 있죠. 이럴 때 필요한 건 여..

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