일하는 방식의 변화, 전자결재 솔루션으로 대응하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 아직 전자결재 솔루션을 사용하지 않거나, 도입을 고려하고 계신 기업이 있으신가요? 기존 종이 결재 체계를 유지하면 안 되는 건지, 왜 전자결재 서비스 도입이 필요한지 고민하고 계실 수 있는데요. 이런 고민을 해결해드리기 위해 전자결재 솔루션을 꼭 도입해야 하는 이유를 하나씩 살펴보도록 하겠습니다. 1. 종이 없는 사무실 요즘 스마트워크, 디지털 전환에 많은 관심이 있으실 겁니다. 이러한 일하는 방식의 변화 중 하나가 바로 종이 없는 사무실인데요. 종이 없는 사무실 (Paperless Office)란, 기록 매체를 종이에서 디지털로 변화시키는 업무 환경을 의미합니다. 업무 효율성과 정보 보호, 친환경 가치 실현을 위해 많은 기업에서 적용하고 있습니다. 종이 신청서를 없앤..
우리 회사에 딱 맞는 그룹웨어 솔루션 도입 가이드 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 업무 협업, 효율성이 강조되면서 기업용 솔루션에 많은 관심을 가지고 계실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어 도입을 고려하고 계신 분들도 많으실 겁니다. 하지만 워낙 다양한 업체가 있고, 제공사항 또한 모두 다르기 때문에 선택에 어려움을 겪으실 수 있는데요. 여러분께 도움을 드리기 위해 지금부터 그룹웨어 솔루션 도입 A부터 Z까지 정리해드리겠습니다. 1. 그룹웨어 도입 방식 결정하기 첫 번째로 그룹웨어 도입 방식을 결정해야 하는데요. 대표적으로 구축형과 클라우드 (임대형)으로 구분됩니다. 구축형은 사용 기업의 자체 서버에 시스템을 설치하고, 관리 또한 직접 운영하는 것을 의미합니다. 회사 환경에 맞춰 커스터마이징이 가능하고, 안정적이지만 초기 구축 비용과 시간을 많이 투자해야..
이메일 만들기, 기업메일 서비스를 이용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 업무용 이메일 만들기를 계획하고 있으신 분들을 위한 정보를 가져왔습니다. 개인메일로 사용하던 일반 포털 (네이버, 다음 등) 의 무료 서비스를 그대로 사용할지, 기업메일 전문 업체의 유료 서비스를 사용할지 고민인 분들도 있으실 텐데요. 당장의 가격 경쟁력만 따질 경우, 일반 무료 메일을 사용해도 되지만 많은 회사들이 기업메일 서비스를 활용해 이메일 만들기를 하는데요. 장기적으로 봤을 때, 기업메일 서비스를 활용하는 것이 더욱 합리적이고 경제적이기 때문입니다. 오늘은 어떠한 이유 때문에 기업메일 서비스를 이용하는 것이 더 합리적인지 차근차근 안내해드리겠습니다. 1. 용량 Bad Case " 파일 몇 번 주고 받았더니 용량 초과? 오늘은 또 뭘 삭제하나.. 용량 추가 비..
클라우드 그룹웨어 VS 구축형, 장점부터 선택하는 방법까지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 그룹웨어 도입을 검토하신다면, '클라우드 그룹웨어', '임대형 그룹웨어' 또는 '구축형 그룹웨어'라는 용어를 자주 보셨을 텐데요. 오늘은 '클라우드 그룹웨어'와 '구축형 그룹웨어'의 차이는 무엇이고, 왜 많은 기업들이 클라우드형 그룹웨어를 활용하는지 그 장점부터 좋은 서비스를 선택하는 방법까지 안내해드리겠습니다. 1. 클라우드 그룹웨어 (임대형) VS 구축형 그룹웨어? '클라우드 그룹웨어'는 임대형 그룹웨어를 뜻하는데요. 기존 '구축형'의 단점을 보완하기 위해 등장했습니다. 쉽게 말해 부동산으로 생각하면, '구축형'은 집을 구입하는 것과 비슷하고 '임대형'은 월세처럼 집을 임대하는 것과 같은데요. 직접 집을 구입하는 것처럼, '구축형 그룹웨어'는 사용자 회사의 자체 서..
무료 그룹웨어 체험으로 꼭 체크해야 할 것 TOP 3 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업들이 그룹웨어 도입 전, 무료 그룹웨어 체험을 이용하는데요. 아마도 우리 회사에 맞는 솔루션인지 무료 그룹웨어 체험을 통해 정확하게 확인하기 위해서겠죠? 그렇다면 이를 통해 어떤 점들을 확인해야 하는지 가장 중요한 체크사항 TOP 3와 메일플러그의 무료 그룹웨어 체험을 예시로 함께 체크해보겠습니다. 1. 우리 회사 업무에 맞는 편리한 기능을 제공하는가? 회사 업무마다 메일, 전자결재, 웹드라이브, 메신저 등 필요한 기능도 전부 다를 텐데요. 무료 그룹웨어 체험을 통해 필요한 기능의 제공 여부와 사용성이 편리한지 등을 체크해봐야 합니다. 실제 업무를 하는 것처럼 사용해보면 우리 회사 업무에 맞는지 확인할 수 있겠죠. 보통 업체별 홈페이지에 접속하면, 무료 그룹웨어를 ..

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