유료 VS 무료 그룹웨어 시스템 장단점 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 시스템 도입 전, ‘무료로도 충분할까?’ ‘유료는 너무 부담되지 않을까?’ 고민해 보셨을 텐데요. 그래서 오늘은 무료 그룹웨어와 유료 그룹웨어의 장단점을 알아보도록 하겠습니다. 무료 그룹웨어의 장점 ①무료 그룹웨어의 장점 – 비용 절감 무료 그룹웨어의 가장 큰 장점은 초기 도입 비용이 없다는 점입니다. 별도 예산을 들이지 않고도 기본적인 협업 환경을 구축할 수 있죠. 하지만 무료인 만큼 감당해야 할 부분도 있는데요. 어떤 단점이 있는지 알아보겠습니다. 무료 그룹웨어의 단점 ①무료 그룹웨어는 일반적으로 제공되는 기능이 제한적이며 사용자 수도 일정 수준까지만 지원되는 경우가 많습니다 예를 들어 메일, 일정, 메신저 등 일부 기능만 사용할 수 있고 그 외의 협업 기능은..
기업메일 솔루션 도입의 필요성과 준비 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 솔루션은 단순한 소통 및 협업 수단을 넘어 기업의 신뢰와 전문성을 나타내는 중요한 도구인데요. 안정적인 업무 환경을 위한 기업메일 솔루션 도입 왜 필요하고 어떻게 준비해야 할지 알아보겠습니다! 1. 왜 기업메일 솔루션이 필요한가? 업무용 메일을 여전히 개인 계정으로 사용하는 기업도 있지만, 이 경우 전문성이나 신뢰 측면에서 한계가 많습니다. 반면 기업메일 솔루션은 도메인 기반의 메일주소를 통해 기업의 이미지를 강화할 수 있죠. 외부와의 커뮤니케이션에서도 신뢰도를 높이는 데 효과적입니다. 또한 전자결재, 업무관리, 메신저 등 다양한 협업 기능이 통합된 그룹웨어 솔루션이 보편화되고 있는데요. 여러 시스템을 따로 도입할 필요 없이, 하나의 플랫폼에서 업무 소통과 ..
조직에 알맞은 업무툴, 도입 전 이렇게 확인하세요! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무툴을 도입할 때 가장 중요한 것은 '우리 조직과 잘 맞는가'인데요. 그래서 오늘은 업무툴 도입 전 미리 사용해봐야 하는 이유와 함께 무료체험 시 체크해야 할 포인트에 대해 소개해 드리겠습니다. [도입 전 체험이 꼭 필요한 이유] 업무툴은 단순히 기능이 많다고 해서 좋은 것이 아닙니다. 아무리 뛰어나더라도 기업과 맞지 않으면 효율은커녕 혼란을 야기할 수 있기 때문이죠.특히 조직마다 협업 및 커뮤니케이션 방식이 다르기 때문에 도입 전 사전 체험은 필수입니다. 이러한 과정 없이 도입을 결정하면, 결국 다시 원래대로 돌아가거나 사용률이 떨어져 도입 효과를 보지 못하는 경우가 많기 때문이죠. 그렇다면 무료체험 시 어떤 포인트를 체크해봐야 할지 알아보겠습니다. [무료체험 시 체크..
[2025년 6월호] 이거 모르고 도입하면 손해 봅니다 2025년 6월호 이달의 PICK! 1. 이거 모르고 도입하면 손해 봅니다2. 협업툴이냐 웹메일이냐 그것이 문제로다3. 우리 회사의 성장 단계는 어디? 그럼 M레터 6월호 하나씩 살펴보겠습니다 아는 만큼 보인다는 말처럼,그룹웨어나 웹메일 또한 아는 만큼 잘 도입할 수 있는데요. 그냥 무작정 아무거나 선택했다간돈은 돈대로 쓰고 효과는 생각보다 미비할 수 있습니다. 이러한 손해를 보지 않기 위해서는 잘 아는 것!즉, 사전에 꼼꼼하게 체크하시는 게 중요한데요. 그중에서도 필수로 확인하셔야 할 부분들을메일플러그에서 정리해 보았습니다. ☝️ 위 버튼을 클릭해 바로 확인해 보세요! 업무의 효율을 높이기 위한 다양한 솔루션들이 존재하는데요.특히 협업툴과 웹메일은 인기가 많으면서도,서로 특징이 다른 솔..
사내 클라우드 그룹웨어, 빠르고 쉽게 도입하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현대사회에서는 언제 어디서나 접속 가능한클라우드 그룹웨어가 주목받고 있는데요.별도의 설치 없이 사용 가능하고, 초기 비용 부담도 적을 뿐만 아니라 그룹웨어를 관리하는데도 부담이 없다는 것도 큰 장점인데요 그렇다면 이러한 사내 클라우드 그룹웨어를 빠르고 쉽게 도입하기 위해서는 어떤 사항들을 살펴봐야할지 소개해 드리겠습니다. 클라우드 그룹웨어 도입의 첫 걸음은 도메인 구입입니다. 그룹웨어 내 메일을 이용하기 위해서는 꼭 필요한 절차라고 할 수 있죠. 도메인은 사내 그룹웨어 메일에 필요할 뿐만 아니라 기업을 대표하며 신뢰도를 높일 수 있는데요. 따라서 도메인 주소가 없다면 구입 후서비스와 연결하여 사용하시면 됩니다. 빠른 사내 그룹웨어 도입을 위해서는 도메인 구입 > 그룹웨..
회사 그룹웨어 솔루션 도입, 아직 망설이고 있다면 주목! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 도입을 고민하면서도 망설이는 기업들이 많은데요. 오늘은 그룹웨어 솔루션 활용이 어려운 이유부터, 비용과 활용 측면의 고민까지 함께 살펴보며 그 해결 방안도 함께 소개하려고 합니다.아직 회사 그룹웨어 솔루션 도입을 망설이고 있는 조직이라면 오늘 포스팅에 주목해 주세요! 회사 그룹웨어를 도입했지만, 실제 업무에서 거의 사용되지 않게 될까 봐 망설이는 경우인데요. 이처럼 도입 후 방치되는 원인은 크게 두 가지입니다. 우리 조직에 꼭 필요한 핵심 기능이 빠져있거나 사용성이 떨어져 직원들이 적응하는 데 어려움이 있는 경우죠. 이러한 문제를 해결하려면, 자주 사용하는 기능이 잘 갖춰져 있는 그룹웨어 솔루션을 고르는 것이 중요한데요. 또한 누구나 쉽게 익힐 수 있는 구조를 ..
[2025년 5월호] 그룹웨어 도입, 이것만 알면 끝! 핵심 요약본 2025년 5월호 이달의 PICK! 1. 그룹웨어 도입, 이것만 알면 끝! 핵심 요약본2. 통합솔루션 도입한다고 뭐가 달라지나요?3. 업무 속도가 느린 분들을 위한 극복방안 5월 M레터에는 어떤 내용이 담겨 있을지 같이 확인하러 가시죠! 업무와 협업을 최적화하는 가장 좋은 솔루션은 바로 그룹웨어인데요. 그래서 많은 분들이 도입을 원하지만,전문가가 아니라면 어렵게 느끼실 수 있죠. 만약 이런 어려움 때문에 아직 도입을 못하셨다면오늘의 요약본을 확인해 보세요!꼭 확인하셔야 하는 핵심 포인트만 콕콕 집어 정리했는데요. 이것만 확인하셔도 그룹웨어 도입에 대한 감을 잡으실 수 있을 겁니다.아는 만큼 더 성공적인 도입이 가능하겠죠? 회사에서 비효율적인 업무로 고생하더라도,막상 솔루션을 도입하자니 걱정부..
[2025년 4월호] 낭비 없이 업무 솔루션을 도입하는 비결은? 2025년 4월호 이달의 PICK! 1. 낭비 없이 업무 솔루션을 도입하는 비결은?2. 비효율적인 업무를 단번에 끝내는 방법3. 그룹웨어가 없으면 벌어지는 일 그럼 이번달 M레터 내용을 자세히 알아보러 갈까요? 기업의 생산성을 높이는 업무 솔루션인그룹웨어의 중요성은 나날이 커져가고 있는데요. 하지만 무작정 대책 없이 도입했다가는 적지 않은 예산을 낭비할 수 있죠. 그래서 처음부터 잘 알아보고 계획하시는 것이 좋은데요. 특별히 어떤 부분을 유심히 체크해야더 합리적인 도입이 가능한지, 그 비결을 공개하겠습니다! 비효율적인 업무 프로세스는진행하는 일의 현황 파악 등을 어렵게 만드는데요. 그뿐만 아니라 필요한 정보를 찾는 것도 번거롭게 하죠. 이러한 문제들을 단번에 끝내기 위해선 그룹웨어가 필요한..

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