도입 목적에 따라 달라지는 업무메일 플랫폼 추천

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

현대 비즈니스 환경에서 업무메일 플랫폼은 기업의
원활한 커뮤니케이션과 협업을 지원하는 핵심 도구로 자리 잡고 있습니다.

특히, 기업에 따라 적합한 플랫폼을 선택하는 것이 중요한데요.

그래서 오늘은 도입 목적에 따른 업무메일 플랫폼을 추천드리려고합니다.

그럼 자세히 알아보러 가시죠! 

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1. 유연한 환경

 

근무의 형태는 다양한데요.

사무실 내에서만 있는 것이 아니라.
외근이나 재택 등 다양한 형태로 업무를 진행할 수 있죠.

이렇게 여러 형태의 근무상황에서도
원활한 협업이 가능하려면 어떤 그룹웨어가 적합할까요? 

직원들이 일하는 위치에 상관없이 소통하려면
실시간으로 협업이 이루어져야 합니다.

따라서 의견을 쉽게 교환할 수 있어야 하고
빠른 의사결정이 가능한 기능을 담은

업무메일 플랫폼이어야 하는데요.

대표적으로는 메신저, 전자결재, 드라이브 등이 담긴
그룹웨어를 추천드릴 수 있을 것 같습니다.

 

2. 데이터 보호

 

기업 내에서 보관하고 있는 자료들을
중요한 자산이자 꼭 보호해야 할 데이터일 텐데요.

따라서 데이터 보안을 중요시 여기는 기업들도 많으시죠.

이러한 기업들은 우선 강력한 보안 기능은 필수적인데요.

데이터 암호화는 물론 보안 규정을 준수하는
업무메일 플랫폼인지 체크하셔야 합니다.

이를 통해 데이터 유출이나 민감정보를 보호할 수 있기 때문이죠.

추가적으로 2단계 인증 등을 통해
사용자 정보를 보호할 수 있는 지도 확인해보셔야 하죠.

이처럼 다양한 보안 기능을 갖춘 업무 플랫폼은
안전한 업무 환경을 구축하는 데 중요한 역할을 수행할 수 있는데요.

뿐만 아니라 시스템 자체가 안정적 인지도 확인하면 좋습니다.

따라서 도입하려는 시스템이 국가 공인 인증의 시스템인지 체크해보시면 되겠죠?

3. 비용 절감

 

비용을 절감하기 위해 그룹웨어를 도입하는 분들도 많으실 겁니다.

그룹웨어를 도입하는게 어떻게 비용을 절감하는 것이냐고

의문이 생기는 분들도 있으실 텐데요.

 

 

기업에 필요한 기능이 담긴 업무메일 플랫폼을
선택한다면 오히려 예산을 절약할 수도 있습니다.

이렇게 다양한 기능이 통합되어 있다면
하나의 시스템에서 모든 서비스를 사용할 수 있을텐데요.

따라서 개별적으로 프로그램을 사용할 때보다 관리하기 수월하기 때문입니다.

또한 통합된 시스템으로 업무 효율을 높여 생산성을 높여
인력이 낭비되는 것을 예방할 수도 있겠죠?

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오늘은 도입 목적에 따라 어떤 업무메일 플랫폼을
선택해야 하는지에 대해 알려드렸는데요.

메일플러그에서는 11가지 기능을 담은 
그룹웨어를 제공해드리고 있습니다.

국가공인 인증의 1등급 보안을 통해
안전한 시스템을 이용하실 수 있는데요.

무제한 용량 시스템으로 걱정없이 사용하실 수 있죠.

신규 고객의 경우 50% 할인된 비용으로 도입가능하신데요.

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