사내메일 VS 사내그룹웨어, 기업에 필요한 서비스는?

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

오늘은 사내메일 및 그룹웨어가 필요한 상황에 대해 알아보고
기업에 어울리는 서비스를 선택하는데 도움이 되는 포스팅인데요.

사내메일과 사내그룹웨어를 고민하고 계신다면 꼭 읽어보시기 바랍니다!

그럼 기업메일만으로도 충분한 기업의 특징부터 알아보겠습니다.

 

 

---

 

사내메일은 기업에서 가장 기본적으로 사용하는
업무 커뮤니케이션 수단인데요.

외부 고객이나 거래처와의 연락은 물론
내부 공지 전달이나 자료 공유 등
다양한 업무 상황에서 활용할 수 있죠.

따라서 별도의 협업 기능이 필요하지 않고 업무에 큰 불편함이 없다면

사내메일만으로 효율적인 업무 환경을 만들어낼 수 있습니다.

또한 업무 구조가 비교적 단순하고 개인 업무 비중이
높은 조직에서도 사내메일만으로 충분한 경우가 많은데요.

업무 요청이나 자료 전달, 간단한 피드백 공유 정도라면
메일만으로도 업무 흐름을 무리 없이 관리할 수 있기 때문입니다.

이처럼 협업 과정이 복잡하지 않은 환경에서는
사내메일만으로 효과적인 업무가 가능한데요.

 

그렇다면 사내 그룹웨어는 어떤 기업에 필요할지 알아보겠습니다.

 

부서 간 협업이나 프로젝트 진행이 많다면
메일만으로 업무를 관리하기 어려울 수 있는데요.

이렇게 여러 사람이 함께 업무를 진행하는 경우 상황을 공유하고

관리할 수 있는 시스템이 필요해지기 때문입니다.

이러한 환경의 조직이라면 TASK(업무관리)가 포함된

사내그룹웨어 도입을 통해 업무를 보다 체계적으로 처리할 수 있죠.

 

빠른 피드백 공유나 실시간 협업이 중요하다면
사내그룹웨어의 활용도가 더욱 높아질 텐데요.

메일만으로는 빠른 피드백 공유와 실시간 협업이 어렵기 때문입니다.

따라서 메신저나 결재 등 실시간으로 의사결정이 가능한
그룹웨어 기능들을 활용한다면 더욱더 효율을 높일 수 있겠죠?

업무 자료를 한 곳에서 통합해서 관리해야 조직이라면
사내그룹웨어를 필요로 할 텐데요.

메일로만 자료를 공유하면 중요한 기록들이
개인에게 흩어지기 때문이죠.

반면 그룹웨어의 드라이브를 활용한다면
업무자료를 하나의 시스템에서 관리할 수 있어
자료 관리와 검색이 훨씬 수월해집니다.

---

지금까지 사내메일과 그룹웨어가 필요한 조직의 특징에 대해 살펴보았는데요.

결국 중요한 것은 조직의 업무 방식 먼저 파악하는 것입니다.

현재 업무 흐름을 살펴보고 사내메일만으로 충분한지,
사내그룹웨어를 통해 더 원활한 협업이 필요한지 판단하는 것이
효율적인 업무를 위한 첫걸음이라고 할 수 있죠.

만약 어떤 걸 도입할지 고민된다면 무료체험을 통해

기능을 테스트해 보고 결정하는 것도 좋은 방법입니다.

메일플러그에서는 무료체험을 통해
기업메일&그룹웨어 상품에 포함된 모든 기능을 이용하실 수 있는데요.

 

신규 고객이라면 50% 할인을 통해 비용 부담 없이 도입할 수 있습니다.

또한 무제한 용량으로 저장 공간에 대한 걱정 없이 이용 가능하죠.

전문 고객지원 및 매뉴얼을 제공하여 안정적으로 정착할 수 있는데요.

메일플러그에 대한 더 자세한 정보는 아래 링크를 참고해 주시기 바랍니다!

▶ 메일플러그 더 알아보기