안녕하세요.
메일플러그입니다.
그룹웨어 도입을 고민하면서도 망설이는 기업들이 많은데요.
오늘은 그룹웨어 솔루션 활용이 어려운 이유부터,
비용과 활용 측면의 고민까지 함께 살펴보며
그 해결 방안도 함께 소개하려고 합니다.
아직 회사 그룹웨어 솔루션 도입을
망설이고 있는 조직이라면 오늘 포스팅에 주목해 주세요!
회사 그룹웨어를 도입했지만, 실제 업무에서
거의 사용되지 않게 될까 봐 망설이는 경우인데요.
이처럼 도입 후 방치되는 원인은 크게 두 가지입니다.
우리 조직에 꼭 필요한 핵심 기능이 빠져있거나
사용성이 떨어져 직원들이 적응하는 데 어려움이 있는 경우죠.
이러한 문제를 해결하려면,
자주 사용하는 기능이 잘 갖춰져 있는
그룹웨어 솔루션을 고르는 것이 중요한데요.
또한 누구나 쉽게 익힐 수 있는 구조를 가진
회사 그룹웨어를 선택하는 것 또한 필요합니다.
일정, 결재, 메일, 메신저 등 업무에 꼭 필요한
기능이 제공된다면 좀 더 원활한 업무가 가능하죠
여기에 사용하기 쉬운 인터페이스까지
더해지면 활용도는 훨씬 높아지겠죠?
그룹웨어 도입을 고민할 때
가장 현실적인 장벽은 비용입니다.
초기 비용과 더불어 매달 지불해야 하는
요금이 부담돼 결정을 미루는 기업들도 많은데요.
이런 상황에서는 최대한 비용 부담을
낮출 수 있는 그룹웨어 솔루션을 찾는 것이 핵심입니다.
기본요금이 합리적이면서 할인 혜택이 제공된다면
더욱더 경제적인 부담을 줄일 수 있죠.
그룹웨어 솔루션은 업체마다 가격이 매우 다양한데요.
비교가 필요하다면 아래 링크에서 한눈에 확인하실 수 있습니다!
▶ 그룹웨어 솔루션 업체별 비교◀
회사 그룹웨어를 도입하고 나면
‘이 기능들을 어떻게 잘 써야 하지?’라는
현실적인 활용 문제가 뒤따르기 마련입니다.
특히 업무툴 사용이 처음이라면, 낯선 시스템에 대한
부담으로 도입 자체를 망설이게 되기도 하죠.
이럴 때는 기능을 알차게 사용할 수 있도록
지원하는 그룹웨어를 선택하는 것이 중요합니다.
해당 서비스에 대한 궁금증을 해결할 수 있는 고객센터나
기능별 상세 가이드 및 매뉴얼 등을 제공한다면
초기 진입 장벽은 훨씬 낮아질 수 있죠.
또한 문의 발생 시 신속한 해결이 가능한
체계가 있는지도 확인해보시면 좋습니다.
오늘은 회사 그룹웨어 솔루션 도입을 망설이는
기업들의 고민과 해결책을 제시해 드렸는데요.
참고하셔서 효율을 높이는 회사 그룹웨어 도입하시길 바랍니다!
메일플러그에서는 합리적인 가격으로
무제한 용량 그룹웨어를 제공해드리고 있는데요
11가지 업무 필수 기능을 통해 원활한 업무가 가능하죠.
서비스별 매뉴얼, 고객센터 운영을 통해 그룹웨어 솔루션에
빠르게 적응할 수 있도록 돕는데요.
메일플러그에 대한 더 자세한 내용은 아래 링크를 통해 확인 가능합니다!
▶ 메일플러그 회사 그룹웨어 더 알아보기
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