조직 유형에 따른 업무시스템의 중요도 알아보기

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

업무 방식이나 회사의 상황에 따라
업무시스템의 필요여부가 결정될텐데요.

하지만 막상 도입 시점을 판단하기가 애매하거나
우리 조직에 어떤 시스템이 맞는지 고민되는 경우가 많죠.

그래서 오늘은 조직의 유형에 따른
업무 시스템의 중요도에 대해 알아보겠습니다.

 

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업무는 진행되고 있지만 누가 어떤 이야기를 했는지
어디에 자료가 저장됐는지 헷갈렸던 적 있으신가요?

그렇다면 정보가 흩어져 있는 분산형 조직에 가까울텐데요.

이러한 조직의 업무시스템 필요 여부를 따져본다면
중간~높음이라고 볼수 있죠.

분산형 조직은 소통이나 협업의 기록이
중앙에서 관리되는 업무시스템을 도입하는 것이 좋은데요.

커뮤니케이션나 정보가 분산된 환경에서는
업무의 연속성이 떨어지기 쉽기 때문이죠.

때문에 메일, 게시판, 전자결재, 메신저 등이

 통합된 업무시스템을 활용하면 모든 업무가 한 공간에서

진행되기에 일관된 흐름을 유지할 수 있습니다.

다음으로는 스타트업이나 창업 초기의
기업에서 많이 볼 수 있는 형태인데요.

이렇게 조직의 인원이 빠르게 늘어나는 유형은
성장속도에 비해 체계가 부족하다는 점입니다.

급성장하는 기업에게 업무시스템은
필수이기 때문에 중요도는 높음일텐데요.

인원이 늘어나면서 자연스럽게 팀 간 협업도 빈번해지며
일정과 업무 분장이 점점 복잡해지기 때문입니다.

따라서 일정, 결재, 문서 공유를 체계적으로 관리할 수 있는 시스템을
도입해야 구성원 모두가 보다 효율적으로 업무에 집중할 수 있겠죠?

마지막으로 사무실, 집 , 카페 등
다양한 장소에서 근무하는 조직은 어떨까요?

이러한 유형은 자유롭지만 구성원들이
같은 공간에서 협업할 수 없다는 단점이 있죠.

이로인해 업무 지연이나 누락, 책임 소재 불분명 등
다양한 문제로 이어질 수 있는데요.

따라서 문제 발생을 예방하기 위해서는
업무시스템의 중요도가 높죠.

 

자율 근무형은 언제 어디서나
업무를 원활하게 할 수 있어야하는데요.

예를 들어, 메신저와 드라이브가 있다면
전체적인 업무를 논의하고 자료를 쉽게 공유할 수 있죠.

프로젝트 관리를 활용해 업무를 항목별로 체크하며 진행하면
서로 다른 공간에 있더라도 업무의 흐름을 자연스럽게 이어갈 수 있는데요.

이처럼 물리적 거리감이 느껴지지 않도록 협업할 수 있는
그룹웨어가 있다면 업무의 생산성도 유지할 수 있겠죠?

 

 

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