이메일 만들기, 기업메일 서비스를 이용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 업무용 이메일 만들기를 계획하고 있으신 분들을 위한 정보를 가져왔습니다. 개인메일로 사용하던 일반 포털 (네이버, 다음 등) 의 무료 서비스를 그대로 사용할지, 기업메일 전문 업체의 유료 서비스를 사용할지 고민인 분들도 있으실 텐데요. 당장의 가격 경쟁력만 따질 경우, 일반 무료 메일을 사용해도 되지만 많은 회사들이 기업메일 서비스를 활용해 이메일 만들기를 하는데요. 장기적으로 봤을 때, 기업메일 서비스를 활용하는 것이 더욱 합리적이고 경제적이기 때문입니다. 오늘은 어떠한 이유 때문에 기업메일 서비스를 이용하는 것이 더 합리적인지 차근차근 안내해드리겠습니다. 1. 용량 Bad Case " 파일 몇 번 주고 받았더니 용량 초과? 오늘은 또 뭘 삭제하나.. 용량 추가 비..
클라우드 그룹웨어 VS 구축형, 장점부터 선택하는 방법까지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 그룹웨어 도입을 검토하신다면, '클라우드 그룹웨어', '임대형 그룹웨어' 또는 '구축형 그룹웨어'라는 용어를 자주 보셨을 텐데요. 오늘은 '클라우드 그룹웨어'와 '구축형 그룹웨어'의 차이는 무엇이고, 왜 많은 기업들이 클라우드형 그룹웨어를 활용하는지 그 장점부터 좋은 서비스를 선택하는 방법까지 안내해드리겠습니다. 1. 클라우드 그룹웨어 (임대형) VS 구축형 그룹웨어? '클라우드 그룹웨어'는 임대형 그룹웨어를 뜻하는데요. 기존 '구축형'의 단점을 보완하기 위해 등장했습니다. 쉽게 말해 부동산으로 생각하면, '구축형'은 집을 구입하는 것과 비슷하고 '임대형'은 월세처럼 집을 임대하는 것과 같은데요. 직접 집을 구입하는 것처럼, '구축형 그룹웨어'는 사용자 회사의 자체 서..
무료 그룹웨어 체험으로 꼭 체크해야 할 것 TOP 3 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업들이 그룹웨어 도입 전, 무료 그룹웨어 체험을 이용하는데요. 아마도 우리 회사에 맞는 솔루션인지 무료 그룹웨어 체험을 통해 정확하게 확인하기 위해서겠죠? 그렇다면 이를 통해 어떤 점들을 확인해야 하는지 가장 중요한 체크사항 TOP 3와 메일플러그의 무료 그룹웨어 체험을 예시로 함께 체크해보겠습니다. 1. 우리 회사 업무에 맞는 편리한 기능을 제공하는가? 회사 업무마다 메일, 전자결재, 웹드라이브, 메신저 등 필요한 기능도 전부 다를 텐데요. 무료 그룹웨어 체험을 통해 필요한 기능의 제공 여부와 사용성이 편리한지 등을 체크해봐야 합니다. 실제 업무를 하는 것처럼 사용해보면 우리 회사 업무에 맞는지 확인할 수 있겠죠. 보통 업체별 홈페이지에 접속하면, 무료 그룹웨어를 ..
아웃룩 & 웹메일에서 예약메일 발송하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 여러분의 빠르고 정확한 업무를 돕기 위해 메일플러그 웹메일과 아웃룩에서 예약메일을 발송하는 방법을 안내드리겠습니다. 예약 발송 기능은 간단하지만 업무에 유용하게 활용할 수 있는데요. 먼저 해당 기능이 언제 필요한지 알아볼까요? 1. 메일 예약 발송 기능은 언제 필요할까? 예약 발송은 메일을 특정 시간에 정확하게 보낼 수 있다는 점에서 유용하게 활용할 수 있습니다. 거래처나 고객과 약속한 시간에 반드시 보내야 하는 메일이 있을 경우, 미리 작성해서 예약 발송을 걸어 둔다면 업무를 누락하지 않을 수 있습니다. 이벤트 소식이나 채용 안내처럼 정확한 시간에 외부에 전달할 내용이 있을 때 편리하겠죠? 또한, 평소 일상적인 업무 메일의 정확성도 높일 수 있습니다. 미리 내용을 작성..
우리 회사 업무에 전자결재를 활용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 여러분을 위해 전자결재에 대한 정보를 가져왔습니다. 스마트워크의 중요성이 떠오르면서 점점 더 많은 기업들이 전자결재를 도입하고 있는데요. 실제로 서울시의 재건축 재개발 조합은 사업구역 중 97%가 전자결재를 사용하고 있습니다. 서울시에서 전자결재 사용을 권장하고 의무화했기 때문이죠. 이밖에도 여러 공공기관 및 IT, 건설 등 다양한 업종에서 전자결재를 업무에 활용하고 있는데요. 그렇다면 왜 이렇게 많은 회사들이 전자결재를 사용하고 있을까요? 오늘은 전자결재의 장점은 무엇인지, 여러분의 회사에 왜 필요한지 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다. 1. 시간적, 경제적 자원 절약 전자결재를 사내에 도입하면 가장 먼저 느낄 수 있는 변화가 자원이 대폭 절약된다는 점입니다. 기존..
일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘의 포스팅은 기업메일 서비스를 우리 회사에도 도입해야 하나 망설이는 분들을 위해 준비했는데요. 무료로 포털사이트의 메일을 사용할 수 있는데, 굳이 요금을 내고 기업메일 서비스에 가입해야 하나? 라는 생각해본 적 있으실 겁니다. 이에 대한 해답으로 일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유를 차근차근 안내해드리도록 하겠습니다. 1. 브랜드 이미지 구축 오프라인뿐만 아니라 온라인 상에서도 고객이 마주하는 회사와 관련된 모든 것들이 모여 브랜드 이미지로 쌓여갑니다. 홈페이지, 온라인 광고, 다른 고객의 사용 후기 등이 그런 것들이겠죠? 좁게는 고객사나 협력업체, 넓게는 일반 고객들에게 보여지는 이메일 주소 또한 마찬가지인데요. 일반 포털사이트 도메인인 naver.c..
[아웃룩] 잘못 보낸 메일 회수하는 방법 [아웃룩] 잘못 보낸 메일 회수하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 오랜만에 아웃룩에 관한 정보를 전달해드리는데요. 오늘은 업무 실수를 최소화시켜줄 수 있는 유용한 기능에 대하여 알려드리려고 합니다. 평소에 회사에서 업무를 처리하다보면, 메일을 잘못 전송할 때가 있는데요. 그런 상황에서 "이걸 취소하면 얼마나 좋을까"라는 생각을 하게 됩니다. 그래서, 오늘은 위와 같은 상황에서 유용하게 사용할 수 있는 아웃룩 메일 회수 방법을 알려드리겠습니다. 아래와 같은 경우는 회수가 적용되지 않으니, 해당 사항이 있는지 꼭 확인해주시길 바랍니다. 1. 받는 사람이 아웃룩을 사용하고 있지 않으면 삭제되지 않습니다. 2. 메시지가 받은 편지함에 없는 경우 삭제되지 않습니다. 3. 받는 사람이 메시지를 이미 읽은 경우, ..
[아웃룩] "기본 전자 메일폴더를 찾을 수 없습니다. MAPI가 msncon.dll 정보 서비스를 로드할 수 없습니다" 오류 해결 방법 [아웃룩] "기본 전자 메일폴더를 찾을 수 없습니다" 오류 해결 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 이전 사용하던 아웃룩 정보를 지우고 다시 아웃룩 실행 시 "기본 전자 메일 폴더를 열 수 없습니다. 예기치 않은 오류가 발생했습니다. MAPI가 msncon.dll 정보 서비스를 로드할 수 없습니다"라고 발생하며 아웃룩이 실행되지 않는 경우가 있는데요. 이는 아웃룩 계정에서 사용하던 파일이 삭제되거나 이동되어 발생하는 현상일 수 있습니다. 오늘은 새 프로필 추가로 이러한 오류를 손쉽게 해결하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다. STEP 1 아웃룩을 종료하고, 제어판에 접속합니다. 제어판에서 접속 후, [사용자 계정 및 가족 보호] 또는 [사용자 계정] 아이콘을 클릭해주세요. STEP 2 사용자 계정 및 가족 보..

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