이메일 만들기, 기업메일 서비스를 이용해야 하는 이유

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

오늘은 업무용 이메일 만들기를 계획하고 있으신 분들을 위한 정보를 가져왔습니다.

 

 

개인메일로 사용하던 일반 포털 (네이버, 다음 등) 의 무료 서비스를 그대로 사용할지,

기업메일 전문 업체의 유료 서비스를 사용할지 고민인 분들도 있으실 텐데요.

 

 

 

당장의 가격 경쟁력만 따질 경우,

일반 무료 메일을 사용해도 되지만

많은 회사들이 기업메일 서비스를 활용해 이메일 만들기를 하는데요.

 

장기적으로 봤을 때, 기업메일 서비스를 활용하는 것이 더욱 합리적이고 경제적이기 때문입니다.

 

오늘은 어떠한 이유 때문에 기업메일 서비스를 이용하는 것이 더 합리적인지 차근차근 안내해드리겠습니다.

 

 

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1. 용량

Bad Case

" 파일 몇 번 주고 받았더니 용량 초과? 오늘은 또 뭘 삭제하나..
용량 추가 비용 폭탄에 백업 및 관리 작업만 산더미! "


Good Case

넉넉한 기업용 무제한 용량 서비스로 업무 효율성 증대, 안전하고 효율적인 데이터 보관

 

 

업무용 메일은 개인메일과는 달리 대용량이 필요합니다.

 

부서 전체 메일, 참조 등으로 하루에도 여러 건의 메일이 오가고, 대용량의 첨부 파일이 함께하는 경우가 많죠.

따라서, 저용량의 무료 서비스를 사용하면 금세 용량이 부족해지는 현상이 빈번합니다.

 

문제는 용량이 부족할 시, 메일 송수신의 오류가 생겨 업무에 오차가 생길 수도 있다는데요.

고객사나 거래처와의 중요한 메일이 누락되기라도 하면 곤란하겠죠.

 

 

 

이를 해결하기 위해 기존 메일 데이터를 삭제하거나 용량 추가를 해야 되는데요.

 

삭제할 데이터를 일일이 선별하면서 불필요한 시간과 인력이 낭비됩니다.

또한, 용량 추가 비용은 대용량 유료 서비스의 기본요금보다 비싼 경우가 많기 때문에,

무료 서비스로 예산을 아끼려다가 오히려 낭패를 보게 되죠.

 

 

 

따라서 대부분의 기업들이 기업용 무제한 서비스를 이용합니다.

 

무료 서비스와는 달리, 기본요금을 지불해야 하지만

업무에 지연과 방해가 사라지며,

백업이나 추가 비용 없이 업무 데이터를 서버에 안전하게 보관할 수 있죠.

 

 

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2. 보안

Bad Case

" 악성메일 하나로 마비된 PC.. 고객 개인 정보, 중요한 업무 파일은 어쩌지? "
데이터 유출 평균 피해 금액 1억


Good Case

기업 특화 보안 시스템과 주기적인 보안 업데이트로 최신 기업 타겟 공격에 상시 대비

 

2019년 SK인포섹의 조사 결과, 기업 데이터 해킹 경로 중 1위가 악성 메일이라는 사실 알고 계셨나요?

 

최근 기업과 업무 데이터를 타겟으로 한 악성 메일과 메일 서버 해킹 사례가 급증하고 있습니다.

업무 메일에 담기는 자료들의 기밀성 때문인데요.

일반적인 메일에 비해 중요한 거래처와의 대금 정보, 고객의 개인 정보, 사내 기밀사항 등이 담기게 됩니다.

 

이러한 기밀성이 높은 정보들이 악성 메일이나 서버 해킹으로 유출되면 큰 금전적 손실을 겪게 되죠.

대표적으로, 한 무역업체의 메일 서버가 해킹당해 사칭 메일로 거래처와의 대금을 빼돌림 당한 사례도 있었습니다.

 

 

기업메일 서비스 메일플러그의 보안 시스템

 

일반 메일의 무료 서비스는 특히 이러한 보안 사고에 취약한데요.

피해를 예방하기 위해, 대부분 기업에 특화된 보안 시스템을 갖춘 기업메일 서비스를 이용합니다.

 

기업메일 서비스는 기업을 위한 보안 인증 사항을 갖추고

주기적인 보안 업데이트로 최신 해킹 및 악성 공격 유형에 실시간으로 대응하기 때문이죠.

 

예산을 아끼려다 오히려 보안 사고로 금전적 손실과 낭패를 보기 전에 안전한 서비스를 이용하는 게 좋겠죠?

 

 

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3. 업무 특화 기능

Bad Case

" 2년 전에 퇴사한 직원의 업무 데이터가 필요한데 어떻게 열람하지?
업무 일정 관리는 왜 이리 어려운 거야.. "


Good Case

아카이빙, 캘린더 등 업무에 특화된 협업 기능들로 효율성 창출

 

업무효율성은 모든 기업의 숙제인데요.

 

기업메일 서비스는 업무 효율성에 특화된 메일 기능뿐만 아니라

주소록, 캘린더, 게시판 등 다른 기능들도 함께 제공합니다.

 

 

특히, 최근 많은 기업들이 활용하고 있는 ‘아카이빙’ 은

메일 서버에 모든 기록을 보존하여

사내에서 주고받는 중요한 데이터를 안전하게 보관하는 기능인데요.

이를 통해 영구 삭제된 파일, 퇴사한 직원의 계정 등

필요한 데이터가 있다면 언제든 빠르게 탐색해 활용할 수 있습니다.

 

일반 무료 메일 서비스를 그대로 업무에 활용한다면 불가능한 효과죠.

 

 

 

지금까지 이메일 만들기에 기업메일 서비스를 활용해야 하는 이유에 대해 안내드렸는데요.

 

메일은 업무에 가장 많이 활용되는 커뮤니케이션 도구인만큼, 검증된 전문적인 서비스를 이용할 필요가 있습니다.

 

무조건 예산을 아끼는 것보다는,

장기적으로 고려해 약간의 비용 투자로

업무 효율성과 보안 사고 예방까지 챙기는 게 좋겠죠?

 

 

 

앞서 표에서도 보셨듯이, 메일플러그는 국내 최저가에 무제한 용량 기업메일 서비스를 제공하는데요.

 

한국정보통신기술협회를 통해 GS 1등급의 평가를 받았으며,

공공 민간 클라우드 계약 1위를 기록한 검증된 서비스죠.

 

다양한 업종에서 메일플러그를 활용해 업무 효율성을 향상시키고 있는데요.

하단의 홈페이지 링크를 통해 검토해 보시고 합리적인 선택에 도움이 되시길 바랍니다.

 

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