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기업메일/기업메일 소개

일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유

친절한 메대리 2019. 7. 26. 11:02

 

안녕하세요. 메대리입니다.


오늘의 포스팅은 기업메일 서비스를 우리 회사에도 도입해야 하나 망설이는 분들을 위해 준비했는데요.
무료로 포털사이트의 메일을 사용할 수 있는데, 굳이 요금을 내고 기업메일 서비스에 가입해야 하나? 라는 생각 해본 적 있으실 겁니다.


이에 대한 해답으로 일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유를 메대리가 차근차근 안내해드리도록 하겠습니다.

 



1. 기업 브랜드 이미지 구축
 


오프라인뿐만 아니라 온라인 상에서도 고객이 마주하는 기업과 관련된 모든 것들이 모여 브랜드 이미지로 쌓여갑니다.
홈페이지, 온라인 광고, 다른 고객의 사용 후기 등이 그런 것들이겠죠?
좁게는 고객사나 협력업체, 넓게는 일반 고객들에게 보여지는 이메일 주소 또한 마찬가지인데요.

일반 포털사이트 도메인인 naver.com 이나 hanmail.net 같은 메일 주소로 고객과 소통한다면 어떤 인상을 줄까요?
건실한 기업의 이미지보다는 개인 메일을 사용하는 일반인과 구분되지 않아 전문성이 떨어져 보이겠죠?

 


기업메일 서비스를 통해 사명이 들어간 고유의 도메인 주소를 사용하면 기업의 정체성을 확실히 드러낼 수 있습니다.
또한 주소를 통해 사명이 드러나므로 자연스러운 각인 효과 및 브랜드 홍보도 노릴 수 있겠죠.

 


2. 협업 및 업무 특화형 기능

 


기업메일 서비스는 업무에 특화된 다양한 메일 기능들을 제공합니다.
기존의 일반메일을 사용하기에 불편했던 점은 삭제하고 업무 중심적인 기능들만 메일에 채워 넣는 건데요.

예를 들어, 사내에서 주고받는 여러 중요한 데이터를 안전하게 보관할 수 있도록 

서버에 모든 기록을 보존하는 메일 아카이빙 기능이 있습니다.
이를 통해 영구 삭제된 데이터도 실시간 복구가 가능하고 필요한 파일이 있다면 언제든 활용할 수 있게 되죠.


이밖에도 무제한 용량 제공으로 업무에서의 방해를 줄인다거나 승인메일, 암호메일 기능 등 기업메일 서비스만의 다양한 업무 특화형 기능들이 존재합니다.

 

 


또한 보통의 기업메일 서비스는 메일뿐만 아니라 

협업을 위한 메신저, 캘린더, 전자결재, 웹하드 등의 부가 기능들도 함께 제공하는데요.

사내 직원들과 스케줄을 공유하고, 협업에 특화된 메신저로 회의 시간을 줄이고, 

전자결재로 정확하고 빠르게 업무를 진행하는 등의 스마트워크 효과를 누릴 수 있습니다.


하지만 일반메일을 사용한다면 각각의 서비스를 따로 가입하거나 프로그램을 일일이 구축해야 하는 불편함이 있겠죠?

 



3. 보안 및 장애 관리
 


일반메일의 취약점은 기업에서 사용하기엔 보안과 장애 관리가 보장되지 않는다는 점입니다.
업무를 하다 보면 메일을 통해서 중요한 사내 데이터가 많이 오가게 되는데요.
이러한 데이터가 외부로 유출되기라도 하면 큰 손해를 입겠죠.

특히 최근 기업과 직장인을 타겟으로 악성 코드를 첨부한 피싱 메일이 늘어나고 있는데요.
이러한 악성 코드가 메일을 통해 PC에 유입된다면 업무 마비뿐만 아니라 데이터 해킹 위험에 노출됩니다.

 

 

기업메일 서비스는 기업 특화형 서비스인만큼 철저한 보안 기능을 제공하는데요.
보통 스팸 필터링뿐만 아니라 웹 방화벽, 침입방지 시스템, 안티 바이러스 솔루션 등의 고도화된 보안 기능을 상시 업데이트합니다.

 

 

또한 일반 포털의 메일을 사용할 시에 장애가 발생하면 정상화되길 하염없이 기다리는 수밖에 없는데요.
그 사이에 업무가 마비되고 중요한 메일이 누락되기라도 하면 타격이 크겠죠.


실시간 고객 지원 및 맞춤 상담을 제공하는 기업메일 서비스는 빠른 장애 대처가 가능합니다.
서버 장애로 인한 업무 피해를 최소화할 수 있겠죠.

 

 

위에 3가지 이유 외에도 일반메일과 기업메일 서비스는 많은 차이가 있습니다.
업무와 직접적인 연관성이 있는 만큼 조금이라도 비용을 투자해서 유료로 기업메일 서비스를 사용하는 것이 합리적이겠죠?
조금의 비용 투자로 기업의 손실을 최소화하고 대외적인 이미지도 챙길 수 있으니까요.

 


저희 메일플러그에서도 무제한 용량 국내 최저가인 계정당 1,600원에 기업메일 서비스와 다양한협업 기능을 제공하는데요.
홈페이지에서 서비스 업체별 비교 자료도 무료 제공하고 있으니 꼼꼼히 따져보셔서 합리적인 선택하시길 바라겠습니다.

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