관리 메뉴

메대리's DIARY

무료 그룹웨어 체험으로 꼭 체크해야 할 것 TOP 3 본문

기업메일/기업메일 소개

무료 그룹웨어 체험으로 꼭 체크해야 할 것 TOP 3

친절한 메대리 2019. 11. 13. 15:58

 

안녕하세요. 메대리입니다.

오늘은 사내 그룹웨어 도입이나 이전을 탐색중인 분들을 위해서, 유용한 정보를 안내드리고자 합니다.

 

많은 기업들이 그룹웨어 도입 전에 무료 그룹웨어 체험을 이용하는데요.

무료 그룹웨어 체험을 하면서 우리 회사에 맞는 솔루션인지 충분히 확인해야겠죠?

 

 

그렇다면 이를 통해 어떤 점들을 확인해야 하는지 가장 중요한 체크사항 TOP 3

많은 기업에서 사용중인 메일플러그 무료 그룹웨어 체험을 예시로 함께 체크해보겠습니다.

 

 

1. 우리 회사 업무에 맞는 편리한 기능을 제공하는가?

 

회사 업무마다 메일, 인사 관리, 전자결재, 웹하드, 메신저 등 필요한 기능도 다 다를텐데요.

 

무료 그룹웨어 체험을 통해 필요한 기능을 제공하는지, 세부 기능 및 인터페이스는 사용하기에 편리한지 등을 체크해봐야 합니다.

실제 업무를 하는 것처럼 사용해보면 우리 회사 업무에 맞는지 확인할 수 있겠죠.

 

 

메일플러그 무료 그룹웨어 체험 안내

 

보통 업체별 홈페이지에 접속하면 무료 그룹웨어를 체험해볼 수 있습니다.

메일플러그 무료 그룹웨어 체험도 홈페이지를 통해 모든 기능을 실제 사용 환경처럼 써볼 수 있는데요.

 

 

메일플러그 그룹웨어 사용 환경

 

특히, 관리자 모드와 사용자 모드 모두 사용해볼 수 있기 때문에 사용자의 입장에서도, 관리자의 입장에서도 모두 체크가 가능합니다.

또한 아웃룩 세팅, 대용량 파일 첨부, 기안 결재 등의 실제 업무에서 자주 사용하는 세부 기능들을 직접 이용해서

편리하게 작동하는지 확인해봐야겠죠?



2. 추가 요금이 발생하는 부분은 무엇인가?

1번에서 각 기능의 유무와 편리성을 확인했다면 이제 무료 그룹웨어 체험 환경과 '요금표'를 비교해볼 단계입니다.

무료 그룹웨어 체험에서 유료 서비스로 전환 시에 어떤 부분에서 요금이 발생하는지 체크해야 하는데요.

 

무료 체험에서 사용해 본 기능 중 어떤 기능이 별도 요금이 발생하는지, 각 기능별 용량은 얼마나 필요한지, 추가가 필요할지 등을 계산해봐야겠죠.

 

체험 단계에선 전부 무료로 사용할 수 있기 때문에 편리하다고 판단해, 섣불리 가입했다가 추가 요금 폭탄을 맞을 수도 있기 때문입니다.  

 

 

 

메일플러그 무료 그룹웨어 체험을 예시로 또 살펴볼까요?

 

위의 메일플러그 사용 환경에 표시되는 기능 중 어떤 기능이 요금이 발생하는지, 용량은 얼마나 제공되는지 등을 체크해야겠죠?

 

 

메일플러그 그룹웨어의 요금 체계

 

메대리가 직접 메일플러그의 요금표와 비교해 본 결과,

메일, 주소록, 캘린더, SMS, 게시판 기능은 기본 요금 안에서 무료 제공이며 나머지 기능은 계정당 200원씩에 추가할 수 있었습니다.

 

가입시에 우리 회사에 필요한 기능만 추가해서 불필요한 비용은 줄이는 게 좋겠죠?

 

또한, 용량 체계는 메일 서비스는 무제한 용량을 제공하며, 나머지 기능은 계정당 1GB씩으로 넉넉했습니다.

메일플러그 그룹웨어를 가입하면 용량 추가 요금은 별도로 발생하지 않겠죠?



3. 문제 발생 시 고객 지원은 어떻게 이루어지는가?

 

그룹웨어는 업무에 자주 사용되는만큼 서비스 장애 발생시 기업에 미치는 손해가 치명적이기 때문에, 신속한 고객 지원과 대응이 필요한데요.

문제에 대한 대응 뿐만 아니라, 서비스를 이용하며 어려운 점이나 궁금한 사항이 발생했을 때 어떻게 고객 지원이 이루어지는 지 확인이 필요합니다.

 

실제 업무에 그룹웨어를 활용하다보면 업체와 소통해야할 일이 많기 때문이죠.

 

따라서 직접 무료 그룹웨어 체험을 하면서 궁금한 점이나 업무 활용법 등을 업체별 고객 지원팀에 문의해보는 게 좋습니다.

신속하고 친절한 지원이 이루어지는지, 우리 회사의 요구 사항을 얼마나 수렴할 수 있는지 등을 체크해봐야겠죠? 

 

 

메일플러그 그룹웨어의 다양한 고객 지원 FAQ & 매뉴얼

 

메일플러그의 경우, 무료 체험 중에 기능에 대한 궁금증이 생기면 홈페이지의 매뉴얼을 통해 해결이 가능합니다.

기능별로 용어 설명, 튜토리얼과 문제 해결 방법 등이 상세하게 적혀있어 쉽게 사용법을 익힐 수 있죠.

 

 

실시간 일대일 상담 안내

 

또한, 실시간으로 전화 및 채팅, 이메일을 통해서도 신속한 일대일 상담이 가능합니다.

고객 지원팀과 전문 엔지니어가 상시 대기하고 있기 때문에 빠른 대응과 해결이 가능하겠죠?

 

업체별로 고객 지원 방법과 품질이 다르기 때문에, 무료 체험 단계에서도 꼭 확인이 필요합니다.

 

 

지금까지 '무료 그룹웨어 체험으로 꼭 체크해야 할 것 TOP 3'메일플러그 그룹웨어를 예시로 함께 안내드렸는데요. 

그룹웨어 도입 전 무료 체험 단계에서 이 조건들을 꼭 체크하셔서 추후 업무 효율성 상승에 도움이 되시길 바랍니다.

 

 

오늘 예시로 안내드렸던 메일플러그는 맞춤형으로 합리적인 비용 뿐만 아니라, 

한국정보통신기술협회로부터 GS (Good Software) 1등급의 평가를 받은 우수한 품질도 갖추고 있는데요.

 

현재 40% 할인기능 추가 1+1 이벤트도 진행중이니, 편리하고 경제적인 그룹웨어를 탐색 중이라면 하단 홈페이지 링크를 통해 메일플러그를 검토해보시길 추천드립니다.

▶ 메일플러그 그룹웨어 서비스 둘러보기

 

 

 

 

 

 

메일플러그 이벤트 안내

 

0 Comments
댓글쓰기 폼