업무 실수를 최소화하는 업무협업툴 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 실수를 줄이는 가장 확실한 방법은 협업 방식 자체를 바꾸는 것인데요. 그래서 오늘은 조직 내 실수를 최소화할 수 있는 업무협업툴을 추천해 드리려고 합니다. 그렇다면 상황별로 어떤 업무협업툴이 필요할지 알아보겠습니다. 업무 중 가장 많은 실수가 발생하는영역 중 하나가 바로 커뮤니케이션입니다. 전달사항이 구두로 끝나거나, 개인 메신저를 통해 이뤄지면 업무 내용이 누락되거나 왜곡될 수 있기 때문이죠. 업무협업툴의 메신저 기능과 협업 게시판을 활용하면 업무를 신속 정확하게 전달 가능한데요.업무 전용 메신저로 일에만 집중할 수 있으며 신속한 소통을 통해 발생할 수 있는 오류를 최소화할 수 있죠. 또한 게시판은 안내사항이나 매뉴얼 등을 정리해 기록으로 남기기에 정확한 정보를..
웹메일&그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 항목 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어와 웹메일 도입을 고려 중이라면 사전에 꼭 확인해야 할 필수 체크포인트들이 있는데요. 그래서 오늘은 도입 전 반드시 살펴봐야 할 항목을 중심으로 보다 실용적이고 효율적인 선택을 할 수 있도록 도와드리겠습니다. [웹메일 및 그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 3가지]웹메일 그룹웨어를 도입하기 전에 반드시 확인해야 할 첫 번째 항목은 도메인을 소유하고 있는지 여부입니다. 도메인은 웹메일서비스 이용 시 꼭 필요한 요소이기 때문이죠 따라서 메일 이용 시 도메인부터 확보해야 하는데요. 이 과정에서 원하는 도메인이 이미사용 중인건 아닌지 꼼꼼히 점검해야 합니다.도메인은 고유한 주소이기 때문에 중복 사용이 불가하기 때문이죠.도메인이 필요하시다면메일플러그를 통해서 도메인 중복조..
회사메일 통합솔루션으로 체감할 수 있는 변화 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현재 부서 간 커뮤니케이션이 끊기고 업무 자료가 흩어져 있어 정리가 어려우신가요? 그렇다면 그룹웨어 도입을 고민해 볼 때입니다. 하지만 막상 도입을 결정하려니 비용도 걱정되고 변화에 대한 부담 때문에 망설이시는 기업들이 많으실 텐데요. 이러한 걱정을 덜어드리기 위해 회사메일 통합솔루션의 도입을 통해 기업이 실제로 체감할 수 있는 3가지 주요 변화를 소개해 드리겠습니다.   회사메일 통합솔루션으로 가장 먼저 체감하는 변화는 단연 의사소통의 속도가 아닐까 싶은데요.  메신저, 게시판 등을 통해 부서 간 혹은 팀 내부적으로 커뮤니케이션이 훨씬 빠르게 이루어지기 때문이죠. 특히 모바일 앱을 활용한 소통도 가능해져 업무에 훨씬 더 도움이 될 텐데요. 외근이나 출장, 재택근무와 같은 ..
기업메일 솔루션 도입이 시급한 회사의 공통점 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업들이 기업메일 솔루션을 도입하여 사용하고 있는데요. 하지만 아직도 우리 회사에 기업메일 솔루션이꼭 필요한지 고민하고 계신분들도 많으시죠.그래서 오늘은 기업메일 솔루션 도입이 시급한 회사들의 공통점을 알아볼텐데요. 기업에 그룹웨어가 필요한 시점인지 체크해 보시기 바랍니다!   기업의 규모가 빠르게 성장하면 직원 수 증가와 함께 생성되는 업무 자료도 급증하게 될 텐데요. 이때 제대로된 기업메일 솔루션이 갖춰져 있지 않다면 자료가 분산되거나 손실되는 문제가 발생하기 쉽습니다.   따라서 용량 제한 없이 자유롭게 데이터를 저장할 수 있는 무제한 용량의 기업솔루션이 꼭 필요합니다.그렇다면 왜 무제한 용량이어야 할까요? 조직이 성장하더라도 저장 공간에 구애받지 않고안정적으로 ..
지속 사용 가능한 업무관리툴 선정을 위한 필수 요소 안녕하세요. 메일플러그입니다 :) 그룹웨어는 조직의 효율성을 높이고 협업을 촉진하는 중요한 도구입니다. 이러한 업무관리툴을 오랜 기간 효과적으로사용하기 위해서는 몇 가지 필수 요소를 고려해야 하는데요. 그럼 하나씩 알아보겠습니다.  1. 용량에 대한 압박이 없는가 업무 데이터는 시간이 지날수록 쌓이게 되는데요. 따라서 업무관리툴을 오래 사용하기 위해서는 제공되는 용량을 필수로 확인하셔야 하죠. 만약 저장공간이 제한된 툴을 도입한다면 시간이 지남에 따라 데이터 관리에 어려움을 겪을 수 있습니다. 따라서 충분한 용량이 제공되는 툴을 선택해야 할 텐데요. 기본적으로 무제한 용량이 제공되는 곳을 추천드립니다. 오랜 기간 데이터가 쌓이더라도 보관에 용이하기 때문이죠.  2. 비용 부담이 없는가  용량과 마찬가지로..
업무포털 시스템 선택 전 사전 점검 리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무포털 시스템의 선택은 단순한 프로그램의 도입이 아닌 조직의 문화와 업무 방식에 큰 영향을 끼칠 수 있는데요. 따라서 도입 전 사전 조사를 통해 꼼꼼히 정보를 파악하는 것이 좋습니다.  업무툴 업체의 사전조사를 통해 사용 중 발생할 수 있는 리스크를 최소화할 수 있기 때문이죠. 그래서 오늘은 업무포털 시스템을 선택하기 전사전 점검 리스트에 대해 알려드리려고 하는데요. 하나씩 알아보도록 하겠습니다.    다양한 업무포털 시스템을 리스트업 하고 업체별 비교를 통해 조직에가장 적합한 옵션을 찾을 수 있는데요. 이 과정에서 먼저 각 업무시스템의 주요 기능을 검토하여 조직의 특정 요구사항과 얼마나 잘 부합하는지 평가해야 하죠. 또한, 사용자의 리뷰를 체크할 수 있다면, 실제 사용자..
성공을 보장하는 협업툴 도입, 3가지 필수 체크 포인트 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘날 회사에서는 생산성 증진 등을 위해기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 그중에서도 협업툴은 빠질 수 없는 업무도구 중 하나가 되었죠.   그래서 오늘은 성공적인 협업툴 도입을 원하시는 분들이라면꼭 알아야할 3가지 필수 체크 포인트에 대해 소개해 드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 알아보도록 하겠습니다.    먼저 첫번째 체크포인트는회사의 목표에 따른 기능 파악해야 합니다. 그에 따른 우선순위도 결정해야 하는데요.   조직에 따라 필요에 부합하는 서비스가 다르기 때문이죠. 어떤 기업은 소통채널만 필요할 수도 있습니다. 또 다른 기업은 전자결재와 드라이브 등을더 다양한 기능을 활용해야할 수도 있는데요. 따라서 필요한 기능을 담은 서비스 업체를 선택하여업무의 효율성..
인트라넷 선정 시 자주 묻는 질문 해결하기 안녕하세요.메일플러그입니다.   오늘은 인트라넷을 선정할 때종종 주시는 질문에 대해 답해보는 시간인데요. 그룹웨어를 도입하는 고객들은어떤 궁금증을 갖고 있을지 알아볼까요?   먼저 본인이 속한 조직에 어떤 업무툴이적합한지 잘 모르는 분들이 많으신데요. 기업솔루션을 써본적이 없는 경우인트라넷을 선택하는게 어려우실 수 있죠. 과연 서비스 업체측에서 각 기업에 맞는업무프로그램을 추천해 줄 수 있을까요?   고객분들이 원하신다면 추천은 해드릴 수 있는데요. 하지만 서비스 업체 측에서는 기업의 상황을잘 모르기 때문에 직접 선택하시는 것을 권장드립니다! 물론 직접 찾아본다면모든게 어렵게 느껴질 수 있으실텐데요. 이때는 내부적인 회희나 직원들의 인터뷰를 통해기업의 니즈를 충족할만한 서비스를 찾는 것이 좋습니다. 또한..

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