그룹웨어로 바뀐 업무 효율, 4가지 기능별 변화 정리 안녕하세요.메일플러그입니다. 업무 효율을 높이기 위해 많은 기업이 그룹웨어를 도입하고 있는데요. 그래서 오늘은 실제로 그룹웨어를 통해 어떤 변화가 있는지 4가지 기능의 전후 변화를 살펴보겠습니다. 보통 업무툴이 없다면 포털사이트에서 제공하는 개인 메일을 사용하는 경우가 많습니다. 이 경우 메일 주소가 회사 도메인이 아닌 포털 주소로 표시되는데요. 고객 입장에서는 전문적이지 않은 기업이라는 인상을 받을 수 있습니다. 반면 그룹웨어를 도입하면회사명을 활용한 고유 도메인 메일을 사용할 수 있죠. 예를 들어 회사명이 mailplug라면, 메일주소를ID@mailplug.co.kr 이런 형태로 운영할 수 있죠. 이는 보다 전문적인 이미지를 형성하는데요. 메일 주소 하나만으로도 회사의 신뢰감을 높일 수 있겠죠? ..
무제한 용량 업무관리시스템으로 달라지는 협업 환경 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업이 효율적인 협업을 위해 업무관리시스템을 도입하고 있습니다. 이때 용량은 중요한 요소 중 하나인데요. 그래서 오늘은 무제한 용량 업무관리시스템이 왜 필요한지와 도입 시 함께 살펴봐야 할 점들을 알려드리겠습니다. 1. 무제한 용량 업무관리 시스템의 필요성 기업을 오래 운영할수록 데이터가 증가할 텐데요. 이런 상황에서 제한된 저장 공간은 단순히 불편함을 넘어 업무 중단이나 데이터 손실로 이어질 위험이 있죠.무제한 용량 업무관리시스템을 사용한다면 이러한 문제를 사전에 예방할 수 있습니다.따라서 데이터를 안정적으로 보관하고 싶다면 무제한 용량은 선택이 아닌 필수라고 할 수 있겠죠? 그렇다면 무제한 용량의 시스템은 어떤 장점이 있을지 알아보겠습니다. 2. 무제한 용량 업..
[2025년 9월호] 성과 200% 올리는 필승 전략! 핵심은 이것? 2025년 9월, 이달의 PICK! 1. 성과 200% 올리는 필승 전략! 핵심은 이것?2. 천 리 길도 한 걸음부터! 기업이 꼭 갖춰야 할 기본3. 이건 첫 번째 레슨, 그룹웨어는 꼭 비교하기 M레터 9월호, 하나씩 살펴볼까요? 많은 기업들이 그룹웨어를 도입하지만,모두가 같은 성과를 얻는 것은 아닙니다. 왜 그럴까요? 바로 도입 과정에서의 전략 차이 때문인데요. 그룹웨어를 제대로 도입하면 단순한 효율 향상을 넘어,성과까지 200% 끌어올릴 수 있는 비밀이 숨어 있습니다. 이번 포스팅에서 반드시 챙겨야 할 도입 전략을 정리했으니, 놓치지 말고 확인해 보세요! 성공하는 기업들의 공통점, 무엇일까요? 바로 협업의 기반이 잘 갖춰져 있다는 것인데요.하지만 의외로 많은 기업들이 이러한 기본기를..
협업툴로 완성하는 스마트한 업무 환경 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업은 업무를 진행하다 보면 여러 불편과 비효율을 경험하게 되는데요. 이럴 때 협업툴을 활용하면 복잡한 과정을 단순하게 하고 조직이 더 효율적으로 일할 수 있습니다. 그렇다면 그렇다면 협업툴의 어떤 기능들이 업무 환경을 스마트하게 바꿔줄 수 있을지 함께 살펴보겠습니다. 1. 전자결재기존 결재 방식은 종이 문서 작성과 여러 단계를 거쳐야 해 시간이 오래 걸렸는데요.전자결재는 표준화된 양식을 제공해 복잡한 작성 과정을 줄여줍니다.이로써 결재 절차가 훨씬 간단해지고 업무 효율도 자연스럽게 높아질 수 있겠죠? 또한 재택근무나 외근 중에도 결재를 진행할 수 있어 스마트한 업무가 가능한데요. 시간과 장소의 제약이 줄고, 모든 내역이 자동으로 기록되기 때문에 추후 확인과 관리도 훨씬..
웹메일 도입 체크포인트, 효율적인 기능과 추천 솔루션 안녕하세요. 메일플러그입니다. 웹메일은 단순한 소통 수단을 넘어 신뢰를 높여주는 중요한 역할을 하기 때문에 기업에게 필수입니다. 따라서 이번 포스팅에서는 기업 웹메일의 필요성과 실무에서 도움이 되는 기능과 적합한 솔루션을 살펴보려고 하는데요. 하나씩 차근차근 알아보도록 하겠습니다. 1. 기업메일 필요성 기업메일은 단순한 메일 서비스가 아니라 기업의 전문성과 신뢰도를 보여주는 도구인데요. 도메인 기반으로 제공되어 공식적이고 관리자가 계정을 관리해 운영의 효율성도 확보할 수 있죠. 결국 웹메일은 원활한 소통과 체계적인 업무 환경을 위해 꼭 필요한데요. 이제 기본적인 필요성을 넘어, 실무에서 유용하게 쓰이는 기능인 대표메일과 메일링을 소개해드리겠습니다. 2. 효율적인 메일 기능(1) 대표메일 대표메일은 조..
도입 준비부터 선택까지, 회사 그룹웨어 솔루션 가이드 안녕하세요.메일플러그입니다.그룹웨어 솔루션은 메일, 메신저, 전자결재, 일정 등 다양한 기능으로 업무를 한 번에 관리할 수 있는데요. 하지만 처음 도입하려고 하면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있죠. 그래서 이번 포스팅에서는 도입 전 준비부터 필수 확인 사항, 그리고 적합한 솔루션 선택 방법까지 정리했는데요. 아직 회사 그룹웨어 도입 전이라면 끝까지 읽어보시기 바랍니다. 1. 그룹웨어 도입 전 계획 세우기(1) 필요 기능 파악회사의 규모, 업무 프로세스, 부서 간 협업 방식 등을 분석해 필요한 기능을 명확히 정의해야 합니다. 예를 들어 영업팀은 외부에서도 사용 가능한 모바일 기능이 중요하죠. 인사팀은 근태관리 기능을 우선으로 고려할 수 있는데요. 이렇게 사전 분석을 거치면 불필요한 기능을 통해생산..
그룹웨어 하나로 끝내는 효율적인 하루 업무 루틴 안녕하세요.메일플러그입니다. 출근부터 퇴근까지 이어지는 반복적인 업무,마땅한 시스템 없이 일하다 보면 불편함이 쌓이기 마련인데요. 하지만 그룹웨어를 도입하더라도어떻게 활용해야 할지 막막한 분들도 많으실 겁니다. 그래서 오늘은 그룹웨어 하나로 완성하는효율적인 하루 업무 루틴을 함께 살펴보겠습니다! 1. 출근 후, 근태체크와 할 일 정리그룹웨어의 근태관리 기능을 통해 간편하게 출근 등록을 하면 오늘 업무가 시작되는데요. 이어서 메일을 확인하여 어떤 업무 요청이 들어왔는지 빠르게 파악할 수 있죠. 이때 중요한 메일은 따로 표시해두고, 어떤 일부터 처리할지 대략적인 우선순위도 정리해두면 좋습니다. 메일 확인이 끝났다면 일정을 통해 오늘의 계획을 구체화해보면 좋을텐데요. 회의나 외부 미팅, 팀원들과 공유된 프로..
[2025년 7월호] 그룹웨어 예산 50% 줄이는 3가지 전략 2025년 7월호 이달의 PICK! 1. 그룹웨어 예산 50% 줄이는 3가지 전략 2. 유료? 무료? 어떤 솔루션을 선택해야 할까 3. 협업이 어려운 기업이라면 필독! M레터 7월호를 자세히 살펴보겠습니다. 그룹웨어는 꼭 필요한 도구지만, 도입 비용이 부담되는 것도 사실이죠. 실제로 도입을 망설이는 이유 1순위는 '비용 부담'이기도 한데요. 조금만 전략적으로 접근하면 예산을 최소 절반까지 줄일 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 불필요한 기능을 덜고, 필요한 인원만 정확히 설정하고 과금 방식을 확인하면 끝! 메일플러그가 정리한 3가지 절감 전략이 궁금하시다면 지금 바로 ☝️위 버튼을 클릭해 확인해보세요. 무료 솔루션으로도 충분할까? 아니면 유료 솔루션을 써야 할까? 협업툴이나 그룹웨어를 찾다..

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