지속 사용 가능한 업무관리툴 선정을 위한 필수 요소 안녕하세요. 메일플러그입니다 :) 그룹웨어는 조직의 효율성을 높이고 협업을 촉진하는 중요한 도구입니다. 이러한 업무관리툴을 오랜 기간 효과적으로사용하기 위해서는 몇 가지 필수 요소를 고려해야 하는데요. 그럼 하나씩 알아보겠습니다.  1. 용량에 대한 압박이 없는가 업무 데이터는 시간이 지날수록 쌓이게 되는데요. 따라서 업무관리툴을 오래 사용하기 위해서는 제공되는 용량을 필수로 확인하셔야 하죠. 만약 저장공간이 제한된 툴을 도입한다면 시간이 지남에 따라 데이터 관리에 어려움을 겪을 수 있습니다. 따라서 충분한 용량이 제공되는 툴을 선택해야 할 텐데요. 기본적으로 무제한 용량이 제공되는 곳을 추천드립니다. 오랜 기간 데이터가 쌓이더라도 보관에 용이하기 때문이죠.  2. 비용 부담이 없는가  용량과 마찬가지로..
업무포털 시스템 선택 전 사전 점검 리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무포털 시스템의 선택은 단순한 프로그램의 도입이 아닌 조직의 문화와 업무 방식에 큰 영향을 끼칠 수 있는데요. 따라서 도입 전 사전 조사를 통해 꼼꼼히 정보를 파악하는 것이 좋습니다.  업무툴 업체의 사전조사를 통해 사용 중 발생할 수 있는 리스크를 최소화할 수 있기 때문이죠. 그래서 오늘은 업무포털 시스템을 선택하기 전사전 점검 리스트에 대해 알려드리려고 하는데요. 하나씩 알아보도록 하겠습니다.    다양한 업무포털 시스템을 리스트업 하고 업체별 비교를 통해 조직에가장 적합한 옵션을 찾을 수 있는데요. 이 과정에서 먼저 각 업무시스템의 주요 기능을 검토하여 조직의 특정 요구사항과 얼마나 잘 부합하는지 평가해야 하죠. 또한, 사용자의 리뷰를 체크할 수 있다면, 실제 사용자..
성공을 보장하는 협업툴 도입, 3가지 필수 체크 포인트 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘날 회사에서는 생산성 증진 등을 위해기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 그중에서도 협업툴은 빠질 수 없는 업무도구 중 하나가 되었죠.   그래서 오늘은 성공적인 협업툴 도입을 원하시는 분들이라면꼭 알아야할 3가지 필수 체크 포인트에 대해 소개해 드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 알아보도록 하겠습니다.    먼저 첫번째 체크포인트는회사의 목표에 따른 기능 파악해야 합니다. 그에 따른 우선순위도 결정해야 하는데요.   조직에 따라 필요에 부합하는 서비스가 다르기 때문이죠. 어떤 기업은 소통채널만 필요할 수도 있습니다. 또 다른 기업은 전자결재와 드라이브 등을더 다양한 기능을 활용해야할 수도 있는데요. 따라서 필요한 기능을 담은 서비스 업체를 선택하여업무의 효율성..
인트라넷 선정 시 자주 묻는 질문 해결하기 안녕하세요.메일플러그입니다.   오늘은 인트라넷을 선정할 때종종 주시는 질문에 대해 답해보는 시간인데요. 그룹웨어를 도입하는 고객들은어떤 궁금증을 갖고 있을지 알아볼까요?   먼저 본인이 속한 조직에 어떤 업무툴이적합한지 잘 모르는 분들이 많으신데요. 기업솔루션을 써본적이 없는 경우인트라넷을 선택하는게 어려우실 수 있죠. 과연 서비스 업체측에서 각 기업에 맞는업무프로그램을 추천해 줄 수 있을까요?   고객분들이 원하신다면 추천은 해드릴 수 있는데요. 하지만 서비스 업체 측에서는 기업의 상황을잘 모르기 때문에 직접 선택하시는 것을 권장드립니다! 물론 직접 찾아본다면모든게 어렵게 느껴질 수 있으실텐데요. 이때는 내부적인 회희나 직원들의 인터뷰를 통해기업의 니즈를 충족할만한 서비스를 찾는 것이 좋습니다. 또한..
업무 공백을 최소화하는 그룹웨어 선택 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 원격근무, 하이브리드 근무 등다양한 근무형태가 있는데요.이러한 유형이 아니더라도외근이나 출장 등으로 인해 사무실 외에서 근무하는 경우가 있죠.  만약 이때 기업에 알맞은 그룹웨어가 갖춰져 있지 않는다면 업무 공백이 생길 수 밖에 없는데요.이러한 이슈는 업무에 혼선이나 생산성 저하 등 전반적으로 기업에게 부정적인 영향을 끼치죠.그렇다면 이러한 업무 공백을 최소화하기 위해서는어떤 그룹웨어를 선택해야 하는지 알아보겠습니다.  [업무 공백을 최소화할 수 있는 그룹웨어의 조건은?] 그룹웨어에는 기업의 기본 의사소통 수단인 메일 외에도 메신저, 게시판 등 다양한 커뮤니케이션 채널이 있는데요. 이를 통해 개인 및 부서간의 소통을 원활히 할 수 있습니다. 예를 들어, 메신저를 통해..
기업의 형태에 따라 똑똑하게 협업툴 고르기 안녕하세요. 메일플러그 입니다. 회사와 맞는 그룹웨어의 선택은 효율성과 협업을 극대화하는 데 중요한 요소일 텐데요. 각 기업의 프로세스와 문화에 맞는 그룹웨어를 선택함으로써 효율적인 업무가 가능하죠 그래서 오늘은 기업의 형태에 따라 어떻게 하면 똑똑하게 협업툴을 선택할 수 있는지에대해 알려드리려고 하는데요. 그럼 지금부터 자세히 알아보겠습니다.  똑똑하게 협업툴 도입하기 ①  요즘은 모든 회사에 그룹웨어를 도입하여 사용하고 있는데요. 스타트업과 중소기업 등 구성원이 많지 않더라도 효율적인 업무를 위해 도입하는 회사가 대부분이죠. 그렇다면 이런 형태의 기업은 어떤 사항을 체크해야 똑똑하게 도입할 수 있을까요?   이 경우에는 자원과 인력이 제한적이므로 비용 효율성을 고려한 그룹웨어 선택이 중요합니다. 대기..
무료 그룹웨어 체험으로 꼭 체크해야 할 것 TOP 3 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업들이 그룹웨어 도입 전, 무료 그룹웨어 체험을 이용하는데요. 아마도 우리 회사에 맞는 솔루션인지 무료 그룹웨어 체험을 통해 정확하게 확인하기 위해서겠죠? 그렇다면 이를 통해 어떤 점들을 확인해야 하는지 가장 중요한 체크사항 TOP 3와 메일플러그의 무료 그룹웨어 체험을 예시로 함께 체크해보겠습니다. 1. 우리 회사 업무에 맞는 편리한 기능을 제공하는가? 회사 업무마다 메일, 전자결재, 웹드라이브, 메신저 등 필요한 기능도 전부 다를 텐데요. 무료 그룹웨어 체험을 통해 필요한 기능의 제공 여부와 사용성이 편리한지 등을 체크해봐야 합니다. 실제 업무를 하는 것처럼 사용해보면 우리 회사 업무에 맞는지 확인할 수 있겠죠. 보통 업체별 홈페이지에 접속하면, 무료 그룹웨어를 ..

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