그룹웨어 시스템, 용량이 부족하면 벌어지는 일 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어에는 기업메일, 일정관리, 드라이브 등 여러 협업도구가 포함되어 있는데요. 이러한 도구들은 업무를 도와 생산성을 더욱 높이죠. 하지만 만약 용량이 부족하다면 어떻게 될까요? 오늘은 이러한 상황에서 발생하는 여러 가지 문제들을 말씀드리고자 하는데요. 그룹웨어 시스템 도입 시, 왜 용량을 중요하게 고려해야 하는지 그 이유를 함께 살펴보겠습니다! 1. 업무 효율성이 떨어진다 회사에서 그룹웨어 시스템을 사용하는 이유는 업무를 잘할 수 있도록 서포트하기 위함일 텐데요. 용량이 부족하다면 오히려 효율성을 떨어트릴 수 있습니다. 저장공간을 확보하기 위하여, 항상 데이터를 선별하여 삭제하고 백업하는 번거로운 작업을 반복해야 하기 때문이죠. 만약 이러한 작업을 통해 용량을 확보하지 ..
능률을 200% 높이는 업무 협업시스템 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 분명히 동일한 시간을 일하는데, 유독 더 많은 업무 성과를 내는 분들이 있는데요. 그분들의 공통점은 바로 업무시스템을 잘 활용한다는 것이죠. 그래서 회사나 부서에 이러한 업무 협업시스템을 도입하고자 하는 분들이 많으신데요. 여러 종류의 서비스 중 어떤 것을 선택해야 가장 효과적일까요? 그럼 오늘은 효과적으로 능률을 200% 높이는 업무 협업시스템에 대하여 알아보도록 하겠습니다! 1. 불필요한 시간을 절약하는, 전자결재 보통 회사에서 어떠한 결정을 내리려고 하면, 절차에 의해 여러 구성원의 합의가 필요한데요. 이 과정은 주로 결재를 올리고 승인받는 형식으로 진행됩니다. 하지만, 결재 문서를 작성하고 인쇄하여 서류철에 넣고 직접 결재를 받으러 다니는 과정은 시간도 오래 걸리고 ..
그룹웨어 구축, 클라우드 서비스로 시작해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시, 그룹웨어 구축을 계획 중이신가요? 아마도 이 포스팅을 클릭하신 분들이라면 그러실 것 같은데요. 회사의 예산을 들여 도입해야 하고 모든 직원이 사용해야 하는 솔루션인 만큼, 서비스 선택에 더욱 신중해질 수밖에 없죠. 그중에서도 제일 먼저 선택하셔야 할 것은 바로, 그룹웨어 구축의 유형인데요. 어떠한 유형들이 있는지, 왜 클라우드 서비스로 시작해야 하는 건지 차근차근 함께 살펴보도록 하겠습니다. 1. 클라우드 서비스란? 클라우드 서비스는 인터넷 연결을 기반으로 하는데요. 기업이 직접 서버▪소프트웨어 등을 관리하지 않아도 제공업체를 통해 모든 자원을 이용할 수 있는 서비스죠. 우리가 흔히 사용하는 i-Cloud나 구글 드라이브도 여기에 해당되는데요. 이처럼 클라우드형 그룹..
그룹웨어 업무플랫폼, 변경 교체 시 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 그룹웨어 교체를 원하시는 분들을 위한 정보를 가져왔는데요. 이미 회사에서 업무플랫폼을 사용 중이지만, 활용이 잘 안 되거나 시스템이 낙후되어 걱정이시라면 오늘의 포스팅을 주목해 주시기 바랍니다! 지금부터 그룹웨어 변경 및 교체 시 봐야 할 필수 체크리스트에 대해 말씀드릴 텐데요. 차근차근 하나씩 함께 살펴보겠습니다. 1. 제공 용량 살펴보기 먼저 새로운 업무플랫폼의 용량을 체크해봐야 하는데요. 특히, 기업메일의 용량을 살펴봐야 합니다. 기업메일에는 거래처와 주고받은 메일이나 업무 히스토리 및 문서 자료 등 중요한 내용이 많이 담겨 있기 마련인데요. 그렇기 때문에, 많은 회사에서 기존 메일 데이터를 새로운 업무플랫폼으로 그대로 이관하기를 원하시죠. 하지만 새로운 업체에..
기업 필수가 된 업무관리툴, 단계별 도입 노하우는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘날 회사에서는 생산성 증진 등을 위해 기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 그중에서도 업무관리툴은 빠질 수 없는 도구 중 하나가 되었죠. 그렇다면, 왜 기업의 필수도구가 된 걸까요? 오늘은 그 이유부터 도입 과정과 노하우까지 함께 차근차근 알아보도록 하겠습니다. 1. 업무 관리의 중요성 일을 잘하기 위해서는 개인의 능력도 필요하지만 무엇보다도 효율적인 업무관리가 중요한데요. 고정적으로 처리해야 하는 일부터 갑작스럽게 생긴 일까지 잘 정리하고 관리해야, 낭비되는 시간을 줄이고 생산성을 높일 수 있기 때문이죠. 특히, 원활한 협업을 위해선 자신의 일정뿐만 아니라 팀 전체의 업무 상황과 일정도 파악하고 관리해야 하는데요. 이러한 것들을 쉽게 할 수 있게 도와주는 것..
메일플러그 업무용 메신저, 빠른 업무를 위한 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무용 메신저를 어떻게 활용해야 할지 몰라, 단순히 메시지만 주고받는 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했는데요. 알아두면 유용하게 사용하실 수 있는 빠른 업무 진행을 위한 기능들을 함께 알아보겠습니다! 1. 단축키 활용하기 엑셀이나 파워포인트 등으로 작업을 하실 때, 단축키를 많이들 활용하실 텐데요. 일일이 탭을 클릭해서 기능을 실행하는 것보다 더 빠른 업무 수행이 가능하기 때문이죠. 저희 메일플러그 업무용 메신저에도 이러한 단축키가 존재하는데요. 메신저 정보 > 단축키 보기를 클릭하시면, 다양한 단축 기능들을 확인하실 수 있습니다. 이 또한 단축키로 바로 확인이 가능한데요. Ctrl + / 을 누르면 이것저것 클릭하지 않아도 바로 나오죠. 자주 사용하는 단축키를 미리 알아..
네이버웍스 VS 두레이 VS 메일플러그 협업툴 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이제는 엔데믹 시대로 접어들었지만, 협업툴의 인기는 여전히 식을 줄 모르고 있는데요. 효율적인 업무를 위해 필수적인 요소가 되었기 때문이죠. 하지만 여러 업체에서 제공하다 보니 무엇을 도입해야 좋을지 고민되실 텐데요. 그래서 오늘은 여러분의 고민 해결을 도와드리기 위해, 협업툴 비교 콘텐츠를 준비했습니다! 그럼 지금부터 네이버웍스와 두레이, 메일플러그를 도입 시 필수 체크포인트 3가지로 비교해 보겠습니다. 1. 가격이 합리적인가? 첫 번째로 확인할 기준은 합리적인 가격인데요. 우리 회사의 규모와 예산에 적당한 가격인지, 타사 대비 경제적인지 등을 살펴보셔야 하죠. 각 업체의 기본적인 상품을 기준으로 비교해 봤는데요. 이중에 가장 경제적인 곳은 메일플러그였습니다. 50인 기업..
그룹웨어 솔루션, 똑똑한 선택을 위한 3가지 필수조건 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 솔루션을 도입하려는 목적은 기업마다 다를 텐데요. 그중에서도 공통적인 목적이 있다면, 아마도 원활한 협업을 하는 것일 겁니다. 하지만 아무 그룹웨어 솔루션을 사용하기만 한다고 협업이 원활해지는 건 아닌데요. 그렇다면, 어떤 것을 사용해야 효과적인 협업이 가능한 걸까요? 그럼 지금부터 똑똑한 그룹웨어 솔루션을 선택하는 3가지 필수조건에 대해 말씀드리겠습니다! 1. 정보 공유가 잘 이뤄지는가? 제일 먼저, 공유가 잘 되어야 합니다. 혼자서만 일하는 게 아니라 여러 사람과 함께하는 만큼 무엇보다 업무공유가 중요한데요. 단순히 엑셀이나 워드에 담긴 자료들 뿐만 아니라, 누가 업무를 요청했는지, 마감일은 언제인지 등 다양한 요소를 공유할 수 있어야 합니다. 구성원들이 공동의..