그룹웨어 구축, 클라우드 서비스로 시작해야 하는 이유

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

혹시, 그룹웨어 구축을 계획 중이신가요?

아마도 이 포스팅을 클릭하신 분들이라면 그러실 것 같은데요.

 

회사의 예산을 들여 도입해야 하고

모든 직원이 사용해야 하는 솔루션인 만큼,

서비스 선택에 더욱 신중해질 수밖에 없죠.

 

 

 

그중에서도 제일 먼저 선택하셔야 할 것은

바로, 그룹웨어 구축의 유형인데요.

 

어떠한 유형들이 있는지,

왜 클라우드 서비스로 시작해야 하는 건지

차근차근 함께 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

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1. 클라우드 서비스란?

 

 

클라우드 서비스는 인터넷 연결을 기반으로 하는데요.

 

기업이 직접 서버▪소프트웨어 등을 관리하지 않아도

제공업체를 통해 모든 자원을 이용할 수 있는 서비스죠.

 

우리가 흔히 사용하는 i-Cloud나 구글 드라이브도 여기에 해당되는데요.

 

이처럼 클라우드형 그룹웨어도 인터넷만 있으면,

어디에서든지 전문 업체의 인프라와 시스템을

그대로 제공받아 편리하게 이용할 수 있습니다.

 

 

 

이러한 클라우드 서비스가 생기기 전에는

그룹웨어 구축은 온프레미스 형식이 주를 이뤘는데요.

 

온프레미스는 기업이 자체적으로

전산실에 서버를 설치해 운영하는 방식입니다.

 

자체적인 운영을 위해서는 기업에서

전문 인력과 장비를 전부 갖추고 있어야 하다 보니,

선뜻 도입하기가 어려웠죠.

 

 

 

두 유형을 쉽게 비유해 드리자면,

온프레미스는 자가 구입 / 클라우드 서비스는 임대

이렇게 이해하시면 간단합니다.

 

그런데 왜 임대 서비스인 클라우드형 그룹웨어로

시작하는 것이 더 바람직할까요?

 

그 이유에 대해 말씀드리겠습니다!

 

 

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2. 클라우드 그룹웨어의 특장점

 

1) 단기간에 구축이 가능하다

 

 

아무래도 회사의 전 구성원이 사용하는

시스템을 도입하는 것이니 만큼,

구축 시간이 오래 걸릴 것이라 생각하실 수도 있는데요.

 

클라우드형은 단기간에 구축이 가능합니다.

평균적으로 1일 이내에 바로 사용하실 수 있는데요.

구축형은 평균 도입 소요기간이 2.5개월 정도이죠.

 

복잡한 설치 과정이 생략되어,

빠르게 도입하고 바로 사용할 수 있으니까 편리하겠죠?

 

 

2) 가격이 합리적이다

 

 

또한 클라우드 그룹웨어 서비스는

필요한 계정수만큼만 임대하여 사용하기 때문에,

비용이 합리적인데요.

 

장비 운영을 위한 인프라와 인력을

따로 준비하지 않아도 되므로 초기 비용도 매우 적죠.

 

거기에 기능 업데이트를 위한 추가 비용도 없어,

중소기업도 부담 없이 도입할 수 있습니다.

 

 

3) 유지·보수·관리가 쉽다

 

 

특히, 가장 큰 장점은 임대 형식이라

제공업체에서 모든 시스템을 관리해 준다는 것인데요.

 

노후화되는 시스템과 장비 등을 신경 쓰지 않아도,

전문 제공업체에서 책임져주기 때문에 안심이죠.

 

더불어 업무기능도 최신버전으로 실시간 업데이트됩니다.

 

반면, 온프레미스 방식은 직접 시간과 비용을 들여

유지•보수•관리를 지속해야 해서 번거로운데요.

 

따라서, 유지•보수•관리가 쉬운 클라우드 서비스로

그룹웨어 구축을 시작하시는 게 좀 더 바람직하죠.

 

 

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3. 어떻게 선택해야 할까?

 

여러분께서 잘 비교해 보고 선택하실 수 있도록

2가지 방식의 장단점 비교표를 만들어봤는데요.

 

 

초기 구축 비용이 부담스럽고

운영 인력과 내부 전용 서버를 구축하기 어렵다면,

클라우드형으로 도입하시는 게 가장 적절하겠죠?

 

 

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지금까지 클라우드 그룹웨어 서비스의

특징과 3가지 장점을 함께 살펴보았는데요.

 

여러분께 많은 도움이 되었길 바랍니다!

 

 

 

만약 클라우드 그룹웨어 서비스 중

어떤 업체를 선택해야 할지 고민이 되신다면,

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지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)

 

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