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우리 회사에 딱 맞는 그룹웨어 솔루션 도입 가이드 안녕하세요. 메대리입니다. 요즘 업무 협업, 효율성이 강조되면서 기업용 솔루션에 많은 관심을 가지고 계실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어 도입을 고려하고 계신 분들도 많으실 겁니다. 하지만 워낙 다양한 업체가 있고, 제공사항 또한 모두 다르기 때문에 선택에 어려움을 겪으실 수 있는데요. 여러분께 도움을 드리기 위해 메대리가 그룹웨어 솔루션 도입 A부터 Z까지 정리해드리겠습니다. 1. 그룹웨어 도입 방식 결정하기 첫 번째로 그룹웨어 도입 방식을 결정해야 하는데요. 대표적으로 구축형과 클라우드 (임대형)으로 구분됩니다. 구축형은 사용 기업의 자체 서버에 시스템을 설치하고, 관리 또한 직접 운영하는 것을 의미합니다. 회사 환경에 맞춰 커스터마이징이 가능하고, 안정적이지만 초기 구축 비용과 시간을 많이 투자해야 한..
[메일플러그] 기업메일 서비스 고객만족도 설문조사 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 메일플러그 소식에 대해 전해드리겠습니다. 최근 실시한 고객만족도 설문조사 결과를 말씀드리려고 하는데요. 고객만족도 설문조사는 9월 7일~11일 총 5일간 기업메일 서비스 고객님을 대상으로 진행되었습니다. 그중 총 417명의 고객님들이 소중한 의견을 보내주셨는데요. 그럼 지금부터 항목별로 꼼꼼하게 답변을 확인해보겠습니다. 가장 먼저, 서비스 선택에 관련된 질문부터 살펴보겠습니다. 1번 질문은 메일플러그를 알게 된 경로에 대한 질문이었습니다. 그중 27.4%가 지인 추천이라고 응답해주셨는데요. 자사 광고 채널을 제외하면, 가장 많은 비율을 차지한 응답이었습니다. 기존 고객분들이 기업메일 서비스에 만족해주신 것 같아 감사함과 뿌듯함을 느낄 수 있었습니다. 다음은 메일플러그를 ..
다음 스마트워크 vs 메일플러그 회사 이메일 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 회사 이메일, 어떤 업체를 이용해야 할지 고민이 많으신가요? 오늘은 업체 선택에 도움을 드리기 위해 비교 시리즈를 가져왔습니다. 그중에서도 다음 기업메일인 스마크워크와 메일플러그 서비스를 자세히 살펴보겠습니다. 1. 요금 & 용량 가장 먼저 요금과 용량을 비교해보았습니다. 다음 스마트워크의 경우, 무료로 이용할 수 있는데요. 하지만 계정당 용량이 20GB로 제한됩니다. 부족한 저장공간을 늘리려면, 프리미엄 상품을 구매해야 하는데요. 1년 단위로 계정당 19,900원에 구매할 수 있습니다. 반면 메일플러그에서는 모든 계정을 무제한 용량으로 사용할 수 있는데요. 계정당 1,800원에 도입할 수 있으며, 1년 / 2년 장기 결제 시 추가 할인 또한 제공하고 있습니다. 좀 더 명확하게..
메일 호스팅이란? 개념부터 도입 방법까지 총정리 안녕하세요. 메대리입니다. 메일 호스팅이란 단어를 들어보신 적이 있으신가요? 회사에서 웹메일을 사용하는 방법은 포털메일, 기업메일 호스팅 서비스 이용, 서버 구축 등의 방법이 있는데요. 오늘은 그중에서도 많은 분들께 생소할 수 있는 메일 호스팅의 의미와 도입 방법까지 정리해드리겠습니다. 그럼 하나씩 살펴볼까요? 1. 개념과 장점 메일 호스팅이란, 서버를 별도로 구축하지 않아도 도메인 기반의 이메일을 사용할 수 있는 서비스를 의미합니다. 이메일 서버를 자체적으로 구축하려면 개발 및 장비 등 초기 투자비용이 많이 필요한데요. 또한, 지속적인 관리를 위한 전문 인력 및 유지 비용까지 고려해야 하죠. 이러한 서버 구축과 관리 비용 부담을 줄이면서도 전문적인 웹메일을 이용할 수 있다는 것이 이메일 호스팅의 장점입..
무료 이메일에서 기업메일로 전환이 필요한 4가지 순간 안녕하세요. 메대리입니다. 여러분은 업무용 이메일을 어떻게 이용하고 계시나요? 포털사이트 등에서 제공하는 무료 이메일을 사용하는 경우가 있으실 텐데요. 하지만 비즈니스가 성장할수록 기업메일의 필요성은 커집니다. 그래서 오늘은 무료 전자메일에서 기업메일로 전환이 필요한 순간에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 데이터 관리의 필요성 증가 첫 번째는 바로 데이터 관리가 필요해질 때입니다. 대표적으로 퇴사자가 발생하는 경우인데요. 사업 운영 기간이 길어질수록 퇴사하는 직원들 또한 발생하게 됩니다. 이때 개인 계정으로 포털 메일을 사용하던 상황이라면, 해당 직원이 계정에 접근할 수 없도록 막을 수 있는 방법이 없는데요. 또한 중요한 과거 데이터를 보관하고 있는 경우, 퇴사자에게 별도로 자료를 요청해야 하는 번거로움이 ..
언택트 시대, 기업이메일과 협업 기능 활용법 안녕하세요. 메대리입니다. 요즘 코로나 19로 인해 기업에서는 업무 방식을 변화시키고 있는데요. 재택근무를 시작으로, 포스트 코로나 시대를 준비하며 일하는 방식의 혁신을 실천하고 있습니다. 그래서 오늘은 언택트 근무 형태와 주요 협업 기능 활용법에 대한 정보를 전달드리겠습니다. 1. 일하는 방식의 변화 위 설문조사 결과를 살펴보면, 코로나 사태 이후 언택트 근무를 진행한 회사가 전체 66.5%에 해당하는 높은 비율을 보여주고 있습니다. 언택트란, 접촉하다라는 의미의 "contact"에 부정적 의미인 "un"을 합성한 단어인데요. 즉, 대면으로 접촉하지 않는 것을 뜻합니다. HR Insight 설문에 따르면, 코로나 사태 이후 기업에서 선택한 대표적인 언택트 방식은 재택 및 유연 근무제가 있는데요. 또한,..
다우오피스 vs 메일플러그 메일 서비스 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 혹시 기업메일 도입이나 변경을 고려하고 계신가요? 다양한 업체가 있어서 서비스 선택에 많은 고민을 하고 계신 분들이 있으실 텐데요. 그래서 오늘은 서비스 비교 자료에 대해 말씀드리려고 합니다. 다양한 기업메일 업체 중에서도 다우오피스와 메일플러그를 자세히 비교해보았는데요. 그럼 지금부터 하나씩 말씀드리겠습니다. 1. 서비스 요금 가장 먼저 기업메일 비용을 파악해보았는데요. 먼저 다우오피스는 기본 상품과 용량 더 드림 상품 2가지로 구분되어있습니다. 기본 상품은, 상대적으로 저렴한 비용이지만 계정 당 저장공간이 1GB로 제한되어 있습니다. 용량 더 드림 상품은 계정당 5GB로 1인당 2,000원의 비용으로 제공되고 있습니다. 반면, 메일플러그는 계정당 1,800원에 무제한 기업메..
기업메일 솔루션, 합리적인 비용으로 도입하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 이메일이나 메신저 등 업무용 소프트웨어를 도입하실 때, 어떤 부분을 가장 중요하게 검토하시나요? 다양한 조건 중에서도 아마 사용 요금이 결정적인 조건이 될 가능성이 높은데요. 하지만 무조건 저렴한 솔루션을 선택하기보다 다양한 조건과 함께 가격을 비교하셔야 합니다. 그래서 오늘은 기업메일 솔루션을 합리적으로 선택하기 위해 꼭 확인해야 할 조건에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 필요 계정 수 제공 여부 확인 솔루션 가격을 구성하기 위해서 가장 먼저 사용할 인원수를 결정하셔야 합니다. 대부분 사용 인원에 따라서 요금이 결정되기 때문인데요. 사용할 인원 수가 결정되면, 필요한 계정 수를 업체에서 제공하고 있는지 파악해보셔야 합니다. 제공되는 계정 수가 업체 별로 다르기 때문인데요. 이때 ..

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