효율적인 업무를 돕는 업무툴! 도입 팁 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업은 이윤을 위하여 업무효율 최적화와더욱 높은 생산성을 추구하는데요.이를 위해 많은 곳에서 업무툴 도입을 고려하시죠. 하지만 아무 도구나 그냥 선택해서는원하는 기대효과를 얻지 못하실 텐데요. 그래서 오늘은 효율적인 업무를 돕는최적의 업무툴을 도입하기 위한 팁을 말씀드리려 합니다. 어떤 조건들을 살펴봐야 하는지 함께 알아볼까요?  1. 업무 몰입이 가능해야 한다  업무에 집중을 넘어 몰입까지 하게 되었을 때,구성원들의 생산성과 창의성은 크게 급등하는데요. 이러한 몰입을 깨지 않기 위해선,기능 연동을 통하여 연속성이 이루어지는협업툴을 도입하시는 것이 바람직합니다. 연동이 되지 않는 도구를 따로따로 사용할 경우,진행 중인 업무 내용이나 데이터가 분산되어집중이 흩어질 수 있기 때..
회사 메신저 선택 전, 반드시 살펴봐야 할 것 TOP3 안녕하세요. 메일플러그입니다. 원활하고 효율적인 업무 커뮤니케이션을 위해많은 기업에서 회사메신저 도입을 고려하시는데요. 제대로 알아보시지 않고 아무거나 선택했다가는오히려 사용하기 어렵고 불편하실 수 있죠. 그렇다면, 어떤 것들을 알아봐야 하는 걸까요? 지금부터 함께 회사메신저를 선택하기 전,반드시 살펴봐야 하는 체크사항 TOP 3을메일플러그 메신저의 예시와 같이 살펴보겠습니다.  1. 업무자료를 공유하기 쉬운가?  먼저, 첫 번째로 체크할 사항은 자료 공유 기능입니다. 협업 시 회사메신저로 대화를 하다 보면,업무 자료를 주고받을 때가 많기 때문인데요. 따라서, 빠르고 원활한 협업을 위하여자료를 공유하기 쉬운 회사메신저가 바람직하죠.   예를 들어, 메일플러그의 메신저는 파일을Drag & Drop 하여 쉽..
생산성을 높이는 협업툴, 그룹웨어 도입하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 구성원 간의 원활한 협업, 높은 생산성 등을 위해여러 가지 기업 솔루션을 도입하실 텐데요. 그중에서도 전자결재부터 기업메일 등다양한 협업툴을 모두 제공하는 그룹웨어에많은 분들께서 관심을 가시고 계시죠. 하지만 어떻게 도입해야 하는 건지어려움을 느끼시는 분들도 계실 수 있는데요. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입하는 법을단계별로 차근차근 말씀드리겠습니다!  1. 서비스 유형 선택하기 그룹웨어는 크게 2가지 유형으로 나뉘는데요.먼저, 이러한 유형을 선택하셔야 합니다.   구축형은 온프레미스 방식이라고도 하는데요.기업에서 자체적으로 하드웨어를 구입하여 설치부터 관리까지 직접 운영하는 방식입니다. 이와 다르게 클라우드형은 그룹웨어 전문 업체에서 서비스를 제공받아 사용하는 방식인데요. 제..
스마트워크로 얻게 되는 놀라운 변화 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 지금은 스마트워크 시대라고 해도 과언이 아닌데요.코로나 이후, 비대면 근무 방식이 촉진되면서보다 많은 기업에서 관심을 가지게 되었죠. 그렇다면, 이러한 스마트워크란 무엇일까요? 오늘은 그 의미부터 기대효과 3가지,그리고 도입하는 방법까지 말씀드리려 합니다.  1. 스마트워크란?  Smart Work를 직역하면 '똑똑하게 일하기'인데요. 정확하게는 시간과 장소의 제약 없이효율적이고 유연한 업무 환경을 의미합니다. 최근 들어 근무 형태의 변화가 더 빨라지고,그에 따라 생산성과 효율성에 대한 요구가 증가하면서스마트워크에 대한 필요성이 대두되었는데요. 이제는 기업 경쟁력을 위해서 필수이죠. 대표적인 스마트워크 유형에는 모바일 오피스,재택근무, 유연근무제 등이 있는데요. 이를 도입함..
성공하는 기업에 프로젝트 관리툴이 필수인 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 프로젝트 관리툴이란,목표 달성을 위한 세부적인 진행 상황 등을 효율적으로 관리할 수 있도록 만들어진 도구인데요. 성공적인 비즈니스를 위하여여러 기업에서 도입을 고려하고 계시죠. 그래서 오늘은 왜 프로젝트 관리툴을 써야 하는지그 이유와 특징에 대해 말씀드리겠습니다.  1. 생산성 향상  첫 번째로, 체계적인 업무 관리가 가능하여기업의 생산성을 높일 수 있습니다. 프로젝트 관리툴은 진행 단계를 시각화하여워크플로우를 구성하는데 도움을 주는데요. 단계별로 우선순위에 따라 업무를한눈에 파악하고 관리할 수 있죠.   또한, 조직원이 자신이 해야 할 업무를명확하게 파악할 수 있도록 도와줍니다. 공동의 목표를 가진 프로젝트이더라도각자 맡게 되는 역할은 전부 다른데요. 그 역할이 제대로 구..
KT 비즈메카 그룹웨어 VS 메일플러그 장단점 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어를 도입하거나 변경을 하실 때,여러 서비스들을 많이 살펴보실 텐데요. 서비스 업체가 다양하다 보니일일이 비교하며 확인하기 어려우실 수 있죠.그래서 오늘도 비교 포스팅을 준비했는데요. 다양한 업체 중에서도 KT 비즈오피스(구) 비즈메카 그룹웨어와저희 메일플러그를 함께 확인해 보겠습니다!  1. 서비스 가격과 용량이 적절한가? 먼저, 가격부터 살펴보려 하는데요. 우리 회사의 규모나 예산에 적합한지도입 비용이 합리적인지 등을 확인하셔야 하죠. 1) 그룹웨어 가격 두 업체의 서비스 가격은 무약정 월 요금 기준,50인은 메일플러그 5만원 / KT 비즈오피스 35만원인데요. 7배의 가격 차이가 나는 것을 확인하실 수 있죠. 100인을 기준으로 하였을 때는,메일플러그 12만원 /..
업무 협업툴, 슬기로운 도입을 위한 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 생산성 증가와 효율적인 협업 등을 위해협업툴 도입을 고려하시는 분들 많으실 텐데요. 기껏 비용을 들여서 서비스를 도입했는데,그만큼의 효과가 없으면 안 되겠죠. 그래서 오늘은 업무 협업툴을슬기롭게 도입하는 방법에 대해 말씀드리려 하는데요. 어떤 부분을 어떻게 체크해나가야 하는지함께 살펴보겠습니다!  1. 개선해야 할 부분 점검하기  가장 먼저, 회사에서 개선이 필요한 부분을 체크해 보셔야 합니다. 개선되어야 할 문제를 정확하게 알아야만서비스를 도입했을 때의 기대효과가 훨씬 크기 때문이죠. 예를 들어, A회사는 종이 결재로 인해비품 구매비가 많고 업무 진행 속도가 더딘데요. B회사는 프로젝트를 자주 진행하여실시간으로 빠른 소통이 요구됩니다. 이처럼 회사마다 필요한 부분이 ..

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