효율적인 업무를 돕는 업무툴! 도입 팁 살펴보기

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

기업은 이윤을 위하여 업무효율 최적화와

더욱 높은 생산성을 추구하는데요.

이를 위해 많은 곳에서 업무툴 도입을 고려하시죠.

 

하지만 아무 도구나 그냥 선택해서는

원하는 기대효과를 얻지 못하실 텐데요.

 

그래서 오늘은 효율적인 업무를 돕는

최적의 업무툴을 도입하기 위한 팁을 말씀드리려 합니다.

 

어떤 조건들을 살펴봐야 하는지 함께 알아볼까요?

 

 

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1. 업무 몰입이 가능해야 한다

 

 

업무에 집중을 넘어 몰입까지 하게 되었을 때,

구성원들의 생산성과 창의성은 크게 급등하는데요.

 

이러한 몰입을 깨지 않기 위해선,

기능 연동을 통하여 연속성이 이루어지는

협업툴을 도입하시는 것이 바람직합니다.

 

연동이 되지 않는 도구를 따로따로 사용할 경우,

진행 중인 업무 내용이나 데이터가 분산되어

집중이 흩어질 수 있기 때문이죠.

 

 

 

제일 좋은 방법은

모든 도구를 한 시스템에서 관리할 수 있는

'그룹웨어'를 도입하시는 건데요.

 

업무에 빠질 수 없는 기업메일

프로젝트 관리를 위한 TASK

파일의 간편한 공유가 가능한 드라이브 등

 

필수 업무툴이 하나의 시스템에 모두 포함되어 있기 때문에,

모든 정보를 집중해서 관리하는 것이 가능하죠.

 

 

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2. 간단하고 쉬워야 한다.

 

 

두 번째 조건은 간단하고 쉬워야 합니다.

 

원활한 협업과 전체적인 생산성 증가를 위해서는,

몇몇의 사람들만 잘 사용하는 것이 아니라

모든 구성원이 다 활용할 수 있어야 하는데요.

 

그러기 위해서는 기능이 너무 많은 것보다는

필수 기능만 제대로 제공하는 업무툴이 더 바람직합니다.

 

많은 기능을 전부 활용하기 힘들뿐더러

제공되는 도구가 많을수록 가격도 높기 때문이죠.

 

 

 

또한 업무툴의 활용성도 중요한데요.

 

만약 전사적으로 사용하고자 하는데,

개발 지식이 요구되는 협업툴을 도입한다면

모든 구성원이 활용하기에 한계가 있겠죠?

 

따라서, 직관적이고 사용하기 간편한

업무툴을 도입하시는 게 좋습니다.

 

 

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3. 저장성이 좋아야 한다.

 

 

마지막 팁은 협업툴의 저장성을 확인해 보는 것입니다.

 

업무툴은 일을 할 때마다 사용하기 때문에,

기업의 데이터가 계속 쌓이는데요.

 

이러한 데이터는 향후 비즈니스를 예측하고

업무 효율을 개선하는 등 큰 도움이 되죠.

 

그렇기 때문에, 데이터가 잘 보관되는지

용량은 넉넉한 지 저장성을 꼭 확인하셔야 합니다.

 

 

 

더불어 강력한 검색 기능이 제공되는지도

함께 살펴보셔야 하는데요.

 

용량이 넉넉해서 데이터 저장이 잘 되더라도

필요한 자료를 찾지 못하면 소용없기 때문입니다.

 

단순 키워드뿐 아니라 강력한 필터로

기간, 유형, 확장자 등 상세 검색이 가능하다면,

업무 효율성이 더욱 업그레이드되겠죠?

 

 

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지금까지 업무툴 도입팁을 살펴보았는데요.

 

오늘의 포스팅에서 말씀드린

3가지 조건만 제대로 살피고 따져보신다면,

성공적으로 도입하실 수 있겠죠?

 

 

 

저희 메일플러그에서는

기업의 필수 업무툴 10종이 포함된 그룹웨어를

경제적인 가격에 제공하고 있는데요.

 

무제한 용량이기 때문에 저장공간 걱정 없이

안전하게 데이터를 보관하실 수 있죠.

 

또한 10인 이하 기업이라면 그룹웨어를

60% 할인된 월 2만 원에 도입이 가능합니다.

장기 계약 시에는 1년 5%, 2년 10% 할인까지 지원하는데요.

 

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지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)

 

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