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기업 메일 서비스, 회사 규모와 예산에 따른 도입 팁 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사마다 규모와 예산은 전부 다를 텐데요. 업무메일을 회사에 딱 맞게 도입하기 위해선 이러한 여건을 함께 고려하셔야 하죠. 그래서 오늘은 회사 규모와 예산에 따른 기업메일 서비스 도입 팁을 말씀드리겠습니다! 먼저, 기업메일을 만드는 방법은 크게 두 가지인데요. 하나는 회사 자체적으로 이메일 서버를 구축 및 개발하여 사용하는 방법이고, 다른 하나는 전문적인 업체의 클라우드 서비스 상품을 도입하는 것입니다. 이메일 서버를 직접 구축하기 위해선 관리 개발 및 유지보수 등을 위해 많은 전문 인력과 큰 예산이 필요한데요. 반면, 클라우드형 기업메일은 합리적인 비용으로 전문가의 지속적인 관리를 제공받을 수 있습니다. 따라서, 전문 인력이 충분하지 않거나 큰 비용 투자가 부담스럽다면 클..
비즈니스 메일 발송, 실수 없이 보내는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서는 거래처, 고객 등 다양한 사람과 비즈니스메일을 자주 주고받는데요. 그러다 보니 크고 작은 실수가 발생하기도 합니다. 하지만 이러한 실수가 반복된다면, 상대에게 안 좋은 이미지를 심어줄 뿐 아니라 회사에 손해까지 끼치게 될 수도 있는데요. 그래서 오늘은 메일플러그 기능을 통해 실수 없이 비즈니스메일 발송하는 방법을 알려드리겠습니다! 1. 미리보기 기능 활용하기 첫 번째 방법은 비즈니스메일 발송 전 미리보기로 한번 더 체크하는 것입니다. 흔히 발생하는 메일 발송 실수 중 하나가 바로, 제목이나 첨부파일 등을 누락하는 경우인데요. 미리보기 기능을 활용하면 이메일을 보내기 전, 누락된 사항은 없는지 다시 한 번 점검할 수 있죠. 발송 전 미리보기 사용 여부는 사용자가 직..
회사에서 무료 이메일보다 기업 웹메일을 써야 하는 이유! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 분들이 회사의 전문성 및 업무 효율성 등을 위해 전문적인 기업메일 서비스를 도입하시는데요. 혹시, 여전히 무료 이메일을 사용 중이시라면 오늘의 포스팅을 주목해 주시길 바랍니다! 왜 회사에서 기업 웹메일을 써야 하는지, 무료 이메일을 사용하는 분들의 고민을 통하여 함께 자세히 알아보겠습니다. 먼저, 00디자인 회사에 다니는 디자이너 K씨의 고민인데요. 웹메일의 저장 공간이 부족할 뿐 아니라 송수신 오류 문제도 발생한다는 사연입니다. 송수신 오류는 메일함이 초과될 경우, 발생할 수 있는 상황 중 하나인데요. 무료 이메일은 무료로 제공되는 만큼 이메일의 용량 또한 넉넉하지 않죠. 따라서, 메일함이 금방 가득 차고 넘치게 될 가능성이 높습니다. 심지어, 용량 추가가 불가능한 ..
네이버웍스 VS 메일플러그, 기업용 메일 비교하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일을 제공하는 업체는 참 다양한데요. 그렇다 보니 탐색 과정이 오래 걸릴 수밖에 없죠. 그래서 오늘은 여러분을 도와드리기 위해 비교 콘텐츠를 가지고 왔는데요. 많은 업체 중에서도 여러분께 친숙한 네이버웍스와 저희 메일플러그의 기업용메일을 비교해 보겠습니다! 1. 기업메일 요금 먼저, 제일 중요한 서비스 요금부터 살펴볼 텐데요. 부족한 웹메일 용량은 업무의 큰 방해 요소이기 때문에 가격과 용량을 함께 고려하시는 것이 바람직합니다. 네이버웍스는 제공 용량과 가격에 따라 Basic과 Premium 상품을 제공하고 있는데요. 무제한 용량을 기준으로 비교해 봤을 때 계정당 메일플러그 1,800원 / 네이버웍스 12,000원으로 메일플러그가 85%가량 더 경제적입니다. 또한, 3..
구글 g suite 무료 종료, 대체 가능한 메일서비스는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 구글 G suite 무료 버전을 사용하고 계신가요? 그렇다면 이제는 안타깝게도 기업에서는 더 이상 무료로 사용할 수 없게 되었는데요. 구글에서 유료화를 실시했기 때문입니다. 이처럼 처음에는 무료로 제공하다가 나중에는 유료로 전환되는 경우가 많이 있죠. 오늘은 이러한 G suite 유료화에 대한 자세한 소식과 대체 가능한 메일 서비스에 대해 말씀드리겠습니다. 구글은 무료 기업메일 상품인 g suite legacy를 기존 가입자에 한하여 계속 제공해왔었는데요. 2022년 6월 27일을 마지막으로 무료 버전을 더 이상 제공하지 않는다고 합니다. 해당 기간이 지나게 되면 자동으로 유료 서비스인 구글 워크스페이스로 전환되는데요. 8월 1일까지 결제 정보를 입력하지 않을 경우, ..
지긋지긋한 스팸메일, 확실하게 차단하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장인이라면 스팸메일로 인하여 짜증이 났던 경험이 다들 한 번씩은 있을 텐데요. 오늘은 이러한 지긋지긋한 스팸메일을 확실하게 차단하는 방법을 말씀드리려고 합니다. 먼저, 스팸 차단의 중요성부터 알아보겠습니다! 한국인터넷진흥원에 따르면, 작년 2021년의 스팸 이메일 수신량이 무려 2504만 건에 달했는데요. 이 같은 스팸메일을 제대로 차단하지 않으면, 메일함에는 업무와 무관한 많은 이메일이 쌓이게 되죠. 그렇게 될 경우, 필요한 자료를 찾기 어려울 뿐만 아니라 불필요한 내용들로 업무 집중도 또한 저하됩니다. 또한, 요즘에는 단순 광고성 스팸메일을 넘어 악성코드를 포함한 불법 스팸이 기승을 부리는데요. 제대로 차단하지 않아서 무심코 열람하거나 잘못 클릭하게 될 경우 회사에 큰..
기업메일, 안정적인 서비스를 고르는 노하우 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 분들께서 업무 커뮤니케이션을 위하여 기업메일 서비스를 도입하시는데요. 하지만, 불안정한 서비스를 도입하게 된다면 오히려 진행 중인 업무에 피해를 입힐 수도 있죠. 지난달에도 한 업체에서 서버 장애가 발생해, 많은 분들께서 불편함을 겪으셨는데요. 그렇다면, 어떻게 해야 안정적인 기업메일 서비스를 제대로 고를 수 있는지를 말씀드리겠습니다. 1. 업체의 전문성 확인하기 먼저, 다년간의 경험과 노하우를 보유한 전문성 있는 기업메일 업체인지 살펴보셔야 합니다. 기업메일은 회사에서 이용하는 솔루션인 만큼 자주 사용하고 이용기간도 꽤 긴 편인데요. 만약 도입한 업체에서 서버 문제가 자주 발생하거나 갑자기 서비스를 중단해버리면 어떻게 될까요? 업무상 피해를 입게 될 뿐만 아니라, 업..
근태관리 솔루션, 성공적인 도입을 위한 기준 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떻게 근태를 관리하고 계신가요? 직접 수기로 진행할 경우, 데이터를 일일이 기입하는 것만으로도 많은 시간이 소요될 텐데요. 이는 업무 효율을 떨어트리기 때문에, 스마트워크를 위해선 근태관리 솔루션을 도입하시는 게 바람직하죠. 오늘은 이러한 솔루션을 성공적으로 도입하기 위해, 꼭 확인해야 할 3가지 기준을 말씀드리겠습니다! 1. 다양한 근무 형태에도 적용되는가? 먼저, 근태관리 솔루션이 다양한 근무 유형에 유연하게 적용 가능한지 확인하셔야 합니다. 요즘은 유연근무제, 하이브리드 근무 등 새로운 근무 형태가 많이 생겼는데요. 회사마다 정책과 업무 방식에 따라 세부적인 근무 형태가 더욱 다양해지기 때문에, 유연한 관리가 가능해야 하죠. 이러한 다양한 형태를 지원하는 솔..
사내메일 솔루션, 상황에 따라 올바르게 선택하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내메일 솔루션 도입을 준비하실 때, 어떻게 선택해야 할지 고민이 많으실 텐데요. 기업에 딱 맞는 솔루션을 도입하려면 먼저 회사 환경에 적합한지 꼭 확인하셔야 하죠. 그래서 오늘은 다양한 상황별로 확인해야 할 기준에 대해 말씀드리려고 하는데요. 지금부터, 함께 하나씩 살펴보겠습니다! 1) 주고받는 파일이 많은 경우 사내메일은 회사 내 직원들뿐 아니라, 외부 거래처와의 소통에도 사용하실 텐데요. 업무 특성에 따라 다양한 자료들을 자주 주고받는 경우도 있으실 겁니다. 이런 회사라면, 꼭 확인하셔야 하는 게 있는데요. 바로, 대용량 파일 첨부 기능입니다. 송수신 가능한 첨부파일의 용량이 적으면, 이메일로 자료를 원활하게 주고받을 수 없는데요. 매번 파일을 여러 번 압축하거나 별도..