구글워크스페이스 VS 메일플러그, 회사 그룹웨어 장단점 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 구글은 2012년도 이전 기존 사용자들에 한해 G-Suite 무료 버전 사용할 수 있었는데요. 2022년 5월 1일부터 더 이상 제공하지 않는다고 합니다. 이대로 유료로 업그레이드할지 새로 도입하는 게 좋을지 고민되실 텐데요. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입 시, 반드시 확인해야 하는 기준들을 가지고 구글 워크스페이스와 메일플러그를 비교해보겠습니다. 1. 용량 대비 요금이 합리적인가? 기업 솔루션 도입 시, 가격은 중요한 기준인데요. 대체로 모든 업무 도구의 사용량이 많기 때문에 용량도 함께 고려하시는 것이 바람직하죠. 구글 워크스페이스는 상품에 따라 용량과 가격이 다른데요. 용량이 30GB~5TB로 충분해 보이지만, 다른 기능들과 모두 공유해서 써야 하기 때문에 쉽게 부족해질..
기업 이메일 데이터 이전, 메일플러그에서 편리하게 진행하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 기업 이메일 변경을 고려하고 계신 분들 계신가요? 서비스를 변경할 때, 확인해야 하는 사항은 다양한데요. 오늘은 그중에서도 데이터 이전에 대해 말씀드리려고 합니다. 정의부터 메일플러그에서 신청하는 법까지 살펴보겠습니다. 1. 데이터 이전이란? 먼저 개념부터 살펴볼까요? 데이터 이전이란, 기존 서비스에서 이용하던 웹메일 데이터를 변경하고자 하는 이메일 솔루션으로 옮기는 것을 의미합니다. 기업 이메일에는 중요한 업무 정보가 포함되어 있는데요. 이용 업체를 변경한다고 해서 기존 중요 자료들까지 유실할 순 없죠. 그러므로 기업메일 업체를 변경할 때, 기존 정보를 꼭 옮겨야 하는데요. 변경하려고 하는 업체에서 이전 서비스를 제공하는지, 편리하게 진행 가능한지 확인해보시는 것이 ..
메일나라 VS 메일플러그, 회사 이메일 비교 분석 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이메일 도입이나 변경을 고려하시는 분들 계신가요? 여러분께 도움을 드리기 위해 오랜만에 서비스 비교 분석 자료를 가져왔는데요. 합리적인 서비스 선택을 하고 싶다면, 오늘 포스팅을 꼼꼼하게 확인하시길 바랍니다. 다양한 솔루션 중에서도 메일나라와 메일플러그를 비교해 볼텐데요! 지금부터 꼼꼼하게 살펴보겠습니다. 먼저 가장 중요한 요금부터 살펴보겠습니다. 이때 주의하셔야 할 점이 있는데요. 전체 금액만 확인하는 것이 아니라 용량을 함께 보셔야 하는데요. 회사 이메일은 개인용과 달리 사용량이 많고, 첨부파일을 자주 주고받기 때문에 넉넉한 저장공간이 필수이기 때문이죠. 용량이 부족하면, 오래된 웹메일을 지워야 해서 데이터 보존이 어렵거나 송수신 오류도 발생할 수 있어 주의 깊게 ..
회사 주소록 관리 기능, 효율적으로 활용하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 주소록, 모든 회사에 꼭 필요한 부분이죠. 그래서 저희 메일플러그에서는 무제한 그룹웨어와 기업메일 상품 도입 시, 주소록을 무료로 제공해드리고 있습니다. 연락처 등록 및 삭제뿐만 아니라 편리한 기능을 제공하고 있는데요. 오늘은 메일플러그 기능으로 회사 주소록 관리를 진행할 수 있는 TIP을 알려드리겠습니다. 지금부터 하나씩 살펴볼까요? 1. 빠른 등록 메일플러그 주소록은 사내 조직도 기반의 사내 연락처를 제공하는데요. 이외에도 외부 협력업체, 고객사 등 추가로 필요한 정보를 별도 저장해야 하는 경우도 있죠. 이때 간단한 항목만 간편하게 입력하여 추가하고 싶은 경우, 빠른 등록 기능을 활용해보시길 바랍니다. 빠른 등록은 이름, 메일 주소, 그룹만 입력하면 간단하게 저장할..
기업 메일 서비스, 꼼꼼함을 더하는 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무를 진행하시다 보면, 하루에도 몇 번씩 이메일을 사용하실 겁니다. 이때 혹시 전송 버튼만 사용하고 계시진 않나요? 메일플러그 기업 메일 서비스에는 업무에 특화된 다양한 기능을 제공하고 있는데요. 그 중에서도 업무 실수를 줄이고, 꼼꼼함을 더하는 방법! 하나씩 소개해드리겠습니다. 1. 암호메일 첫 번째는 바로 암호메일입니다. 보안 강화를 위해 웹메일을 암호화하여 전송하는 기능인데요. 지정한 암호를 입력해야만 내용을 확인할 수 있습니다. 업무메일에는 고객 정보나 매출 데이터 등 민감한 정보가 포함될 수 있는데요. 이때 비밀번호를 통해 내용을 안전하게 보호할 수 있습니다. 사용 방법을 살펴볼까요? 먼저 웹메일을 모두 작성하신 후, 암호메일 보내기 버튼을 클릭해주세요. 버튼을 ..
기업 메일 만들기, 3가지 방법과 장단점 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무용 이메일 도입을 준비하고 계신가요? 회사에서 사용할 수 있는 이메일 서비스의 종류는 다양한데요. 어떤 솔루션을 도입해야 하는지 고민이 될 수 밖에 없죠. 그래서 오늘은 처음 기업 메일 만들기를 고려하시는 분들께 도움이 될만한 정보를 말씀드리려고 하는데요. 바로 기업 메일 만들기, 3가지 방법과 각 장단점에 대해 살펴보도록 하겠습니다. 1. 무료 서비스 이용하기 이메일하면 가장 쉽게 떠오르는 것이 바로 포털메일이실 겁니다. 네이버, 구글 등 한 번쯤 사용해보셨을 서비스죠. 포털메일을 회사에서 업무 목적으로 사용하려는 경우도 많으실 텐데요. 이때 가장 큰 장점은 비용입니다. 포털 사이트 이메일은 무료로 사용할 수 있어 비용을 절약할 수 있습니다. 또한, 개인적으로 사용해본..
대표메일과 메일링이란? 도메인 이메일 똑똑하게 사용하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장에서 기업메일 서비스를 이용하고 계시나요? 기업용 도메인 이메일은 업무에 특화된 서비스를 제공하는 것이 장점인데요. 크고 작은 다양한 기능을 제공하지만, 오늘은 그중에서도 꼭 알아야 할 유용한 기능을 소개해드리려고 합니다. 바로 대표메일과 메일링인데요. 두 가지 기능의 차이점과 설정 방법까지! 꼼꼼하게 살펴보도록 하겠습니다. 지금부터 주목해주세요! 1. 대표메일, 메일링이란? 먼저 대표메일을 살펴볼까요? 대표메일은 웹메일 내 조직도를 기반으로 각 소속을 위한 메일 주소를 생성하는 것을 의미합니다. 소속원 전체가 개인별 메일주소와 함께 대표메일로 웹메일을 수신, 발신할 수 있습니다. 웹메일을 보낼 때도, 개인별 계정과 대표메일 중 선택하여 보내는 사람의 주소를 설정할 수 ..
업무메일 기능으로 편리하게 일하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 필수 도구인 업무메일! 직장인이라면 다들 사용하실 텐데요. 메일에는 편리하게 업무를 수행할 수 있도록 도와주는 많은 기능이 있습니다. 이것은 업무 효율성 및 생산성도 높아질 것을 기대할 수 있는데요. 그럼 지금부터 업무메일 기능으로 편리하게 일하는 방법 3가지를 함께 알아보도록 하겠습니다. 1) PC/모바일 호환 및 실시간 알람 모바일 전성시대인 만큼, 모바일 기기로 업무를 수행하는 경우가 점점 더 많아지고 있는데요. 이에 발맞춰, PC와 모바일 호환 기능을 통해 PC에서 사용하는 웹메일을 모바일에서도 동일하게 사용할 수 있습니다. 따라서 출장이나 외근 시에도 모바일로 오피스 환경을 구축할 수 있죠. 또한, 웹메일과 메신저 알람 연동 기능을 통해 웹메일 수신 시 메신..