지속 사용 가능한 업무관리툴 선정을 위한 필수 요소 안녕하세요. 메일플러그입니다 :) 그룹웨어는 조직의 효율성을 높이고 협업을 촉진하는 중요한 도구입니다. 이러한 업무관리툴을 오랜 기간 효과적으로사용하기 위해서는 몇 가지 필수 요소를 고려해야 하는데요. 그럼 하나씩 알아보겠습니다. 1. 용량에 대한 압박이 없는가 업무 데이터는 시간이 지날수록 쌓이게 되는데요. 따라서 업무관리툴을 오래 사용하기 위해서는 제공되는 용량을 필수로 확인하셔야 하죠. 만약 저장공간이 제한된 툴을 도입한다면 시간이 지남에 따라 데이터 관리에 어려움을 겪을 수 있습니다. 따라서 충분한 용량이 제공되는 툴을 선택해야 할 텐데요. 기본적으로 무제한 용량이 제공되는 곳을 추천드립니다. 오랜 기간 데이터가 쌓이더라도 보관에 용이하기 때문이죠. 2. 비용 부담이 없는가 용량과 마찬가지로.. 세대 간 협업을 촉진하는 스마트한 업무관리툴 안녕하세요.메일플러그입니다. 현대사회는 세대 간 협업이 필수적인데요. 다양한 세대가 함께 일하면서 각자의 경험과 관점을공유하는 것은 업무 해결에 큰 도움이 됩니다. 하지만 세대별로 선호하는 소통 방식이나 업무 스타일이 다른데요. 때문에 효과적인 협업을 위해서는 스마트한 업무 관리 툴이 필요하죠. 그렇다면 세대 간 원활한 협업을 이뤄낼 수 있는 기능은어떤 것들이 있는지 알아보겠습니다. 1. 빠른 적응을 돕는 매뉴얼 업무관리툴을 처음 사용하게 된다면새로운 프로그램에 적응해야 하는 것인데요. 세대에 관계없이 누구나 처음 접하는 시스템은 어렵기 마련이죠. 따라서 그룹웨어 사용에 어색함을 느낄 수 있는데요. 따라서 사내직원의 협업을 더욱더 원활히 하기 위해서는 사용매뉴얼이 제공되는 업무관리툴인지 확인.. 가비아 하이웍스 VS 메일플러그 그룹웨어 전격 비교! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에 딱 맞는 합리적인 솔루션을 도입하려면,그룹웨어 비교는 필수라고 할 수 있는데요! 더욱 꼼꼼하게 분석하고 확인하실 수 있도록,오늘은 비교자료를 준비했습니다. 도입 전 꼭 확인해야 하는 3가지를 기준으로가비아 하이웍스와 저희 메일플러그를 비교했는데요. 함께 하나씩 살펴보겠습니다! 1. 용량 대비 가격 비교 첫 번째는 용량 대비 가격인데요.합리적으로 도입했는지를 알 수 있는 중요한 기준이죠. 1) 상품 가격 먼저, 각 업체의 상품을 월 요금 기준으로 확인해 봤는데요. 메일플러그가 10인 ~ 100인 모든 구간에서가장 경제적으로 제공 중이었습니다. 특히 50인을 기준으로 확인해 보면,가비아 하이웍스에 비해 3~4배가 저렴했는데요. 그렇다면, 용량에서는 어떤 상품이 더 유.. 기업 필수가 된 업무관리툴, 단계별 도입 노하우는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘날 회사에서는 생산성 증진 등을 위해기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요.그중에서도 업무관리툴은 빠질 수 없는 도구 중 하나가 되었죠. 그렇다면, 왜 기업의 필수도구가 된 걸까요? 오늘은 그 이유부터 도입 과정과 노하우까지함께 차근차근 알아보도록 하겠습니다. 1. 업무 관리의 중요성 일을 잘하기 위해서는 개인의 능력도 필요하지만무엇보다도 효율적인 업무관리가 중요한데요. 고정적으로 처리해야 하는 일부터갑작스럽게 생긴 일까지 잘 정리하고 관리해야,낭비되는 시간을 줄이고 생산성을 높일 수 있기 때문이죠. 특히, 원활한 협업을 위해선 자신의 일정뿐만 아니라 팀 전체의 업무 상황과 일정도 파악하고 관리해야 하는데요. 이러한 것들을 쉽게 할 수 있게 도와주는 것이바.. 그룹웨어 솔루션, 똑똑한 선택을 위한 3가지 필수조건 안녕하세요. 메일플러그입니다.그룹웨어 솔루션을 도입하려는 목적은 기업마다 다를 텐데요. 그중에서도 공통적인 목적이 있다면,아마도 원활한 협업을 하는 것일 겁니다. 하지만 아무 그룹웨어 솔루션을 사용하기만 한다고협업이 원활해지는 건 아닌데요. 그렇다면, 어떤 것을 사용해야 효과적인 협업이 가능한 걸까요? 그럼 지금부터 똑똑한 그룹웨어 솔루션을 선택하는3가지 필수조건에 대해 말씀드리겠습니다! 1. 정보 공유가 잘 이뤄지는가? 제일 먼저, 공유가 잘 되어야 합니다. 혼자서만 일하는 게 아니라 여러 사람과 함께하는 만큼무엇보다 업무공유가 중요한데요. 단순히 엑셀이나 워드에 담긴 자료들 뿐만 아니라,누가 업무를 요청했는지, 마감일은 언제인지 등다양한 요소를 공유할 수 있어야 합니다. 구성원들이 공동의 목표.. 자료 공유부터 협업까지! 유용한 업무관리시스템 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 일을 하다 보면 다른 사람과 협업하거나,기간 안에 업무를 마무리해야 하는 등다양한 상황에 놓이는데요. 여러 상황과 일이 동시에 진행되더라도,자료 공유부터 원활한 협업까지 돕는유용한 업무관리시스템을 추천해드리려 합니다. 그럼 업무관리시스템이 왜 중요한 건지 먼저 살펴볼까요? 업무관리시스템의 중요성 업무관리시스템은 기업의 생산성이더욱더 높아지도록 도와주기 때문에 중요한데요. 협업을 할 때 꼭 필요한 일정 조율부터워크프로세스 관리, 편리한 자료 공유 등여러 기능을 통해 체계적인 업무관리가 가능하죠. 업무가 제대로 관리되지 않는다면,목표 달성도 늦어지고 효율성도 떨어질 텐데요. 따라서 업무관리시스템으로 일을 똑똑하게 관리하고효율성과 생산성은 모두 업그레이드하시는 게 바람직합.. 성공하는 기업에 프로젝트 관리툴이 필수인 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 프로젝트 관리툴이란,목표 달성을 위한 세부적인 진행 상황 등을 효율적으로 관리할 수 있도록 만들어진 도구인데요. 성공적인 비즈니스를 위하여여러 기업에서 도입을 고려하고 계시죠. 그래서 오늘은 왜 프로젝트 관리툴을 써야 하는지그 이유와 특징에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 생산성 향상 첫 번째로, 체계적인 업무 관리가 가능하여기업의 생산성을 높일 수 있습니다. 프로젝트 관리툴은 진행 단계를 시각화하여워크플로우를 구성하는데 도움을 주는데요. 단계별로 우선순위에 따라 업무를한눈에 파악하고 관리할 수 있죠. 또한, 조직원이 자신이 해야 할 업무를명확하게 파악할 수 있도록 도와줍니다. 공동의 목표를 가진 프로젝트이더라도각자 맡게 되는 역할은 전부 다른데요. 그 역할이 제대로 구.. 이전 1 다음
