성공하는 기업에 프로젝트 관리툴이 필수인 이유

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

프로젝트 관리툴이란,

목표 달성을 위한 세부적인 진행 상황 등을

효율적으로 관리할 수 있도록 만들어진 도구인데요.

 

성공적인 비즈니스를 위하여

여러 기업에서 도입을 고려하고 계시죠.

 

그래서 오늘은 왜 프로젝트 관리툴을 써야 하는지

그 이유와 특징에 대해 말씀드리겠습니다.

 

 

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1. 생산성 향상

 

 

첫 번째로, 체계적인 업무 관리가 가능하여

기업의 생산성을 높일 수 있습니다.

 

프로젝트 관리툴은 진행 단계를 시각화하여

워크플로우를 구성하는데 도움을 주는데요.

 

단계별로 우선순위에 따라 업무를

한눈에 파악하고 관리할 수 있죠.

 

 

 

또한, 조직원이 자신이 해야 할 업무를

명확하게 파악할 수 있도록 도와줍니다.

 

공동의 목표를 가진 프로젝트이더라도

각자 맡게 되는 역할은 전부 다른데요.

 

그 역할이 제대로 구분되지 않아

담당자가 명확하지 않을 경우,

비효율적으로 서로의 업무가 중복될 수도 있습니다.

 

따라서, 프로젝트 관리툴을 통하여

명확하게 업무 분담을 하는 것이 바람직한데요.

 

관리툴로 마감일 등까지 함께 지정하여 주면,

책임감을 가지고 더욱더 효율적으로 일할 수 있겠죠?

 

 

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2. 업무 자동화

 

 

두 번째는 일련의 과정을 자동화하여

시간을 절약할 수 있다는 것입니다.

 

기존에는 업무 진행 상황을 파악하거나

관련 파일들을 전달받으려면,

이메일이나 메신저를 통해 직접 요청해야 했는데요.

 

이러한 번거로운 과정으로 인해

불필요한 시간이 많이 소모될 수밖에 없었죠.

 

 

 

반면 프로젝트 관리툴을 사용하면,

변경사항 등이 모두 실시간으로 업데이트되어

시간을 절약할 수 있습니다.

 

뿐만 아니라, 새롭게 추가되는 사안들을

즉각적으로 파악하고 조정하는 것도 가능한데요.

 

메일플러그의 Task의 경우 댓글 기능을 통해,

진행되는 내용에 피드백을 바로 남길 수도 있죠.

 

 

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3. 사일로 현상 방지

 

 

사일로 현상이란, 조직원들이 서로

협력하지 않고 담을 쌓는 것을 의미하는데요.

 

이러한 사일로 현상은 부서 간의 협업을 방해하여,

기업의 업무 효율성을 저하되게 만들죠.

 

주로 조직의 커뮤니케이션 또는

협업 공유 시스템이 원활하지 않을 때 발생하는데요.

 

 

 

프로젝트 관리툴을 도입하게 되면,

모든 직원이 일원화된 협업 시스템을 사용함으로써

사일로 현상을 방지할 수 있습니다.

 

정확한 공동의 프로젝트 목표를 공유하며,

민첩하게 협업을 진행할 수 있기 때문이죠.

 

 

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지금까지 기업의 성공을 위한 필수 솔루션인

프로젝트 관리툴의 특징을 살펴보았는데요.

 

어디서 도입해야 할지 고민되신다면,

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체계적인 업무 관리를 위한 TASK,
일정 정리와 공유가 간편한 캘린더 등

프로젝트 관리툴을 포함한 다양한 기능을 지원하죠.

 

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그럼 다음에도 유익한 정보로 찾아뵙겠습니다. 감사합니다!

 

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