그룹웨어 솔루션, 똑똑한 선택을 위한 3가지 필수조건

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

그룹웨어 솔루션을 도입하려는 목적은 기업마다 다를 텐데요.

 

그중에서도 공통적인 목적이 있다면,

아마도 원활한 협업을 하는 것일 겁니다.

 

하지만 아무 그룹웨어 솔루션을 사용하기만 한다고

협업이 원활해지는 건 아닌데요.

 

그렇다면, 어떤 것을 사용해야 효과적인 협업이 가능한 걸까요?

 

그럼 지금부터 똑똑한 그룹웨어 솔루션을 선택하는

3가지 필수조건에 대해 말씀드리겠습니다!

 

 

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1. 정보 공유가 잘 이뤄지는가?

 

 

제일 먼저, 공유가 잘 되어야 합니다.

 

혼자서만 일하는 게 아니라 여러 사람과 함께하는 만큼

무엇보다 업무공유가 중요한데요.

 

단순히 엑셀이나 워드에 담긴 자료들 뿐만 아니라,

누가 업무를 요청했는지, 마감일은 언제인지 등

다양한 요소를 공유할 수 있어야 합니다.

 

 

 

구성원들이 공동의 목표를 가지고

함께 일하고 있다고 느끼는 것이 중요하기 때문인데요.

 

그렇지 않으면, 일의 책임을 서로 미루거나

부서 간에 이기적인 높은 장벽이 생길 수 있죠.

 

하지만 다양한 정보를 하나씩 따로 공유하기는 쉽지 않은데요.

 

 

 

그래서 특별히 프로젝트 관리 기능을 담은

그룹웨어 솔루션을 선택하는 것이 바람직합니다.

 

예를 들어, 메일플러그에서는

프로젝트 관리 기능인 TASK를 제공하는데요.

 

담당자부터 기한, 진행 상황, 관련 파일 등을

TASK에 등록하면 해당 정보가 실시간으로 빠르게 공유됩니다.

 

업무관리부터 공유까지 편리한

프로젝트 관리 기능의 여부도

선택의 중요한 조건이 될 수 있겠죠?

 

 

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2. 저장공간이 넉넉한가?

 

 

앞서 첫 번째 필수조건으로

공유가 잘 되어야 한다고 말씀드렸었는데요.

 

그래서 따라오게 되는 두 번째 조건이

바로, 저장공간이 넉넉해야 한다는 것입니다.

 

서로 전달하는 내용이 많아지다 보면,

저장공간이 금방 부족해질 수 있기 때문이죠.

 

 

 

만약 그룹웨어 솔루션의 용량이 작다면,

매번 저장공간을 확보하기 위하여

자료를 선별하고 삭제하는 작업을 반복해야 하는데요.

 

이러한 작업은 불필요한 시간 소모로 인하여

생산성을 떨어트리게 합니다.

 

또한, 업무 히스토리를 확인하는 것도 어려워지게 되죠.

 

 

 

물론 별도의 비용을 추가로 지불하여

저장공간을 늘리는 것도 가능한데요.

 

그렇게 될 경우 처음에 계획한 예산보다

훨씬 큰 금액을 지불하게 될 수도 있습니다.

 

따라서, 그룹웨어 솔루션의 제공용량이 넉넉한지

처음부터 꼼꼼히 살펴보는 것이 바람직하겠죠?

 

 

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3. 뛰어난 보안성을 가지고 있는가?

 

 

마지막 필수조건은 믿고 사용할 수 있는 보안성입니다.

 

그룹웨어 솔루션에는 고객의 정보부터

기업의 중요한 내부데이터까지 존재하는데요.

 

자칫 조금이라도 정보가 유출될 경우,

각종 금융 범죄나 사이버 범죄에 악용될 수 있기 때문에

뛰어난 보안성이 요구됩니다.

 

 

 

따라서 시스템부터 로그인 보안, 권한 설정 등

여러 보안 기능을 확인해 보셔야 하는데요.

 

그중에서도 특히, 국가에서 요구하는

보안 규정을 준수하고 있는지 살펴보셔야 합니다.

 

예를 들어, GS 등급 제도나 국정원 정보 보안지침 등이 있는데요.

 

저희 메일플러그에서도 이러한 규정을 따르고 있으며,

GS 1등급을 부여받기도 하였습니다.

 

이처럼 그룹웨어 솔루션이

보안 규정들을 엄격히 준수하는지를 살펴보면,

보안성을 쉽게 확인하실 수 있겠죠?

 

 

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지금까지 똑똑한 그룹웨어 솔루션을 선택하는

3가지의 필수조건을 말씀드렸는데요.

 

오늘 포스팅을 참고하셔서 후회 없는 선택하시기 바랍니다!

 

특별히, 3가지 필수조건을 모두 충족하는

메일플러그 그룹웨어를 추천드리는데요.

 

 

 

월 2만 원의 가격으로 도입 가능할 뿐만 아니라,

용량까지 무제한으로 제공되어 합리적인데요.

 

업무 공유가 간편한 프로젝트 관리툴인

TASK를 포함한 도합 10종의 협업도구를 제공합니다.

 

장기 계약 고객님께는 선결제 시,

1년 5% / 2년 10% 할인 혜택을 추가로 드리는데요.

 

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그럼 다음에도 유익한 정보로 인사드리겠습니다.

감사합니다:)

 

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