자료 공유부터 협업까지! 유용한 업무관리시스템 추천

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

일을 하다 보면 다른 사람과 협업하거나,

기간 안에 업무를 마무리해야 하는 등

다양한 상황에 놓이는데요.

 

여러 상황과 일이 동시에 진행되더라도,

자료 공유부터 원활한 협업까지 돕는

유용한 업무관리시스템을 추천해드리려 합니다.

 

그럼 업무관리시스템이 왜 중요한 건지 먼저 살펴볼까요?

 

 

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업무관리시스템의 중요성

 

 

업무관리시스템은 기업의 생산성이

더욱더 높아지도록 도와주기 때문에 중요한데요.

 

협업을 할 때 꼭 필요한 일정 조율부터

워크프로세스 관리, 편리한 자료 공유 등

여러 기능을 통해 체계적인 업무관리가 가능하죠.

 

 

 

업무가 제대로 관리되지 않는다면,

목표 달성도 늦어지고 효율성도 떨어질 텐데요.

 

따라서 업무관리시스템으로 일을 똑똑하게 관리하고

효율성과 생산성은 모두 업그레이드하시는 게 바람직합니다.

 

그럼 어떤 솔루션을 도입해야 좋을까요?

 

 

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1. 캘린더

 

 

첫 번째로 추천드리는 업무툴은 캘린더입니다.

 

단순히 개인 일정을 관리하는 캘린더가 아닌

조직과 공유가 가능한 업무 캘린더를 말하는 건데요.

 

세세한 프로젝트나 부서별 일정을

캘린더로 함께 공유하고 관리하는 게 가능합니다.

 

또한, 주간·월간회의 같이 고정적인 일정은

반복 주기를 설정하여 빠르게 정리할 수도 있는데요.

 

유형별로 색상을 구분하여 한눈에 쉽게 확인하는 것도 되죠.

 

 

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2. TASK

 

 

두 번째로 추천하는 것은 TASK입니다.

 

TASK는 칸반보드의 형태로 이루어진

업무를 관리할 수 있는 메일플러그의 협업툴인데요.

 

목표에 따라 워크플로우를 자유롭게 구성 가능해

최적화된 프로세스를 만들 수 있죠.

 

또한 시각적으로 진행상황이 쉽게 구분되어,

병목 현상이 발생하는 구간을 빠르게 발견하고

작업 속도를 향상하는 것이 가능합니다.

 

 

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3. 드라이브

 

 

마지막으로는 웹드라이브를 추천드리는데요.

 

드라이브는 외장하드 같은 별도 장치가 없어도

인터넷만 있으면 어디서든 파일을 공유하고 관리할 수 있는 도구입니다.

 

업무 자료를 안전하게 보관할 뿐 아니라,

파일 업로드를 통해 실시간으로 공유하고

공동으로 관리하는 것이 가능한데요.

 

협업을 할 때 아주 유용하게 쓰이겠죠?

 

 

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지금까지 일을 할 때 아주 유용한

업무관리시스템들을 말씀드렸는데요.

 

회사에서 활용하고 싶어도 아직 솔루션을 도입하지 않아서,

사용하지 못하시는 분들께는 메일플러그 그룹웨어를 추천합니다!

 

 

 

메일플러그의 그룹웨어는

모든 기능을 무제한 용량 서비스로 제공하는데요.

(*드라이브 예외)

 

10인 이하 기업의 경우,

월 2만 원대의 합리적인 가격으로 도입하실 수 있죠.

 

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그럼 지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)

 

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