그룹웨어 솔루션으로 스마트워크 실현하는 법 안녕하세요.메일플러그입니다. 스마트워크는 시간과 장소의 제약을 넘어업무 효율성을 높이는 새로운 근무 방식인데요.이를 실현하기 위해서는그룹웨어 솔루션의 활용이 필수적이죠. 그래서 오늘은 그룹웨어 솔루션을 통해스마트워크를 실현할 수 있는 방법에 대해 소개해드릴텐데요. 스마트워크를 위해서는 어떤 조건들을 가진그룹웨어 솔루션을 선택해야하는지 알려드리겠습니다. 그럼 하나씩 자세히 체크해볼까요? 스마트워크 실현을 위한 그룹웨어 솔루션 ① 그룹웨어 솔루션은 팀원 간실시간 의사소통과 협업을 가능하게 합니다.물리적 거리에 관계없이의견을 주고받을 수 있는데요. 이를 통해 업무 효율성을 높일 수 있죠. 그룹웨어의 메신저와 게시판 기능을 통해 팀원들은 업무 관련 정보와 의견을 빠르게 교환할 수 있습니다. 메신저를 .. 조직의 성장을 원한다면? 그룹웨어 도입하고 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분의 조직은 계속해서 성장하고 있나요?기업은 지속적으로 성장하지 않으면 결국엔 뒤쳐지는데요. 꾸준히 성장하기 위해서는 무엇보다 협업이 중요합니다.함께 협력할 때, 더 큰 성과를 이뤄내기 때문인데요. 이러한 협업을 원활하도록 도와주는 것이 있습니다.그것은 바로, 그룹웨어인데요. 어떻게 도입하고 활용할 수 있는지지금부터 차근차근 살펴보도록 하겠습니다. 1. 그룹웨어 도입하기 그룹웨어는 조직의 원활한 의사소통 및 업무에 도움 되는 필수 기능들을 제공하는 서비스인데요. 예를 들면 기업메일이나 메신저, 근태관리 기능 등이 있죠. 요즘에는 특히 빠르고 간편하게 도입이 가능한클라우드형 그룹웨어가 대세인데요. 유지, 보수, 관리까지 모두 서비스 업체에서 제공하여관련 지식이 부족하.. 그룹웨어 구축, 클라우드 서비스로 시작해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시, 그룹웨어 구축을 계획 중이신가요?아마도 이 포스팅을 클릭하신 분들이라면 그러실 것 같은데요. 회사의 예산을 들여 도입해야 하고모든 직원이 사용해야 하는 솔루션인 만큼,서비스 선택에 더욱 신중해질 수밖에 없죠. 그중에서도 제일 먼저 선택하셔야 할 것은바로, 그룹웨어 구축의 유형인데요. 어떠한 유형들이 있는지,왜 클라우드 서비스로 시작해야 하는 건지차근차근 함께 살펴보도록 하겠습니다. 1. 클라우드 서비스란? 클라우드 서비스는 인터넷 연결을 기반으로 하는데요. 기업이 직접 서버▪소프트웨어 등을 관리하지 않아도제공업체를 통해 모든 자원을 이용할 수 있는 서비스죠. 우리가 흔히 사용하는 i-Cloud나 구글 드라이브도 여기에 해당되는데요. 이처럼 클라우드형 그룹웨어도.. 그룹웨어 협업솔루션, 도입 전후 모습 비교하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 다양한 협업솔루션을 종합적으로 제공해,업무환경을 더욱 스마트하게 만들어 주는데요. 오늘은 특별히 그룹웨어를 도입하기 전과 후로 나눠대체 어떤 차이가 있는지 비교해보려 합니다! 그럼 협업솔루션 별로 어떻게 변화되는지 함께 살펴볼까요? 1. 전자결재 전자결재를 아직 시작하지 않은 회사라면,여전히 종이로 결재를 받아야 할 텐데요. 종이결재는 용지나 서류철 등의 비품들과결재 서류를 보관하기 위한 공간이 꼭 필요합니다. 그래서 비품 구매비나 더 넓은 사무실을 임대하기 위한물리적인 비용이 발생할 수밖에 없는데요. 원하는 문서를 찾으려면 시간이 오래 걸리고,결재를 받기 위해서는 직접 돌아다녀는 등비용에 비해 매우 비효율적이죠. 하지만 전자결재 협업솔루션 도입으로이 모든.. 업무 협업도구, 당장 도입해야 할 4가지 장점 안녕하세요. 메일플러그입니다. 코로나 팬데믹 이후,크게 달라진 일하는 방식으로 인해협업도구는 기업의 필수 요소가 되었는데요. 하지만 아직 예전 방식을 고수하며도입을 망설이시는 분이 계실 수도 있죠. 그래서 오늘은 당장 도입할 수밖에 없는업무협업툴의 4가지 장점을 말씀드리려 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 하이브리드 근무가 가능하다! 앞서 말씀드렸듯이, 코로나 이후에일하는 방식이 크게 변화되었는데요. 대표적으로 사무실 출퇴근과재택근무를 병행하는 하이브리드 근무가 있죠. 예기치 못한 상황이 발생해도 적응이 쉽고,인재 유치 및 유지에 경쟁 우위를 가질 수 있어많은 분들께서 원하시는 근무 형태인데요. 협업도구가 있다면, 이러한 하이브리드 근무가 가능합니다. 협업도구는 인터넷만 있으면 어디.. 협업 프로그램, 그룹웨어 업체 선정의 기준은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 생산성과 능률을 높이기 위해 많은 기업에서협업 프로그램을 사용하실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어는 빠질 수 없는 필수 솔루션이죠. 하지만 제공하는 업체가 워낙 다양하기 때문에,어떤 곳을 선택해야 할지 어려우실 수도 있는데요. 그래서 오늘은 여러분들을 위하여그룹웨어 업체 선정의 기준 3가지를 말씀드리겠습니다. 1. 경제적인 가격 협업 프로그램을 사용할 경우,기업에는 비용이 발생하게 되는데요.기업 입장에서는 비용이 높을수록 부담스러울 수밖에 없죠. 따라서, 경제적인 서비스 가격이그룹웨어 업체 선정의 첫 번째 기준입니다. 하지만 여기서 주의하셔야 할 것이 있는데요! 단순히 저렴한 가격만 보실 것이 아니라제공 용량이 얼마인지도 살펴봐야 한다는 것입니다. 협업 프로그램은 업무 시 .. 스마트 오피스 도입 전, 꼭 알아야 할 필수 조건 안녕하세요. 메일플러그입니다. 스마트 오피스란 IT 기반으로 이루어진어디서든 근무할 수 있는 환경을 뜻하는데요.기업의 경쟁력과 하이브리드 근무 등을 위해여러 기업에서 도입을 고려하고 계시죠. 하지만 아직도 우리 회사에 구축을 해야 할지 말아야 할지 고민하시는 분들도 계실 텐데요. 오늘은 그런 분들 위하여,스마트 오피스 구축의 필요성부터 도입 전 꼭 알아야 할 필수 조건까지 살펴보겠습니다! 1. 스마트 오피스의 필요성 우리가 흔히 알고 있는 기존의 전통적인 사무실은 물리적인 공간의 성격이 강한데요. 결재 서류나 보고서 등의 종이 문서와각종 업무 기기들이 보관된 사무실에 가야만 일할 수 있었죠. 반면, 스마트 오피스는 언제 어디서나다양한 형태로 근무할 수 있도록 도와주는데요. 기존 사무실의 고정적인 .. 스마트워크로 얻게 되는 놀라운 변화 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 지금은 스마트워크 시대라고 해도 과언이 아닌데요.코로나 이후, 비대면 근무 방식이 촉진되면서보다 많은 기업에서 관심을 가지게 되었죠. 그렇다면, 이러한 스마트워크란 무엇일까요? 오늘은 그 의미부터 기대효과 3가지,그리고 도입하는 방법까지 말씀드리려 합니다. 1. 스마트워크란? Smart Work를 직역하면 '똑똑하게 일하기'인데요. 정확하게는 시간과 장소의 제약 없이효율적이고 유연한 업무 환경을 의미합니다. 최근 들어 근무 형태의 변화가 더 빨라지고,그에 따라 생산성과 효율성에 대한 요구가 증가하면서스마트워크에 대한 필요성이 대두되었는데요. 이제는 기업 경쟁력을 위해서 필수이죠. 대표적인 스마트워크 유형에는 모바일 오피스,재택근무, 유연근무제 등이 있는데요. 이를 도입함.. 이전 1 2 다음
