그룹웨어 협업솔루션, 도입 전후 모습 비교하기

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

그룹웨어는 다양한 협업솔루션을 종합적으로 제공해,

업무환경을 더욱 스마트하게 만들어 주는데요.

 

오늘은 특별히 그룹웨어를 도입하기 전과 후로 나눠

대체 어떤 차이가 있는지 비교해보려 합니다!

 

그럼 협업솔루션 별로 어떻게 변화되는지 함께 살펴볼까요?

 

 

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1. 전자결재

 

 

전자결재를 아직 시작하지 않은 회사라면,

여전히 종이로 결재를 받아야 할 텐데요.

 

종이결재는 용지나 서류철 등의 비품들과

결재 서류를 보관하기 위한 공간이 꼭 필요합니다.

 

그래서 비품 구매비나 더 넓은 사무실을 임대하기 위한

물리적인 비용이 발생할 수밖에 없는데요.

 

원하는 문서를 찾으려면 시간이 오래 걸리고,

결재를 받기 위해서는 직접 돌아다녀는 등

비용에 비해 매우 비효율적이죠.

 

 

 

하지만 전자결재 협업솔루션 도입으로

이 모든 문제를 해결할 수 있는데요.

 

결재에 사용하던 종이를 없애고 디지털화하여

페이퍼리스 오피스를 실현하는 것이 가능하기 때문입니다.

 

더불어 결재 진행 상황도 실시간으로 파악되고

문서도 데이터로 안전하게 보관되니 효율적이겠죠?

 

 

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2. TASK

 

 

TASK는 업무 및 프로젝트 관리를 위한 협업솔루션인데요.

 

만약 이러한 업무관리툴이 없다면,

협업 시 업무 공유가 제대로 이뤄지지 않아

여러 문제가 발생하게 될 수 있습니다.

 

예를 들면, 구성원들의 일이 중복되거나 마감일이 지체되고

업무 목표가 공유되지 않아 사일로 현상이 생기는 등

업무관리 부재로 인해 나타나는 문제인데요.

 

 

 

TASK와 같은 협업솔루션을 도입하면,

체계적인 업무관리가 가능하기 때문에 걱정 없죠.

 

TASK는 칸반 형태로 워크플로우를 쉽게 구성하고

담당자, 마감일, 체크리스트 등을 관리할 수 있는데요.

 

업무 진행상황이 구성원들에게 투명하게 공유되고

변경사항도 실시간으로 파악이 가능합니다.

 

부서 간의 사일로 현상을 해결하고

공동의 업무 목표로 생산성을 더욱 높이고 싶다면,

그룹웨어 협업솔루션인 TASK가 꼭 필요하겠죠?

 

 

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3. 회사 이메일

 

 

그룹웨어나 기업메일을 도입하지 않았다면,

아마도 포털메일을 회사 이메일로 사용하실 텐데요.

 

포털메일은 거래처나 고객들에게 신뢰감과

기업의 전문성을 나타내기가 어렵습니다.

포털메일은 주로 개인용에 쓰이기 때문인데요.

 

기업용으로 전문적이게 만들어진 것이 아니라

일할 때 사용하기 적합하지 않고,

보안이나 고객 지원에도 한계가 있죠.

 

 

 

하지만 그룹웨어 협업솔루션인 기업메일은 다른데요.

 

회사만의 주소로 이메일을 만들어

기업의 전문성과 신뢰도를 들어낼 수 있고,

다양한 업무 특화 기능이 제공됩니다.

 

예를 들면, 대표메일이나 메일링이 있는데요.

 

소속이나 조직을 대표하는 메일주소를 생성하면

소속원 전체가 함께 수·발신할 수 있는 기능입니다.

 

이외에도 그룹웨어의 다른 솔루션들과 연계도 가능해

더 편리하고 일하기 좋은 환경으로 만들어주죠.

 

 

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지금까지 그룹웨어 협업솔루션의

도입 전후 모습을 자세히 비교해 보았는데요.

 

생산성과 효율성 측면에서 모두

도입하는 편이 더욱 바람직하겠죠?

 

메일플러그 그룹웨어는 오늘 함께 살펴본

전자결재, TASK, 기업메일을 포함한

총 10종의 업무툴을 제공하고 있는데요.

 

 

 

드라이브를 제외한 모든 업무툴의 용량을

무제한으로 제공하기 때문에 정말 편리하죠.

 

또한 이러한 그룹웨어를 처음 도입하실 경우,

최대 50% 할인 혜택을 드리는데요.

 

더 자세한 내용이 궁금하시다면,

아래 링크로 오셔서 다양한 기능부터 특징까지 확인해 보세요!

 

그럼 지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)

 

▶ 메일플러그 그룹웨어