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스마트워크를 위한 전자결재 시스템 기능 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 일하는 방식에 대한 관심이 점점 높아지고 있습니다. 스마트워크 시대라는 말이 등장할 만큼 업무 효율성과 편의성을 높이기 위해 여러 가지 방식이 시도되고 있는데요. 그중 하나가 페이퍼리스 오피스입니다. 페이퍼리스란, 종이 대신 디지털 문서를 최대한 활용하여 시간과 자원 낭비를 줄이는 업무 방식입니다. 페이퍼리스 오피스를 구성하기 위해 많은 기업들이 전자결재 도입에 관심을 가지고 있는데요. 오늘은 메일플러그 전자결재 시스템 기능으로 스마트하게 업무를 진행하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 1. 문서 이력 확인 문서 정보나 결재 이력 등 관련된 내용을 확인할 수 있다면, 좀 더 체계적으로 사내 데이터를 관리하실 수 있는데요. 하지만 종이 문서의 경우, 이러한 내용을 모두 기록..
우리 회사 업무에 전자결재를 활용해야 하는 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 여러분을 위해 전자결재에 대한 정보를 가져왔습니다. 스마트워크의 중요성이 떠오르면서 점점 더 많은 기업들이 전자결재를 도입하고 있는데요. 실제로 서울시의 재건축 재개발 조합은 사업구역 중 97%가 전자결재를 사용하고 있습니다. 서울시에서 전자결재 사용을 권장하고 의무화했기 때문이죠. 이밖에도 여러 공공기관 및 IT, 건설 등 다양한 업종에서 전자결재를 업무에 활용하고 있는데요. 그렇다면 왜 이렇게 많은 회사들이 전자결재를 사용하고 있을까요? 오늘은 메대리가 전자결재는 어떤 장점이 있는지, 여러분의 회사에 왜 필요한지 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다. 1. 시간적, 경제적 자원 절약 전자결재를 사내에 도입하면 가장 먼저 느낄 수 있는 변화가 자원이 대폭 절약된다는 점입니..
무료기업메일 다음스마트워크, KT비즈메카, 메일플러그 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 메일 서비스 이전이 잦아지면서, 유료 또는 무료 메일 서비스를 많이 찾으시는데요. 그중에 무료 기업메일 서비스를 도입하실 때, 주의해야 할 몇 가지 사항에 대하여 알려드리고자 합니다. 1. 메일 용량 및 가격 비교 사실, 현재 완전한 무료기업메일 서비스는 없습니다. 다음 스마트워크, KT비즈메카이지와 같은 무료 서비스들도 사용량을 제한해놓았으며, 제한된 사용량을 초과했을 경우 사용료를 지불해야 합니다. 즉, 무료지만 너무 적은 용량을 제공하는 경우 추가 요금으로 더 많은 비용을 지출할 가능성이 있는 것인데요. 이를 방지하기 위해서는 추가 용량 가격을 꼼꼼하게 파악해보시고, 업체를 선택하시는 것이 좋습니다. ● 다음스마트워크 > 기본 제공 용량 : 20GB > 요금 정책..