그룹웨어 협업솔루션, 도입 전후 모습 비교하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 다양한 협업솔루션을 종합적으로 제공해, 업무환경을 더욱 스마트하게 만들어 주는데요. 오늘은 특별히 그룹웨어를 도입하기 전과 후로 나눠 대체 어떤 차이가 있는지 비교해보려 합니다! 그럼 협업솔루션 별로 어떻게 변화되는지 함께 살펴볼까요? 1. 전자결재 전자결재를 아직 시작하지 않은 회사라면, 여전히 종이로 결재를 받아야 할 텐데요. 종이결재는 용지나 서류철 등의 비품들과 결재 서류를 보관하기 위한 공간이 꼭 필요합니다. 그래서 비품 구매비나 더 넓은 사무실을 임대하기 위한 물리적인 비용이 발생할 수밖에 없는데요. 원하는 문서를 찾으려면 시간이 오래 걸리고, 결재를 받기 위해서는 직접 돌아다녀는 등 비용에 비해 매우 비효율적이죠. 하지만 전자결재 협업솔루션 도입으로 ..
업무 협업도구, 당장 도입해야 할 4가지 장점 안녕하세요. 메일플러그입니다. 코로나 팬데믹 이후, 크게 달라진 일하는 방식으로 인해 협업도구는 기업의 필수 요소가 되었는데요. 하지만 아직 예전 방식을 고수하며 도입을 망설이시는 분이 계실 수도 있죠. 그래서 오늘은 당장 도입할 수밖에 없는 업무협업툴의 4가지 장점을 말씀드리려 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 하이브리드 근무가 가능하다! 앞서 말씀드렸듯이, 코로나 이후에 일하는 방식이 크게 변화되었는데요. 대표적으로 사무실 출퇴근과 재택근무를 병행하는 하이브리드 근무가 있죠. 예기치 못한 상황이 발생해도 적응이 쉽고, 인재 유치 및 유지에 경쟁 우위를 가질 수 있어 많은 분들께서 원하시는 근무 형태인데요. 협업도구가 있다면, 이러한 하이브리드 근무가 가능합니다. 협업도구는 인터넷만 있으..
협업 프로그램, 그룹웨어 업체 선정의 기준은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 생산성과 능률을 높이기 위해 많은 기업에서 협업 프로그램을 사용하실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어는 빠질 수 없는 필수 솔루션이죠. 하지만 제공하는 업체가 워낙 다양하기 때문에, 어떤 곳을 선택해야 할지 어려우실 수도 있는데요. 그래서 오늘은 여러분들을 위하여 그룹웨어 업체 선정의 기준 3가지를 말씀드리겠습니다. 1. 경제적인 가격 협업 프로그램을 사용할 경우, 기업에는 비용이 발생하게 되는데요. 기업 입장에서는 비용이 높을수록 부담스러울 수밖에 없죠. 따라서, 경제적인 서비스 가격이 그룹웨어 업체 선정의 첫 번째 기준입니다. 하지만 여기서 주의하셔야 할 것이 있는데요! 단순히 저렴한 가격만 보실 것이 아니라 제공 용량이 얼마인지도 살펴봐야 한다는 것입니다. 협업 프로그램은 ..
스마트 오피스 도입 전, 꼭 알아야 할 필수 조건 안녕하세요. 메일플러그입니다. 스마트 오피스란 IT 기반으로 이루어진 어디서든 근무할 수 있는 환경을 뜻하는데요. 기업의 경쟁력과 하이브리드 근무 등을 위해 여러 기업에서 도입을 고려하고 계시죠. 하지만 아직도 우리 회사에 구축을 해야 할지 말아야 할지 고민하시는 분들도 계실 텐데요. 오늘은 그런 분들 위하여, 스마트 오피스 구축의 필요성부터 도입 전 꼭 알아야 할 필수 조건까지 살펴보겠습니다! 1. 스마트 오피스의 필요성 우리가 흔히 알고 있는 기존의 전통적인 사무실은 물리적인 공간의 성격이 강한데요. 결재 서류나 보고서 등의 종이 문서와 각종 업무 기기들이 보관된 사무실에 가야만 일할 수 있었죠. 반면, 스마트 오피스는 언제 어디서나 다양한 형태로 근무할 수 있도록 도와주는데요. 기존 사무실의 고정적..
스마트워크로 얻게 되는 놀라운 변화 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 지금은 스마트워크 시대라고 해도 과언이 아닌데요. 코로나 이후, 비대면 근무 방식이 촉진되면서 보다 많은 기업에서 관심을 가지게 되었죠. 그렇다면, 이러한 스마트워크란 무엇일까요? 오늘은 그 의미부터 기대효과 3가지, 그리고 도입하는 방법까지 말씀드리려 합니다. 1. 스마트워크란? Smart Work를 직역하면 '똑똑하게 일하기'인데요. 정확하게는 시간과 장소의 제약 없이 효율적이고 유연한 업무 환경을 의미합니다. 최근 들어 근무 형태의 변화가 더 빨라지고, 그에 따라 생산성과 효율성에 대한 요구가 증가하면서 스마트워크에 대한 필요성이 대두되었는데요. 이제는 기업 경쟁력을 위해서 필수이죠. 대표적인 스마트워크 유형에는 모바일 오피스, 재택근무, 유연근무제 등이 있는데요. 이..
스마트워크를 위한 전자결재 시스템 기능 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 일하는 방식에 대한 관심이 점점 높아지고 있습니다. 스마트워크 시대라는 말이 등장할 만큼 업무 효율성과 편의성을 높이기 위해 여러 가지 방식이 시도되고 있는데요. 그중 하나가 페이퍼리스 오피스입니다. 페이퍼리스란, 종이 대신 디지털 문서를 최대한 활용하여 시간과 자원 낭비를 줄이는 업무 방식입니다. 페이퍼리스 오피스를 구성하기 위해 많은 기업들이 전자결재 도입에 관심을 가지고 있는데요. 오늘은 메일플러그 전자결재 시스템 기능으로 스마트하게 업무를 진행하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 1. 문서 이력 확인 문서 정보나 결재 이력 등 관련된 내용을 확인할 수 있다면, 좀 더 체계적으로 사내 데이터를 관리하실 수 있는데요. 하지만 종이 문서의 경우, 이러한 내용을 모두 기록..
우리 회사 업무에 전자결재를 활용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 여러분을 위해 전자결재에 대한 정보를 가져왔습니다. 스마트워크의 중요성이 떠오르면서 점점 더 많은 기업들이 전자결재를 도입하고 있는데요. 실제로 서울시의 재건축 재개발 조합은 사업구역 중 97%가 전자결재를 사용하고 있습니다. 서울시에서 전자결재 사용을 권장하고 의무화했기 때문이죠. 이밖에도 여러 공공기관 및 IT, 건설 등 다양한 업종에서 전자결재를 업무에 활용하고 있는데요. 그렇다면 왜 이렇게 많은 회사들이 전자결재를 사용하고 있을까요? 오늘은 전자결재의 장점은 무엇인지, 여러분의 회사에 왜 필요한지 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다. 1. 시간적, 경제적 자원 절약 전자결재를 사내에 도입하면 가장 먼저 느낄 수 있는 변화가 자원이 대폭 절약된다는 점입니다. 기존..

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