무료 협업툴을 추천하지 않는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 협업툴은 Team Collaboration Tool로, 사용자의 효율적인 업무를 도와주는 서비스인데요. 도입하실 경우 협업과 소통이 원활해지고 생산성이 높아지는 등의 다양한 이점이 있죠. 그럼에도 이를 위해 별도의 비용을 투자하는 것이 아깝게 느껴지실 수도 있으실 텐데요. 그래서 무료 협업툴을 찾는 분들도 계실 겁니다. 하지만, 회사에서 사용해도 괜찮은 걸까요? 무료 협업툴은 개인적으로 사용하기에는 유용한데요. 하지만 생산성과 보안 등이 더욱 요구되며 여러 인원이 동시에 사용해야 하는 기업의 경우, 이러한 무료 협업툴을 추천하지 않습니다! 지금부터 함께 자세한 이유를 하나씩 알아보겠습니다. 1. 인원수의 제한 첫 번째는 소규모로 한정된 인원만 사용 가능하기 때문입니다. 예를..
회사 메신저 선택 전, 반드시 살펴봐야 할 것 TOP3 안녕하세요. 메일플러그입니다. 원활하고 효율적인 업무 커뮤니케이션을 위해 많은 기업에서 회사메신저 도입을 고려하시는데요. 제대로 알아보시지 않고 아무거나 선택했다가는 오히려 사용하기 어렵고 불편하실 수 있죠. 그렇다면, 어떤 것들을 알아봐야 하는 걸까요? 지금부터 함께 회사메신저를 선택하기 전, 반드시 살펴봐야 하는 체크사항 TOP 3을 메일플러그 메신저의 예시와 같이 살펴보겠습니다. 1. 업무자료를 공유하기 쉬운가? 먼저, 첫 번째로 체크할 사항은 자료 공유 기능입니다. 협업 시 회사메신저로 대화를 하다 보면, 업무 자료를 주고받을 때가 많기 때문인데요. 따라서, 빠르고 원활한 협업을 위하여 자료를 공유하기 쉬운 회사메신저가 바람직하죠. 예를 들어, 메일플러그의 메신저는 파일을 Drag & Drop 하..
협업 프로그램, 그룹웨어 업체 선정의 기준은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 생산성과 능률을 높이기 위해 많은 기업에서 협업 프로그램을 사용하실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어는 빠질 수 없는 필수 솔루션이죠. 하지만 제공하는 업체가 워낙 다양하기 때문에, 어떤 곳을 선택해야 할지 어려우실 수도 있는데요. 그래서 오늘은 여러분들을 위하여 그룹웨어 업체 선정의 기준 3가지를 말씀드리겠습니다. 1. 경제적인 가격 협업 프로그램을 사용할 경우, 기업에는 비용이 발생하게 되는데요. 기업 입장에서는 비용이 높을수록 부담스러울 수밖에 없죠. 따라서, 경제적인 서비스 가격이 그룹웨어 업체 선정의 첫 번째 기준입니다. 하지만 여기서 주의하셔야 할 것이 있는데요! 단순히 저렴한 가격만 보실 것이 아니라 제공 용량이 얼마인지도 살펴봐야 한다는 것입니다. 협업 프로그램은 ..
생산성을 높이는 협업툴, 그룹웨어 도입하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 구성원 간의 원활한 협업, 높은 생산성 등을 위해 여러 가지 기업 솔루션을 도입하실 텐데요. 그중에서도 전자결재부터 기업메일 등 다양한 협업툴을 모두 제공하는 그룹웨어에 많은 분들께서 관심을 가시고 계시죠. 하지만 어떻게 도입해야 하는 건지 어려움을 느끼시는 분들도 계실 수 있는데요. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입하는 법을 단계별로 차근차근 말씀드리겠습니다! 1. 서비스 유형 선택하기 그룹웨어는 크게 2가지 유형으로 나뉘는데요. 먼저, 이러한 유형을 선택하셔야 합니다. 구축형은 온프레미스 방식이라고도 하는데요. 기업에서 자체적으로 하드웨어를 구입하여 설치부터 관리까지 직접 운영하는 방식입니다. 이와 다르게 클라우드형은 그룹웨어 전문 업체에서 서비스를 제공받아 사용하는 방식인데..
스마트 오피스 도입 전, 꼭 알아야 할 필수 조건 안녕하세요. 메일플러그입니다. 스마트 오피스란 IT 기반으로 이루어진 어디서든 근무할 수 있는 환경을 뜻하는데요. 기업의 경쟁력과 하이브리드 근무 등을 위해 여러 기업에서 도입을 고려하고 계시죠. 하지만 아직도 우리 회사에 구축을 해야 할지 말아야 할지 고민하시는 분들도 계실 텐데요. 오늘은 그런 분들 위하여, 스마트 오피스 구축의 필요성부터 도입 전 꼭 알아야 할 필수 조건까지 살펴보겠습니다! 1. 스마트 오피스의 필요성 우리가 흔히 알고 있는 기존의 전통적인 사무실은 물리적인 공간의 성격이 강한데요. 결재 서류나 보고서 등의 종이 문서와 각종 업무 기기들이 보관된 사무실에 가야만 일할 수 있었죠. 반면, 스마트 오피스는 언제 어디서나 다양한 형태로 근무할 수 있도록 도와주는데요. 기존 사무실의 고정적..
[메일플러그] 한층 더 업그레이드된 업무용 메신저 안내 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무용 메신저는 기업의 원활한 커뮤니케이션을 위해 빠질 수 없는 협업 도구인데요. 더욱더 편리하고 빠른 소통이 가능하도록, 이번에 저희 메일플러그가 새롭게 리뉴얼하였습니다! 그렇다면, 어떤 것들이 달라졌을까요? 지금부터 함께 살펴보겠습니다. 1. 업무용 메신저 리뉴얼 1) 쉽고 친숙해진 디자인 제일 먼저, 눈에 띄게 바뀐 것은 디자인입니다. 사용하기 쉬우면서도 우리에게 친숙한 디자인을 적용했는데요. 그렇게 때문에, 새로 도입하시더라도 내부 임직원들 모두가 어렵지 않게 적응하실 수 있죠. 2) 빨라진 속도 또한, 사용성과 안정성을 개선하였는데요. 인터페이스가 직관적일 뿐만 아니라, 다양한 단축키 기능을 제공하여 빠르고 편리한 사용이 가능합니다. 이처럼 한층 더 업그레이드된 업..
이카운트 VS 메일플러그 그룹웨어 특징 및 장단점 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 업체를 선정하기에 앞서, 반드시 서비스를 비교해 보시는 게 좋은데요. 하지만 일일이 다 확인하기엔 서비스가 너무 다양하죠. 그래서 오늘도 여러분들을 대신해 비교 포스팅을 준비했는데요! 메일플러그와 이카운트 그룹웨어의 특징부터 장단점까지 구석구석 살펴보겠습니다. 1. 서비스 비교 먼저, 가격부터 비교해 보겠습니다. 10 / 50 / 100인의 한 달 사용을 기준으로 했는데요. 10인이 도입했을 때의 격차가 가장 컸으며, 그 외에도 전체적으로 메일플러그가 더욱 경제적이라는 것을 확인하실 수 있죠. 특히, 도입 시 최초 1회 발생하는 설치비는 8배 차이가 발생하기도 했습니다. 다음은 용량을 확인해 봤는데요. 그룹웨어를 불편함 없이 사용하려면, 넉넉한 저장공간이 필수이기 ..
스마트워크로 얻게 되는 놀라운 변화 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 지금은 스마트워크 시대라고 해도 과언이 아닌데요. 코로나 이후, 비대면 근무 방식이 촉진되면서 보다 많은 기업에서 관심을 가지게 되었죠. 그렇다면, 이러한 스마트워크란 무엇일까요? 오늘은 그 의미부터 기대효과 3가지, 그리고 도입하는 방법까지 말씀드리려 합니다. 1. 스마트워크란? Smart Work를 직역하면 '똑똑하게 일하기'인데요. 정확하게는 시간과 장소의 제약 없이 효율적이고 유연한 업무 환경을 의미합니다. 최근 들어 근무 형태의 변화가 더 빨라지고, 그에 따라 생산성과 효율성에 대한 요구가 증가하면서 스마트워크에 대한 필요성이 대두되었는데요. 이제는 기업 경쟁력을 위해서 필수이죠. 대표적인 스마트워크 유형에는 모바일 오피스, 재택근무, 유연근무제 등이 있는데요. 이..

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